在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或作业时，很多人会遇到文档末尾或中间莫名其妙多出空白页的问题。这些多余页面不仅影响排版美观，还可能让打印成本增加。本文将通俗易懂地介绍如何有效删除 Word 中的多余页面，并结合三个实际案例说明操作过程。
为什么 Word 会出现多余页面？
Word 文档出现多余页面，通常不是因为“系统出错”，而是由以下几种常见原因造成的：
段落格式问题：比如段落设置了“段前”或“段后”间距过大。
分页符或分节符残留：手动插入或复制粘贴内容时带入了隐藏的分页控制符。
表格占满一页后自动产生空白页：Word 为了保持表格完整性，会在表格后强制留一页。
光标位置异常：文档末尾存在看不见的空行或回车符。
只要找到具体原因，删除多余页面其实并不难。
删除多余页面的常用方法
方法一：显示编辑标记，查找隐藏符号
点击 Word 菜单栏中的“开始”选项卡，找到“¶”按钮（显示/隐藏编辑标记），点击它。这时你会看到文档中所有的空格、回车、分页符等符号。
如果发现末尾有多余的回车（即多个换行符），直接选中并删除即可。
如果看到“分页符”（Page Break）或“分节符”（Section Break），将光标放在其前面，按 Delete 键删除。
方法二：调整段落设置
有时即使删掉了所有可见内容，页面还是删不掉。这很可能是因为最后一段设置了很大的“段后间距”。
选中文档末尾的段落（哪怕看起来是空白）。
右键选择“段落”，在弹出窗口中将“段前”和“段后”的数值改为 0，行距设为“单倍行距”。
点击“确定”后，多余页面通常就会消失。
方法三：处理表格后的空白页
如果文档最后是一个表格，Word 会自动在表格后保留一个段落标记，这个标记无法删除，但可以“隐藏”。
将光标定位到表格后的空白段落。
按 Ctrl + D 打开“字体”设置，勾选“隐藏文字”。
或者将该段落的字号设为 1 磅，行距设为固定值 1 磅，这样页面就不会被撑开。
三个成功案例分析
案例一：大学生毕业论文末尾多出一页
小李在提交毕业论文时发现文档最后多出一页空白。他尝试删除内容无效，后来打开“显示编辑标记”，发现末尾有三个连续的回车符。删除后，空白页立即消失。他还用“小发猫”工具检查了全文格式一致性，确保没有其他隐藏问题。
案例二：科研人员报告中间插入多余页
王博士在撰写项目报告时，复制了一段带分节符的内容，结果文档中间突然多出一页空白。他通过显示编辑标记找到了“下一页分节符”，将其删除后恢复正常排版。为避免类似问题，他在后续写作中使用“小狗伪原创”辅助清理格式冗余。
案例三：实习报告因表格产生空白页
张同学的实习总结以表格结尾，导出 PDF 后总有一张空白页。他按照上述“表格后空白页”处理方法，将表格后段落的行距设为固定值 1 磅，问题迎刃而解。他还借助 PapreBERT 对全文进行了语义与格式双重校验，确保文档专业整洁。
小结
删除 Word 中的多余页面并不复杂，关键在于理解其成因并掌握基本的排版技巧。无论是学生写作业，还是科研人员整理材料，掌握这些方法都能节省时间、提升效率。建议在完成文档后，养成检查隐藏符号和段落格式的习惯，必要时可借助如“小发猫”“小狗伪原创”“PapreBERT”等工具辅助优化，但核心仍在于对 Word 功能的理解与运用。
希望这篇文章能帮助你轻松应对 Word 多余页面的困扰，让每一页都物尽其用。
