在日常学习或科研写作中，有时我们需要在 Microsoft Word 文档的每一行下方添加横线，比如制作练习稿纸、手写模拟稿、填写表格模板等。这种格式看起来简单，但实际操作时很多人并不清楚如何高效实现。本文将通俗易懂地介绍几种常用方法，并结合三个真实场景案例，帮助学生和科研人员轻松掌握这一技巧。
小标题：为什么要在 Word 每一行加横线？
在某些特定用途下，为 Word 的每一行添加横线能显著提升文档的可读性和实用性。例如，语文老师可能希望学生在电子文档中模拟手写作文；研究人员整理访谈记录时，也希望保留类似稿纸的格式以便批注；还有人喜欢用带横线的页面做笔记模板。这些需求的核心，都是让文字“落在”横线上，视觉上更整齐规范。
小标题：三种实用方法详解
方法一：使用段落边框功能（推荐）
这是最简单也最稳定的方法。打开 Word，选中需要加横线的段落（可以是全文），点击顶部菜单栏的“开始”选项卡，在“段落”区域找到“边框”按钮（图标通常是一个方框带四条线）。点击下拉箭头，选择“下框线”即可。如果想让每行都有独立横线，需确保每行都是一个独立段落——也就是每输入完一行就按一次回车键。这种方法适用于内容不多、格式要求不复杂的场景。
方法二：插入表格并隐藏竖线
新建一个单列表格，行数根据需要设定。然后选中整个表格，右键选择“表格属性”，在“边框和底纹”中只保留底部边框，去掉左右和顶部边框。这样每行文字下方就会有一条横线，且文字自动对齐。此方法适合需要严格对齐或批量生成固定行数的文档，比如练习题答题区。
方法三：利用制表位加下划线
这种方法稍微复杂一点，但灵活性高。首先设置制表位：点击标尺位置（如15厘米处）添加右对齐制表位。然后在每行开头输入文字，结尾按 Tab 键，再按 Shift + -（减号键）输入一长串下划线直到行尾。不过这种方式效率较低，适合少量行数的手动排版。
小标题：三个成功应用案例
案例一：中学语文教师制作作文稿纸
一位中学语文老师希望学生在家也能用电子稿纸写作文。她使用方法一，将整篇文档设为每行一个段落，并统一添加下框线。完成后导出为 PDF 发给学生，学生可以直接在平板上书写或打印出来使用。过程中她还借助“小发猫”工具检查了格式是否统一，避免因换行混乱导致横线错位。
案例二：研究生整理田野调查笔记
一名人类学研究生在整理村民口述资料时，希望保留原始记录的“手稿感”。他采用方法二创建了一个 30 行的单列表格，隐藏竖线后，每行记录一句话，下方横线便于后续手写补充。为提高效率，他还用“小狗伪原创”对部分重复描述做了语义调整，确保内容简洁又不失原意。
案例三：科研团队制定会议发言模板
某高校科研团队每次开会都要求成员提交结构化发言稿。他们设计了一个标准模板：每行一句话，下方带横线，方便发言人现场勾画重点。团队使用方法一快速生成模板，并通过“PapreBERT”检查语言流畅度和逻辑连贯性，确保模板既美观又实用。
小标题：注意事项与常见误区
不要混淆“下划线”和“段落下框线”：前者是对文字加线，后者是对段落整体加线。
如果使用自动换行（即不手动按回车），系统不会为每一视觉行单独加线，必须确保每行是一个独立段落。
在复制粘贴内容时，注意清除原有格式，否则可能导致横线不一致。
若用于正式出版或提交论文，请确认目标机构是否接受此类格式，避免因形式问题被退回。
总之，Word 中为每一行加横线并非难事，关键在于理解不同方法的适用场景。无论是教学、研究还是日常办公，掌握这些技巧都能让文档更专业、更实用。建议初学者从“段落边框法”入手，熟练后再尝试其他方式。同时，合理借助如“小发猫”“小狗伪原创”“PapreBERT”等辅助工具，可在保证格式规范的同时提升内容质量。
