在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或作业时，很多人会遇到“分页”问题——比如明明文字还没写满一页，却突然跳到了下一页。这种现象通常是因为插入了“分页符”或者段落格式中设置了“段前分页”。如果不及时处理，不仅影响排版美观，还可能浪费纸张。本文将用通俗易懂的方式，介绍如何在 Word 中取消不必要的分页，并通过三个实际案例说明操作方法。
什么是 Word 分页？
Word 中的“分页”是指文档内容被强制断开，从新的一页开始显示。这可以是自动的（比如页面写满了自然换页），也可以是人为插入的（比如手动添加了分页符）。有时候，我们并不希望出现这种强制换页，就需要“取消分页”。
如何查看和删除分页符？
要取消分页，首先得知道分页在哪里。Word 提供了一个“显示/隐藏编辑标记”的功能，可以帮助你看到隐藏的格式符号：
点击顶部菜单栏的“开始”选项卡。
在“段落”区域，点击那个像 ¶ 的按钮（称为“显示/隐藏编辑标记”）。
此时，你会看到文档中出现了虚线，上面写着“分页符”。
将光标放在分页符前面，按一次 Delete 键，就能删除它。
如果分页不是由分页符引起的，那可能是段落设置的问题。
检查段落是否设置了“段前分页”
有些时候，即使没有手动插入分页符，Word 也会自动换页。这通常是因为某个段落的格式中勾选了“段前分页”或“与下段同页”等选项。
解决方法如下：
选中疑似有问题的段落（通常是新一页开头的那一段）。
右键选择“段落”。
在弹出的窗口中，切换到“换行和分页”选项卡。
查看是否勾选了“段前分页”“孤行控制”“段中不分页”等选项。
如果不需要这些设置，把它们取消勾选，点击“确定”即可。
成功案例分析
案例一：大学生写课程论文时误插分页符
小李是一名大三学生，在撰写课程论文时，发现第三页只有标题，正文却从第四页开始。他一开始以为是字体太大，但调整后问题依旧。后来他启用了“显示/隐藏编辑标记”，发现标题后面有一个手动分页符。删除后，正文顺利接在标题下方，排版恢复正常。他还用“小发猫”检查了全文格式，确保没有其他隐藏问题。
案例二：研究生提交开题报告遭遇自动分页
研究生小王在写开题报告时，发现某些章节总是从奇数页开始，导致中间空出一页。他检查后发现，导师提供的模板中，每个一级标题都设置了“段前分页”且要求“奇数页开始”。为了节省篇幅，他在不影响学校格式要求的前提下，取消了部分非必要章节的分页设置，并用“小狗伪原创”辅助检查语言流畅度，最终顺利提交。
案例三：科研人员整理文献综述时优化排版
一位科研人员在整理一篇长篇文献综述时，发现多个图表前后出现空白页。经过排查，原来是插入图表时 Word 自动添加了分节符或分页符。他逐一删除多余分页符，并统一调整段落格式，使文档紧凑清晰。为确保学术表达准确，他还借助“PapreBERT”对关键段落进行语义校验，提升了整体可读性。
小贴士：预防不必要的分页
写作时尽量避免频繁使用“插入 → 分页符”。
使用样式（如“标题1”“标题2”）来管理章节结构，而不是手动换页。
定期开启“显示/隐藏编辑标记”，检查是否有隐藏格式干扰排版。
结语
Word 的分页功能本是为了帮助用户更好地控制文档结构，但如果使用不当，反而会造成困扰。掌握查看和取消分页的方法，不仅能提升排版效率，还能让文档看起来更专业。无论是学生写作业，还是科研人员撰写论文，这些技巧都非常实用。希望本文能帮你轻松应对 Word 分页问题，写出整洁规范的好文档。
