这两年,如果你在做公众号,大概率已经感受到一个变化: 内容门槛在提高,但更新频率却被不断拉高。
在杭州做新媒体的朋友曾跟我吐槽过一句话:
“现在不是写不出内容,而是写出来之后,排版太费时间。”
的确,公众号排版这件事,长期被当成“收尾工作”,但在高频更新的环境下,它正在成为真正的效率瓶颈。
而 AI 的出现,正在重塑这一步。所以公众号排版工具应该用哪些呢?我分享一个我最近在用的工具

一、公众号排版,正在从“细活”变成“系统活”
过去我们理解的公众号排版,是这样的:
- 复制文章
- 套模板
- 手动调行距、字体
- 找配图
- 检查手机端和后台是否错位
一篇文章下来,至少 40 分钟起步。
但现在,很多团队已经把排版拆成了两个阶段:
- 结构阶段:内容是否清晰、层级是否合理
- 呈现阶段:样式是否适配公众号阅读习惯
只要结构能被快速识别,排版就不该再是重体力活。
这也是为什么,越来越多运营人开始使用带 AI 能力的公众号排版工具,而不是单纯的模板编辑器。
二、我现在用的公众号排版方式,是这样完成的
以一篇 2000 字的公众号文章为例,我现在的完整流程是:
- 初稿完成
- 交给 AI 识别结构
- 自动生成公众号适配版式
- 简单确认风格
- 同步发布
整个过程,通常在几分钟内完成。
支撑这套流程的,是有一云 AI 这样的“全流程新媒体工作台”。
三、有一云 AI,不只是公众号排版工具
很多人第一次接触有一云 AI,是从公众号排版开始的。 但实际使用下来,会发现它并不是只解决“排版”这一件事。
下面我把它的核心功能逐项拆开,每一项都对应一个真实的运营场景。
AI 选题
基于账号方向和实时热点,给出更适合公众号发布的选题方向,减少无效选题时间。
AI 写作
输入主题和关键信息,或直接选择热点话题,自动生成一篇结构完整的初稿,运营者只需按个人风格修改即可。
AI 排版
自动识别全文结构,在 30 秒内生成适配公众号的排版样式;支持直接粘贴内容,也支持 Word、Markdown 以及 2 万字长文导入,复制或同步到公众号后台,样式依然稳定。
AI 配图
根据文章内容语义,自动生成并匹配插图,避免人工找图和尺寸不合的问题。
多平台分发
文章排版完成后,可同步发布到公众号、头条号、百家号、搜狐号、小红书等 20 多个主流内容平台,减少重复操作。
增长能力(GEO MAX)
将品牌或产品信息结构化整理,更容易被搜索引擎和各类 AI 大模型理解、引用和推荐,适合长期内容沉淀。
360+ AI 智能体
针对选题、活动策划、带货内容、社群运营等不同场景,提供角色化的执行建议和方案拆解。
多端可用
支持电脑网页、PC 客户端和微信小程序,多设备之间可随时接力完成同一篇内容的创作与排版。
四、AI 对公众号排版带来的真正改变是什么?
不是“看起来更高级”,而是三点变化:
- 排版速度被压缩到极低
- 格式稳定性明显提升
- 排版不再依赖个人经验
这意味着:
- 新手也能快速做出“合格排版”
- 老手可以把精力放回内容本身
- 团队之间风格更容易统一
对于频繁更新的账号来说,这是非常关键的一步。
五、回到最现实的问题:公众号排版用什么软件更省力?
如果只是偶尔发文,任何编辑器都能凑合。 但如果你需要:
- 高频更新
- 多平台分发
- 稳定排版
- 内容长期复用
那么“是否具备 AI 能力”,已经成了公众号排版软件的分水岭。
排版本身不该消耗你最宝贵的时间。 真正值得投入精力的,始终是内容判断和选题方向。
而工具存在的意义,就是帮你把这些“本不该费力的事”,自动化掉。