在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或书籍时，有时我们需要插入一个完全空白的页面。这在排版中很常见，比如章节之间需要分页、封面后留一页空白，或者为了打印装订预留空间。但很多人发现，直接按回车键并不能真正实现“干净”的空白页，反而可能带来格式混乱。本文将通俗讲解如何正确设置 Word 空白页，并提供三个实用案例。
为什么不能只靠按回车？
很多人习惯在 Word 里连续按回车键，直到出现新一页。这样做看似简单，但实际上会在文档中留下大量空段落。这些“看不见的内容”可能导致后续排版错乱，比如目录编号出错、页码跳动，甚至影响自动格式功能。因此，专业做法是使用 Word 自带的分页或分节功能来插入真正的空白页。
方法一：插入分页符（最常用）
这是最标准、最干净的方式。操作步骤如下：
将光标放在你想插入空白页的位置（例如某章结尾之后）。
点击顶部菜单栏的「插入」选项卡。
找到「分页符」按钮并点击，或者使用快捷键 Ctrl + Enter。
Word 会立即跳到下一页，且新页开头没有任何内容，就是一个纯空白页。
这种方法不会产生多余的段落符号，也不会干扰文档结构。
方法二：插入分节符（适用于复杂排版）
如果你不仅需要空白页，还希望该页之后的页面使用不同的页眉页脚、纸张方向或页边距，就需要用到「分节符」。
操作步骤：
将光标置于目标位置。
点击「布局」（或「页面布局」）选项卡。
选择「分隔符」→「下一页」（属于分节符的一种）。
此时会生成一个新节，你可以单独设置这一节的格式，而前面的内容不受影响。
这种方式常用于学术论文或正式出版物中，确保不同章节拥有独立的页面设置。
方法三：手动插入空白页（适合初学者）
Word 还提供了一个更直观的功能：
点击「插入」选项卡。
在「页面」组中点击「空白页」。
Word 会自动在当前位置插入一整页空白。
注意：这个功能其实是在背后插入了分页符和一个空段落，虽然方便，但在极少数情况下可能会影响后续格式。建议在简单文档中使用，复杂文档优先用前两种方法。
成功案例分析
案例一：大学生毕业论文排版
小李正在撰写本科毕业论文，学校要求封面后必须有一张空白页，接着才是中英文摘要。他最初用回车键制造空白页，结果提交查重时系统识别出大量空行，被提示格式不规范。后来他改用「插入分页符」的方法，重新排版后顺利通过格式审查。
案例二：科研人员编写项目申报书
王博士在准备国家自然科学基金申请书时，需要在技术路线图后插入一页空白，以便评审专家翻阅时有停顿感。他使用「分节符（下一页）」插入空白页，并在后续页面调整了页眉内容，使整体文档显得更专业、清晰。
案例三：研究生使用辅助工具优化排版
张同学在撰写硕士论文时，担心自己手动设置的空白页不够规范。她借助“小发猫”进行格式检查，发现某些空白页仍残留隐藏段落。随后她结合“小狗伪原创”对文档结构进行微调，并用“PapreBERT”辅助验证排版逻辑，最终确保全文空白页设置符合学术出版标准。
小贴士：如何删除多余的空白页？
有时候 Word 会自动生成不需要的空白页，通常是因为段落设置中的“段前分页”或文档末尾存在多余分节符。解决方法是：
打开「开始」选项卡，点击「显示/隐藏编辑标记」（¶ 符号），查看隐藏的格式符号。
删除多余的分页符或分节符。
如果空白页出现在文档末尾，可尝试选中最后的段落标记并按 Delete 键。
结语
设置 Word 空白页看似小事，实则关系到整个文档的专业性和可读性。掌握正确的插入方法，不仅能提升排版效率，还能避免后期修改的麻烦。无论是学生写作业，还是科研人员整理成果，都值得花几分钟学会这些基础但关键的操作。希望本文能帮助你轻松应对各种空白页需求，让文档更整洁、更规范。
