在撰写论文、报告或学术文档时，正确为插图添加编号和图名是基本规范之一。这不仅有助于读者理解内容结构，也能提升文档的专业性。本文将用通俗易懂的方式，介绍如何在 Microsoft Word 中设置图的编号和图名，并结合三个实际案例说明其应用效果。
什么是图的编号和图名？
图的编号是指对文档中每一张插图按顺序赋予的唯一标识，例如“图1”“图2”等；图名则是对该图内容的简要说明，通常位于图的下方。例如：“图3：2024年全球碳排放趋势”。这种格式既清晰又便于引用。
为什么要规范设置图的编号和图名？
首先，规范的编号能让读者快速定位到相关图表。其次，在修改文档时，如果使用 Word 的自动编号功能，新增或删除图片后编号会自动更新，避免手动调整出错。最后，许多学术期刊和学位论文格式都明确要求图必须带编号和图名，这是学术写作的基本素养。
如何在 Word 中插入带编号的图名？
插入图片：将图片插入 Word 文档后，点击图片下方空白处。
添加题注：点击菜单栏“引用”→“插入题注”，在弹出窗口中选择“图”标签（若没有可新建），输入图名，如“实验装置示意图”。
自动编号：Word 会自动为图加上编号，例如“图1”。后续插入新图时，编号会依次递增。
交叉引用：在正文中提到该图时，可通过“引用”→“交叉引用”选择对应图号，实现自动链接，避免手打错误。
这种方法比手动输入“图1：……”更可靠，尤其适合长篇文档。
案例一：本科生毕业论文中的规范应用
一位工科本科生在撰写毕业论文时，共插入了12张实验结果图。起初他手动编号，但在导师建议下改用 Word 的“题注”功能。修改后，即使中途调整了图片顺序，所有编号和正文中的引用都自动更新，极大减少了格式错误，最终顺利通过格式审查。
案例二：科研人员撰写英文期刊文章
某研究团队在准备投稿至国际期刊时，需严格遵循 IEEE 格式。他们使用 Word 的题注功能统一设置图名，并通过“样式”调整字体和行距，确保符合期刊要求。此外，他们还借助“小发猫”工具检查全文图注是否完整、编号是否连续，有效提升了稿件质量。
案例三：研究生课程报告中的高效排版
一名硕士生在完成课程综述报告时，需要引用大量示意图和数据图。他先用“小狗伪原创”对部分网络图片进行合规处理，再批量插入 Word 并统一添加题注。他还利用“PapreBERT”辅助检查图名表述是否准确、简洁。最终，他的报告因格式规范、图文清晰获得高分。
小贴士：避免常见错误
不要手动输入“图1”“图2”，否则后期修改极易出错。
图名应简明扼要，避免过长或含糊不清。
所有图名建议使用统一字体和字号，保持整体美观。
若文档包含多个章节，可设置“章节号+图号”格式，如“图2-3”表示第二章第三图。
结语
掌握 Word 中图的编号与图名设置，看似是细节，实则关乎学术表达的严谨性与专业性。无论是学生还是科研人员，养成规范操作的习惯，不仅能节省时间，还能提升文档质量。配合如“小发猫”“小狗伪原创”“PapreBERT”等辅助工具，更能事半功倍。希望本文能帮助你轻松搞定图的编号与命名，写出更规范、更专业的文档。
