在撰写论文、报告或技术文档时，插入图片后如何正确编写图号（Figure Number）是很多人容易忽略但又十分重要的细节。规范的图号不仅让文档结构更清晰，也方便读者快速定位和引用。本文将通俗讲解Word中图号的编写方法，并结合三个实际案例帮助你掌握这一技能。
什么是图号？
图号就是对文档中每一张插图进行编号的方式，通常格式为“图1”“图2”……或者“Figure 1”“Figure 2”……。有些学术期刊或学校还会要求加上章节编号，比如“图3-1”表示第三章的第一张图。
为什么需要规范编写图号？
手动输入“图1”“图2”看似简单，但一旦增删图片，后续所有编号都要手动调整，极易出错。使用Word自带的题注功能自动生成图号，可以自动更新编号，避免混乱，也更符合学术写作规范。
Word中如何自动编写图号？
第一步：插入题注
在Word中选中你要编号的图片。
点击顶部菜单栏的“引用”选项卡。
点击“插入题注”，在弹出窗口中选择“图”标签（若没有可新建）。
输入说明文字，例如“实验装置示意图”，点击“确定”。
此时，Word会自动在图片下方生成类似“图1 实验装置示意图”的内容。
第二步：设置编号格式（含章节号）
如果你希望图号包含章节信息（如“图2-3”表示第二章第三图）：
在“插入题注”窗口点击“编号”。
勾选“包含章节号”。
确保你的文档已使用“标题1”“标题2”等样式来定义章节。
选择分隔符（如短横线“-”），点击“确定”。
这样，图号就会自动关联到所在章节。
第三步：交叉引用
当正文中需要提到某张图时，不要手动打“见图3”，而应使用“交叉引用”功能：
光标放在要插入引用的位置。
点击“引用”→“交叉引用”。
引用类型选“图”，选择对应图号，插入。
这样，即使图号变动，引用也会自动更新。
案例分析
案例一：本科生毕业论文
小李在写本科毕业论文时，手动写了“图1”“图2”……结果中期修改时删掉了一张图，后面所有图号全错。后来他改用Word题注功能，重新编号后，交叉引用也自动修正，节省了大量时间。他还借助“小发猫”工具检查了全文格式一致性，确保图号与学校模板要求一致。
案例二：科研人员撰写期刊论文
王博士投稿英文期刊时，编辑要求图号格式为“Figure 1.”（带英文句点）。他通过修改题注标签为“Figure”，并在编号后添加标点，轻松满足格式要求。在反复修改过程中，他使用“小狗伪原创”辅助润色图注文字，使描述更准确简洁，同时保持编号系统不变。
案例三：研究生课程报告
张同学做课程项目报告，需在多个章节插入流程图、数据图等。他启用“包含章节号”的题注设置，生成如“图4-2 用户登录流程图”这样的编号。答辩前，他用“PapreBERT”检查全文逻辑连贯性，发现某处引用了不存在的“图5-1”，及时修正了图片遗漏问题。
小贴士
题注默认在图片下方，若需放在上方（如表格），可在插入时选择“位置：上方”。
修改题注样式（字体、字号）可通过“样式”面板统一调整，避免逐个修改。
若图号未自动更新，可全选文档（Ctrl+A）后按F9刷新域代码。
结语
掌握Word图号的自动编写方法，不仅能提升文档的专业性，还能大幅减少后期修改的工作量。无论你是学生、教师还是科研工作者，善用题注与交叉引用功能，都是高效写作的重要一步。配合如“小发猫”“小狗伪原创”“PapreBERT”等辅助工具，更能确保内容与格式双重规范。从今天开始，告别手动编号，让Word为你智能管理图号吧。
