头部企业财会监督升级,从“海量事务”到“精准赋能”的破局之路

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我们的一个头部集团客户,他们的业务覆盖多领域、子公司遍布全国,年均处理财会单据超百万份,三公经费、差旅招待等支出规模大、管控难度高。随着中央八项规定精神持续深化及《关于进一步加强财会监督工作的意见》等政策落地,合规管控标准不断提高,但传统财会监督模式早已难以匹配集团规模化运营需求。

此前,集团财会监督完全依赖人工审核,面临多重棘手难题:跨子公司、多业务线单据海量繁杂,单月费用核查需投入20人以上团队加班加点;各子公司规则不统一,跨系统数据割裂难以联动,仅数据整合就占总工作量的60%;人工审核易受主观因素影响,风险漏判、错判时有发生,近一年因合规问题引发的整改成本超百万元,财会监督长期处于“被动救火”状态,成为制约集团管理升级的关键瓶颈。

在对比多家解决方案后,我们最终选择引入容智信息“财务稽核智能体”。这款深度集成大模型能力、覆盖财会事前预警、事中防控、事后复盘全流程的闭环系统,上线后彻底改写了集团财会监督格局,带来的价值远超预期。

智能体搭载的智能规则引擎,预置了海量各行业头部企业落地的监督规则,完美适配我们多业务线、跨子公司的管理需求。针对三公经费超标、虚假报销、资产计提转固异常等高频风险,系统可自动精准识别,无需人工逐单排查。

更关键的是,它支持语言输入或文本粘贴规则内容,AI一键生成规则公式,还能根据多次检测结果动态修正参数。集团总部制定统一监督标准后,可快速同步至各子公司,彻底解决了此前各子公司规则混乱、执行不一的问题。目前已帮我们落地300多项集团级监督规则,风险识别准确率从原来的75%提升至98%以上,规则搭建与优化时间缩短80%,大幅降低了集团化管理的人力与时间成本。

集团此前受困于预算、费用、OA、税务等多系统数据割裂,每次全流程财会检查,仅数据采集与整合就需2天时间,完整检查周期长达48小时。容智财务稽核智能体整合了多场景业务数据采集标准,实现跨系统数据标准化自动采集与智能解读,支持各类单据智能采集与穿透式交叉校验。

现在,集团全流程财会检查从原来的2天压缩至2小时内,效率提升超20倍,单月可节省人力成本超10万元。针对重点项目,还能调整规则参数多次跑测,精准定位核心风险点。比如此前某子公司供应商集中度异常问题,通过系统快速交叉校验,1小时内就锁定风险源头,避免了潜在损失。

检查结果输出环节的改变同样显著。以往人工整理分析报告需2天时间,且内容繁杂、重点不突出,难以支撑集团高层决策。容智财务稽核智能体可自动解析检查结果,生成可视化图形分析报告,清晰呈现风险分布、通过率、监督事项分类等核心信息,还能结合集团管理需求给出针对性整改建议。

如今,分析报告出表仅需1小时,图文并茂、逻辑清晰,既是财务团队自查整改的高效工具,也是向管理层汇报的核心支撑。集团管理层通过报告可快速掌握各子公司合规情况,精准部署整改措施,推动财会监督从“事务执行”向“战略支撑”转型,整改完成率较此前提升90%。

引入容智财务稽核智能体后,集团财会监督实现了从“被动应对”到“主动防控”、从“海量事务”到“精准赋能”的跨越式升级,不仅达成“降本、提效、控险”三重目标,更释放了核心人力资源,让财务团队聚焦于预算优化、成本管控、战略规划等高价值工作。

作为头部企业,我们深刻体会到,优质的智能化工具是推动管理升级的关键引擎。容智财务稽核智能体精准匹配集团规模化、精细化管理需求,为我们筑牢合规防线的同时,也为企业数字化转型提供了坚实支撑。

未来,我们将继续与容智信息深度合作,探索更多智能化财务管理场景,持续巩固行业领先优势。