一个简单的获客表单系统功能需求设计(FSD)

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📋 获客表单系统功能需求(FSD)

1. 前端注册试用页面(Landing Page & Form)

模块功能编号功能描述细节要求
表单核心F-1.01注册表单包含必填字段(姓名、公司名称、邮箱、手机号)。手机号需进行格式验证。
F-1.02防抖动/防垃圾必须集成 Google reCAPTCHA v3Honeypot 等机制进行防垃圾提交。
F-1.03用户协议增加“我已阅读并同意用户协议和隐私政策”的复选框,必须勾选才能提交。
F-1.04转化按钮提交按钮文案明确,例如:“免费注册试用”或“立即申请演示”。
页面交互F-1.05实时验证邮箱/手机号等关键字段应在用户输入时进行格式校验,并实时显示错误提示。
F-1.06提交成功提示表单提交成功后,必须弹出提示说明框(非跳转页面)。
F-1.07提示说明框内容提示框内容应包括:1. 感谢语;2. 试用开通状态(例如:“我们已发送账号信息至您的邮箱”);3. 扫码咨询入口
F-1.08扫码咨询在注册页面和提示框中均设置扫码入口(如企业微信或客服微信),便于用户在注册前或注册后咨询。
设计要求F-1.09响应式设计页面必须适应所有主流设备(PC、平板、手机),确保移动端操作流畅。

2. 后台管理系统(Admin Panel)

模块功能编号功能描述细节要求
线索管理F-2.01线索列表展示所有通过表单提交的线索数据,包括:姓名、公司、邮箱、手机、提交时间、IP地址、线索状态(待处理/已跟进/转化成功/无效)。
F-2.02线索筛选与搜索支持按提交时间、线索状态、公司名称等字段进行多维度筛选和模糊搜索。
F-2.03数据导出支持将筛选后的线索数据一键导出为 Excel/CSV 格式。
F-2.04线索评分可配置简单的线索评分规则(例如:公司名称字段非空 +5分;手机号字段非空 +10分)。后台需显示每条线索的实时分数。
用户权限F-2.05用户及角色管理支持创建、编辑、删除后台用户,并根据角色分配查看和操作权限(如销售只能查看分配给自己的线索)。
配置管理F-2.06表单字段配置允许管理员在后台灵活调整前端表单字段的显示、必填状态、提示文案等(可选,高级功能)。

3. 邮件推送与提醒功能(Email & Notification)

模块功能编号功能描述细节要求
用户邮件F-3.01注册成功确认邮件用户提交表单后,系统需立即自动发送确认邮件。内容包括:感谢注册、试用账号信息、产品入门指引或关键功能链接。
F-3.02邮件模板管理后台可管理和编辑用户邮件的 HTML 模板和文案。
内部提醒F-3.03新线索通知邮件每次有新的线索提交时,系统需实时发送通知邮件给指定的内部销售或运营团队邮箱。
F-3.04通知邮件内容提醒邮件中需包含该线索的所有关键信息(姓名、邮箱、手机号、公司),以及线索在后台管理系统的快速查看链接
F-3.05高意向提醒当线索的评分达到预设阈值(例如:高于 15 分)时,除了邮件提醒外,可配置通过即时通讯工具(如企业微信/钉钉)发送紧急提醒

⚙️ 非功能需求(NFR)

类别需求描述
性能前端注册页面加载时间(LCP)应低于 2 秒。系统需支持每分钟至少 50 次表单提交请求。
安全性所有数据传输必须使用 HTTPS/SSL 加密。敏感数据(如手机号)在数据库中需加密存储
扩展性预留与主流 CRM 系统(如 Salesforce, Hubspot)和营销自动化平台(如 Marketo, Eloqua)的 API 接口,便于未来集成。
可维护性需提供详细的 API 文档和部署手册。系统应能进行日常日志记录和错误监控。

🔄 用户操作流程(User Flow)

  1. 用户浏览:用户访问注册试用页面(Landing Page)。
  2. 用户输入:用户填写表单字段,并勾选用户协议。
  3. 系统验证:前端实时校验数据格式和防垃圾验证。
  4. 用户提交:用户点击“免费注册试用”按钮。
  5. 后台处理
    • 成功:数据写入数据库;同步至 CRM;进行线索评分。
    • 失败:前端提示错误信息。
  6. 即时反馈
    • 前端弹出提示说明框(包含试用状态和扫码咨询入口)。
  7. 触发通知
    • 系统向用户发送确认邮件(账号信息)。
    • 系统向销售/运营团队发送新线索通知邮件
    • 如果线索评分高,触发紧急即时通讯提醒
  8. 销售跟进:销售人员在后台管理系统中查看新线索,并开始跟进流程。