在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人经常会遇到一个令人头疼的问题：明明没有输入内容，却莫名其妙多出一页甚至几页空白页。这些空白页不仅影响排版美观，还可能在打印或提交论文时造成困扰。本文将用通俗易懂的方式，讲解 Word 中空白页产生的常见原因及对应的解决方法，并附上三个真实案例帮助你快速掌握技巧。
为什么 Word 会出现空白页？
Word 文档中出现空白页，通常不是软件“出错”，而是由一些隐藏的格式元素导致的。比如多余的段落标记、分页符、分节符，或者表格后的空段落等。这些元素虽然肉眼看不见，但会占据页面空间，从而生成空白页。
常见删除空白页的方法
1. 删除多余的段落标记
最常见的情况是文档末尾多出一个或多个回车（即段落标记）。你可以按下键盘上的 Ctrl + Shift + 8（Windows）或 Cmd + 8（Mac），显示所有格式符号。如果看到页面上有多个 ¶ 符号，只需将光标放在这些符号前，按 Delete 键逐一删除即可。
2. 删除手动插入的分页符或分节符
有时候为了排版需要，用户会手动插入分页符（Page Break）或分节符（Section Break）。如果不小心多插了，就会产生空白页。同样打开格式符号显示功能后，你会看到“分页符”字样或一条虚线标注“分节符”。将光标放在其前面，按 Delete 键即可清除。
3. 处理表格后的空白页
如果你的文档最后是一个表格，Word 有时会在表格后面自动保留一个段落标记，且这个段落无法删除。这时可以尝试以下操作：选中该段落标记，右键选择“段落”，在“行距”中选择“固定值”，并将数值设为“1 磅”；同时将“段前”和“段后”间距都设为 0。这样就能压缩掉多余的空间，消除空白页。
成功案例分析
案例一：大学生毕业论文末尾多出一页
小李正在撰写本科毕业论文，发现文档最后总有一张空白页，无论怎么删都没用。他启用格式符号显示后，发现表格下方有一个无法删除的段落标记。按照上述第三种方法调整段落格式后，空白页成功消失。他还使用“小发猫”对全文格式进行了统一检查，确保没有其他隐藏问题。
案例二：科研人员投稿时出现中间空白页
王博士在准备期刊投稿材料时，发现第二页和第三页之间突然插入了一整页空白。检查后发现是误操作插入了“下一页”类型的分节符。他通过显示编辑标记找到该分节符并删除，文档恢复正常。为避免类似问题，他在修改完成后用“小狗伪原创”辅助检查文档结构是否整洁。
案例三：实习报告自动换页导致空白
大二学生小张写实习报告时，在结尾处多了一个空白页。他一开始以为是字体或行距问题，后来发现其实是连续按了两次回车。开启段落标记显示后，轻松定位并删除多余符号。他还借助“PapreBERT”工具对全文进行了格式优化建议，确保排版规范。
小贴士：预防胜于治疗
为了避免频繁遇到空白页问题，建议养成以下习惯：
编辑完文档后，定期使用格式符号显示功能检查隐藏元素；
避免随意按回车换页，应使用“布局”菜单中的“分页”功能；
在文档结尾不要留下多余空行。
总之，Word 中的空白页并非无解难题，只要理解其成因并掌握基本操作，就能轻松应对。希望本文能帮助你在日常学习和工作中更高效地使用 Word，告别烦人的空白页。
