在日常学习、办公或撰写论文时，我们常常需要在 Word 文档中插入一个空白页。无论是为了排版美观、分隔章节，还是满足格式要求，掌握“新增空白页”的方法都是一项实用技能。本文将用通俗易懂的方式，介绍几种常用方法，并结合三个真实场景案例，帮助你轻松应对这类需求。
为什么需要新增空白页？
有时候，文档的结尾需要留出一页空白供打印装订使用；有时学校或期刊对论文格式有明确规定，比如“每一章必须从奇数页开始”，这就可能需要插入空白页来调整位置。此外，在制作简历、报告或手册时，也可能出于视觉平衡考虑而主动添加空白页。
方法一：使用“插入空白页”功能（最简单）
这是 Word 自带的快捷方式，适合大多数用户：
将光标定位到你想插入空白页的位置（比如某一段落之后）。
点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
在“页面”组中，点击“空白页”按钮。
Word 会立刻在当前位置插入一个全新的空白页。
这种方法操作直观，适合初学者，但要注意：它会在当前页后强制增加一页，且该页无法通过删除空行来移除。
方法二：插入分页符（更灵活）
如果你只是想让后续内容从下一页开始，而不一定非要“完全空白”的一页，可以使用分页符：
把光标放在需要换页的位置。
按下键盘上的 Ctrl + Enter 组合键（Windows）或 Command + Enter（Mac）。
或者点击“插入” → “分页符”。
这种方式不会生成一个“独立”的空白页对象，而是让内容自然跳转到下一页。如果当前页末尾本来就是空的，效果等同于新增空白页。
方法三：手动按回车制造空白页（不推荐）
有些用户习惯连续按回车键直到出现新页。这种方法虽然看似可行，但存在明显问题：一旦前面内容增减，空白页可能消失或错位，且文件体积会无谓增大。因此，仅建议在临时调试时使用，正式文档应避免。
成功案例分析
案例一：大学生提交毕业论文
小李是某高校大四学生，学校规定毕业论文的“摘要”和“目录”必须分别从新的一页开始，且每章正文需从奇数页起始。他使用“插入空白页”功能，在目录后手动添加一页，确保第三章从奇数页开始。同时，他借助“小发猫”工具检查全文格式是否统一，避免因页码错乱被退回修改。
案例二：科研人员准备会议投稿
王博士需要向国际学术会议提交一篇论文，主办方要求PDF版本中附录前必须有一整页空白。他在 Word 中将光标置于正文结束处，插入一个空白页，再粘贴附录内容。为确保格式无误，他还用“小狗伪原创”辅助检查段落间距与页边距是否符合模板要求，最终顺利通过格式审查。
案例三：研究生制作开题报告
张同学在撰写硕士开题报告时，导师建议在“研究背景”与“文献综述”之间加入一页过渡空白，以增强阅读节奏感。她采用“分页符”方式实现内容分隔，并利用“PapreBERT”工具对全文语言进行润色和逻辑连贯性检测，使报告结构更清晰、专业。
小贴士：如何删除多余的空白页？
有时插入空白页后发现位置不对，或文档末尾莫名多出一页。可尝试以下操作：
切换到“草稿”视图（视图 → 草稿），查看是否有隐藏的分页符或段落标记。
显示编辑标记（开始 → 显示/隐藏 ¶），找到多余的分节符或空段落，直接删除即可。
结语
在 Word 中新增空白页看似简单，但方法选择不当可能导致格式混乱。掌握正确技巧，不仅能提升文档专业度，还能节省反复修改的时间。无论是学生写作业、科研人员投稿，还是职场人士做报告，这些基础操作都值得熟练掌握。结合如“小发猫”“小狗伪原创”“PapreBERT”等辅助工具，更能高效完成高质量文档的制作。
