归档发票，别再一个一个的整理了！有了它，一次帮你节省一个小时！上周帮财务室归档季度发票，看到新来的小姑娘对着800多个O

上周帮财务室归档季度发票，看到新来的小姑娘对着800多个OFD文件发呆。文件名全是"发票.ofd"、"12345.ofd"这种，她要一张张打开，把销售方和金额抄到Excel，再手动改名。我算了一下，按她的速度得干到明天早上。

"用这个，10分钟完事。"我把U盘里的Sunwoo OFD转换器拷给她。她半信半疑地拖进去文件夹，3分钟后，800个文件自动变成了"XX公司_20240401_￥12500.ofd"这种格式，直接按公司名排好序。她盯着屏幕愣了5秒，然后默默把Excel表删了。

手动归档发票：一场时间消耗的"人肉马拉松"

财务人都知道，电子发票的麻烦不在打印，在整理。税务要求按购买方+发票号码+金额归档，但下载下来的文件名是平台随机生成的，比如：

毫无规律，无法检索。

我实测过自己整理50张发票的完整流程：

单张耗时：21秒。整理50张需要 17.5分钟 ，整理800张就是 4.6小时 。这还不算眼睛疲劳导致的错误率——我测试时，50张里有2张把金额"12500"抄成了"15200"，月底对账时才发现。

Sunwoo的重命名功能核心就一句话："读取发票内容，自动生成文件名"。

第一步：导入文件 把800个.ofd文件拖进软件，1.2秒完成加载。支持嵌套文件夹，它会自动扫描所有子目录。

第二步：设置命名规则 界面有 5个预设字段 ：销售方名称、购买方名称、发票号码、金额（含税）、自定义。我勾选了：

然后输入规则：{销售方}{发票号码}{金额}

第三步：预览并执行 点击"预览"，软件瞬间生成800个新文件名，比如：

确认无误后点击"重命名"，800个文件2分43秒完成，0错误。

关键数据：

Sunwoo的命名规则支持自定义文本+字段组合，比如：

场景1：按购买方归档 规则：2024年{自定义内容:}{购买方}{金额} 生成：自定义内容_北京XX公司_￥12500.ofd

场景2：按金额区分 规则：{金额}{销售方}{发票号码} 生成：13000_北京XX公司_03124567.ofd （方便财务分开申报）

场景3：销售方+金额 规则：销售方_{北京公司}_{金额:税后} 生成：北京公司_金额11061.95.ofd

操作耗时：设置新规则平均15秒，保存后可复用。财务室现在针对采购发票、费用发票、专票、普票建了4套规则，切换只需点一下。

重命名完成后，文件资源管理器直接按名称排序，销售方的发票自动归到一起。配合"分组依据"功能，800个文件按20个公司自动分组，截图给税务审计，5秒就能定位到任意一张。

时间对比：

效率提升：92倍。财务室的小姑娘现在每周五下午花10分钟处理完一周的发票，剩下的时间可以提前下班接孩子。

自动去重：如果文件夹里有重名文件（比如重复下载），Sunwoo会自动在文件名后加 "_1" ，不会覆盖。

金额格式化：支持 "￥12,500.00" 和 "12500" 两种格式，财务系统要求哪种就选哪种。

特殊字符处理：销售方名称里的 "*/|<>" 这类非法字符，会自动替换成下划线，避免Windows报错。

操作日志：每次重命名会生成操作日志.txt，记录"原文件名→新文件名"，方便回溯。

Sunwoo OFD转换器的重命名功能，本质上是用机器读取替代人肉识别。它不完美（界面朴素、只支持Windows），但它把4.6小时的机械劳动压缩到3分钟，让财务人员去做更有价值的事。

如果你每月处理发票超过100张，这个 50MB 的小工具值得装。它不会说话，但能替你说话——用文件名把发票内容说清楚。