DocuGenius - AI编程工具的本地知识库管理专家

55 阅读3分钟

🤔 什么是 DocuGenius?

DocuGenius 是一个专业的 VSCode 插件,专门为使用 AI 编程工具的产品经理设计。它能够将你的 Word、Excel、PowerPoint 和 PDF 文件转换为 AI 友好的 Markdown 格式,让 Trae AI、CodeBuddy、Qoder等 AI 编程工具能够直接理解和处理你的业务文档。

💡 为什么产品经理需要 DocuGenius?

作为产品经理,你是否在日常工作中遇到过这些真实场景:

  • 材料创作困境: 需要基于历史PRD快速生成新产品方案,但AI工具无法理解Word文档格式,只能手动复制粘贴?
  • 数据分析瓶颈: Excel中有大量用户行为数据和产品指标,想让AI帮你生成分析报告,但上传表格后AI无法准确理解数据结构?
  • 竞品研究低效: 收集了大量竞品PDF资料,想快速生成对比分析,但需要逐个手动整理才能让AI处理?
  • 成本压力: Claude Project每月$20且功能受限,ChatGPT Project免费版有严格限制,付费版同样昂贵?
  • 安全顾虑: 产品路线图、用户隐私数据等敏感信息不能上传云端,但又需要AI协助分析?
  • 效率痛点: 每次都要手动整理文档格式,将2小时的文档整理工作变成30秒的AI问答?

DocuGenius 专为解决产品经理这些真实工作痛点而生!

✨ 核心功能

📄 智能文档转换

  • Word 文档 (.docx) : 完整提取文字内容和图片
  • Excel 表格 (.xlsx) : 转换为结构化的 Markdown 表格
  • PowerPoint (.pptx) : 提取幻灯片内容和图片
  • PDF 文件 (.pdf) : 高质量文字提取

🧠 AI 优化处理

  • 结构化输出: 转换后的内容完美适配各种 AI 助手
  • 批量处理: 一键转换整个本地文件夹
  • 实时同步: 文档修改后自动更新

🎯 产品经理实际工作场景

📝 产品材料创作与优化

  • 新材料生成: 基于现有产品文档生成新的产品介绍、方案文档、宣传文稿
  • 产品参数整理: 从技术文档中提取和整理产品参数,生成标准化的产品规格书
  • 方案迭代: 利用历史方案文档快速生成新版本的产品方案
  • 内容扩展: 基于核心材料生成不同场景下的产品介绍和推广内容

🔍 竞品分析与市场洞察

  • 竞品文档分析: 将竞品资料转换后让 AI 自动生成结构化的竞品分析报告
  • 功能对比: 基于竞品材料快速生成功能对比表和差异化分析
  • 市场定位: 结合竞品信息和自身产品文档,生成市场定位策略

📋 功能规划与需求管理

  • 功能清单生成: 从产品文档中自动提取和整理功能清单
  • 功能扩展规划: 基于现有功能文档生成扩展功能清单和路线图
  • 需求验证: 通过问答方式快速核对和确认产品参数、功能细节
  • 开发协作: 将产品需求转换为技术可理解的开发任务和接口文档

💰 产品经理的成本优化方案

传统方案 vs DocuGenius + AI编程工具

方案月费用Excel支持产品文档处理文档数量限制适合产品经理
Claude Project$20❌ 不支持⚠️ 基础功能⚠️ 有限文档/大小⚠️ 功能受限
ChatGPT Plus$20⚠️ 基础支持⚠️ 通用场景❌ 25文件/项目⚠️ 非专业化
DocuGenius + Trae AI~$10✅ 完整支持✅ 专业优化✅ 无限制✅ 完美匹配

💡 专业 + 经济: 为产品经理量身定制的AI编程工具知识库解决方案!

🚀 快速开始

1️⃣ 安装插件

插件商店直接安装

  1. 在 Trae AI、CodeBuddy 插件市场搜索 "DocuGenius"
  2. 点击安装,自动完成

2️⃣ 转换文档

单个文件转换

  1. 右键点击文档文件
  2. 选择 "[DocuGenius]Convert to Markdown"
  3. 文档自动转换到 DocuGenius/ 文件夹

批量转换

  1. 右键点击文件夹或工作区
  2. 选择 "[DocuGenius]Process All Files in Folder"
  3. 批量处理文件夹内所有支持的文档格式

3️⃣ 开始使用

  1. 在你喜欢的 AI IDE 中打开项目文件夹
  2. 选择 Chat/问答模式开始对话,Trae 还可以导入自定义智能体「知识精灵」,点击 https://s.trae.ai/a/9f805c 立即复刻
  3. AI 现在可以"看懂"你的文档了!开始享受智能问答和文档分析带来的效率提升吧!

📁 转换效果

转换前

你的项目/
├── 产品需求.docx     # AI 无法直接理解
├── 数据分析.xlsx     # 格式复杂
└── 技术文档.pdf      # 需要手动复制粘贴

转换后

你的项目/
├── 原始文档/
│   ├── 产品需求.docx
│   ├── 数据分析.xlsx
│   └── 技术文档.pdf
└── DocuGenius/        # AI 可直接理解的知识库
    ├── 产品需求.md    # 结构化的 Markdown
    ├── 数据分析.md    # 表格转换为文本
    ├── 技术文档.md    # 纯文本提取
    └── images/        # 智能提取的图片
        ├── 产品需求/
        └── 技术文档/

🎉 成功案例展示

📚 88万字大文档处理能力验证

image-demo.png

处理能力验证: DocuGenius 成功处理了88万字的大型文档集合,证明了强大的文档处理能力:

  • 大文件支持: 轻松处理超大型文档,无文件大小限制
  • 精准检索: 在海量内容中秒速定位关键信息
  • 智能问答: 支持基于大量文档的复杂多轮对话
  • 高效处理: 大容量文档转换和AI分析响应迅速
  • 内容理解: AI能够准确理解和分析复杂的文档结构

💼 产品经理实际应用场景

日常工作流程: 产品经理使用 DocuGenius + AI编程工具的典型工作场景:

  • 快速生成: 基于历史产品文档30秒生成新产品介绍或宣传文稿
  • 竞品分析: 上传竞品资料后5分钟完成结构化分析报告
  • 功能规划: 从技术文档中自动提取功能清单,节省2小时整理时间
  • 参数核对: 通过问答快速确认产品参数,避免手动翻阅文档

DocuGenius,专业产品经理的AI编程工具知识库管理首选,让你的产品文档发挥最大价值!  🚀