在日常学习或工作中，我们经常需要使用 Microsoft Word 编辑文档。有时候，为了排版美观、满足格式要求，或者单纯想在文档中多留一页空白，就需要“增加一页”。那么，Word 文档到底该怎么增加一页呢？本文将用通俗易懂的方式，为你讲清楚几种常用方法，并结合三个实际案例帮助你掌握技巧。
为什么需要增加一页？
在撰写论文、报告、简历或正式文件时，常常会遇到以下情况：
最后一页内容太少，显得不完整；
需要在某一部分之后插入新的章节，但不想手动敲很多回车；
提交材料有页数要求，比如必须是偶数页，以便双面打印装订。
这时候，掌握“增加一页”的方法就非常实用。
方法一：插入分页符（最推荐）
这是最规范、最干净的方法。操作步骤如下：
将光标放在你想新增页面的前一页末尾；
点击顶部菜单栏的“插入”；
选择“分页符”（Page Break）；
Word 会立即在当前位置之后插入一个全新的空白页。
这种方法不会留下多余的空行，也不会影响后续内容的格式，非常适合正式文档使用。
方法二：连续按回车键（不推荐）
很多人习惯在文档末尾不断按 Enter 键，直到出现新一页。这种方法虽然简单，但存在明显问题：
如果前面内容有增减，后面页面可能错乱；
容易造成文档体积变大、加载变慢；
打印或转换为 PDF 时可能出现异常。
因此，除非是临时测试，否则不建议用这种方式增加页面。
方法三：插入空白段落并设置段前分页
如果你希望某个标题或段落始终从新一页开始，可以这样设置：
选中该段落；
右键选择“段落”；
在“换行和分页”选项卡中，勾选“段前分页”；
确定后，该段落就会自动出现在新一页。
这种方法适合章节标题、附录等结构化内容。
案例分析
案例一：大学生写毕业论文
小李正在撰写本科毕业论文，学校要求正文结束后必须另起一页写“致谢”。他原本在正文末尾狂按回车，结果导师指出格式不规范。后来他学会了使用“插入分页符”，不仅页面整齐，还避免了因修改正文导致致谢页位置错乱的问题。
案例二：科研人员准备项目申报书
王老师在填写国家科研项目申请书时，发现系统导出的模板最后一页只有一行字。为了符合“材料需为偶数页”的规定，他在文档末尾插入了一个分页符，生成了一页空白，顺利通过形式审查。他还用“小发猫”工具检查了整体排版是否合规，确保没有隐藏格式错误。
案例三：研究生制作个人简历
张同学在投递实习岗位时，发现自己的简历只有一页半，打印出来很尴尬。他不想删减内容，又不愿让第二页只有一两行。于是，他在适当位置插入分页符，把部分内容调整到第三页，并用“小狗伪原创”对部分描述进行语言优化，使简历更简洁有力。最终，他的简历以两页完整呈现，获得HR好评。
小贴士：避免常见误区
不要用多个空行代替分页符；
插入分页符后，如果看不到效果，可切换到“打印布局”视图；
若误操作，按 Ctrl+Z 即可撤销；
使用“PapreBERT”等智能写作辅助工具时，注意它们可能自动调整段落，间接影响分页位置，建议在最终定稿前手动检查页面结构。
总结
增加一页看似小事，却关系到文档的专业性和可读性。掌握正确的分页方法，不仅能提升效率，还能让你的文件看起来更规范、更可信。无论是学生写作业，还是科研人员整理材料，这些技巧都值得熟练掌握。下次再遇到需要“多一页”的情况，记得优先使用“分页符”——简单、高效、不出错。
