背景
某项目经过定版审查后，需要对变更的材料重新进行盖章和签字。签字涉及部门内部，外部，所领导，盖章涉及所章。
过程
- 第一天10点，文档汇总人员W将所有文档的PDF发我；
- 第一天11点，我把所有涉及外部门签字的文档的前两页：封面和签署页，和证明材料打印出来；
- 第一天13点，我把要签字的地方的人名和时间用铅笔标注；
- 第一天14点，部门内部人员签好字，去Z部门签字；
- 第一天14:30，扯皮半小时，Z部门只签一个；。；
- 第一天15点，安排B把需要盖章的打印（去盖章），只有涉及部门人员的签字页打印；去J部门找他们领导签字；
- 第一天17：10,W来找我拿封面，去盖章；
- 第一天17：15,J部门领导终于开完会回来，签完字；
- 第一天17：30，W将只涉及部门内部的签字页给我；
- 第一天20:00,我将部门内部非主任签字补全；
- 第二天9：00，部门领导签完字；
- 第二天10：00，所领导签完字；
- 第二天11：15，文印室加班人员上班扫描后发送，事情结束。
错误总结
几乎每个人都在犯错
- 文档整理人员没有确认需要哪些人签字导致过程5扯皮半小时，导致后续没赶上J部门领导在，可能导致浪费了2小时；
- 我想少打印一些文件，让W重复利用我手里的封面去盖章，但没说清楚我手里的封面不全，需要从我工位上找一些，至少导致浪费10分钟；
- 文档编写人员S编写文档时缺了签署页，至少浪费10分钟；
- Z部门的名字签错了位置，我回去重新打印，，至少浪费15分钟。
完美的流程
- 汇总人员把所有要盖章的封面和签署页合并成一个Pdf发我；
- 我打印后，让B拿着封面去盖章；我找部门内部人员签字；
- 部门人员签完字后，去找Z部门签字；
- Z部门签字后去找J部门主任签字；
- 盖所领导签字章。
- 扫描后发走。
心得
- 再一次印证了人是不靠谱的，每个环节能细化的都要细化，最好形成流水线降低人员的犯错可能性，交代别人的事要细化到傻瓜都能完成;
- 不要为单位节约什么，节约自己的时间就是最大的节约，单位不在乎几张纸；
- 交代事情要清楚，有什么方便的工具最好要交会别人，如这次的Pdf删除合并工具；
- 心态要好，在等待J部门主任的两个小时，我心态有点绷不住，还是没习惯；
- 要有当一天和尚撞一天钟的觉悟，当我预计需要花一天进行材料签署和盖章，我心态有点烦躁，觉得这不是我这个技术人员应该干的，是浪费时间，这样心态不好，干什么不是干。
