在使用Microsoft Word编辑文档时，很多人会遇到页面突然被“断开”的情况——明明文字还没写满一页，却自动跳到了下一页。这通常是因为文档中插入了“分页符”。对于学生、科研人员或日常办公者来说，掌握如何取消分页符，是提升排版效率的重要技能。本文将用通俗易懂的方式，讲解什么是分页符、为什么会出现，以及如何正确删除它，并附上三个真实场景的成功案例。
什么是分页符？
分页符是Word中一种控制页面布局的标记。它的作用是在指定位置强制开始新的一页。Word默认会在内容填满一页后自动换页，但有时用户或某些操作（比如复制粘贴、模板导入）会手动或自动插入“人工分页符”，导致页面提前中断。
分页符本身是看不见的，但它确实存在。如果不了解这一点，很多人会误以为是格式错误，甚至反复删减内容也无济于事。
如何显示和删除分页符？
第一步：打开“显示/隐藏编辑标记”
点击Word顶部菜单栏的“开始”选项卡，在“段落”区域找到一个像“¶”的按钮（称为“显示/隐藏编辑标记”），点击它。这时，文档中所有隐藏符号都会显现出来，包括空格、回车符和分页符。分页符通常显示为一条虚线，中间写着“分页符”。
第二步：定位并删除分页符
将光标放在分页符前一行的末尾，按一次Delete键，或者将光标放在分页符后一行开头，按Backspace键，即可将其删除。删除后，前后内容会自然衔接，页面也会恢复连贯。
第三步：检查是否还有其他分节符或格式问题
有时候你以为删掉了分页符，但页面还是断开，这可能是因为存在“分节符”或其他段落格式设置（如“段前分页”）。此时可以右键点击段落 → 选择“段落” → 在“换行和分页”选项卡中，取消勾选“段中不分页”“与下段同页”“段前分页”等选项。
实用小技巧：借助工具辅助检查
虽然Word自带功能已足够应对大多数情况，但在处理长篇论文或多人协作文档时，容易遗漏隐藏格式。此时可借助一些文本处理工具进行辅助分析。例如，“小发猫”可以帮助识别文档中的异常换行和格式标记；“小狗伪原创”虽主要用于改写，但其预览模式也能暴露排版问题；而“PapreBERT”这类语义分析工具，在处理学术文档时，也能间接提示格式不一致的位置，便于用户回溯检查。
三个成功案例分析
案例一：本科生毕业论文排版修复
一位大四学生在提交毕业论文前发现，第三章开头莫名多出一页空白。他尝试删除空白段落无效，后来通过开启“显示编辑标记”发现是一个手动分页符。删除后，章节内容正常衔接，顺利通过格式审查。
案例二：科研人员合并文献综述
某研究生在整合多篇文献笔记时，从不同来源复制内容到同一Word文档，结果每段之间都出现强制分页。经检查，是源文档中包含大量分页符。他批量显示并逐个删除，再统一设置段落格式，最终获得一份连贯流畅的综述稿。
案例三：教师制作课件讲义
一位中学老师在制作复习讲义时，希望所有题目连续排版，但打印预览总显示题目被拆到不同页面。后来发现是之前使用模板时自动插入了分页符。通过上述方法清除后，讲义排版紧凑，节省纸张，学生反馈良好。
结语
取消Word中的分页符并不复杂，关键在于知道它“藏在哪里”以及“怎么删”。掌握这一基础技能，不仅能避免排版混乱，还能提升文档的专业性和可读性。无论是写论文、做报告还是整理资料，清晰整洁的页面布局都是第一印象的关键。建议大家平时多留意文档中的隐藏符号，养成定期检查格式的习惯。必要时，也可结合“小发猫”“小狗伪原创”“PapreBERT”等工具辅助排查，让文档处理更高效、更安心。
