文档管理是企业运营核心，存储着战略规划、产品方案等关键信息。随着企业规模扩大，文档数量激增，权限管控的重要性愈发突出。
- 保护核心资产：通过权限限制核心文档（商业机密、技术专利等）的访问范围，防止敏感信息泄露，规避市场份额下降、信誉受损等风险。
- 保障数据质量：限定编辑权限并记录修改历史，避免文档被随意篡改，确保数据完整性与准确性，为决策提供可靠支持。
- 规范协作流程：明确权限划分可避免多人编辑冲突与版本混乱，如项目负责人握有编辑权、成员设为查看/评论权，提升协作效率。
核心功能概览
zyplayer-doc作为私有化部署的企业级在线文档系统，基础功能扎实，为文档管理与团队协作提供有力支撑。
- 丰富的文档编辑功能：支持富文本、Markdown、表格、Office文件、思维导图、流程图、手绘白板工具，满足通用与技术文档撰写、思路规划需求。
- 便捷的团队协作支持：可按文档添加协作者实现多人共创，通过文档引用机制在共享内容时依据权限控制敏感信息可见范围。
- 强大的AI问答能力：内置轻量化AI助手，用户以自然语言提问即可快速检索知识库获取信息，提升效率并降低新员工学习成本。
空间权限控制
空间权限控制灵活且细致，充分考虑到企业内不同组织架构和业务场景下的权限需求。
- 精细化权限分配：支持按用户/部门设权限，分空间管理员、协作者、查看者三类角色，适配管理、协作、信息共享等场景，如规章制度可设查看者权限供员工浏览。
- 灵活的公开范围设定：提供全公司可见（如企业文化、通用流程）和空间成员可见（如项目方案、部门报表）两种选择，平衡信息传播与隐私保护，确保敏感信息仅在授权范围内流通。
文档权限控制
系统在文档权限控制方面同样可控，为企业提供了多层次、全方位的权限管理，确保文档在流转和使用过程中的安全性与合规性。
- 多角色权限细分：按用户/部门设文档/目录权限，角色贴合业务场景。协作者可编辑管理文档；查看者可浏览文档，保障敏感信息安全。
- 可见范围精准把控：除协作者、查看者可见外，优化开放文档可见功能。对外宣传文档设为开放后，公众仅看特定内容，内部成本、未公开技术等敏感信息自动隐藏，平衡宣传与核心信息保护。
- 文档锁定保障安全：关键阶段（合同审批、方案待确认）可锁定文档，仅空间管理员等特定人员能解锁文档，其他人仅可查看，防止意外修改，保障关键流程中文档的稳定性与准确性。
开放文档权限控制
系统为企业提供了多样化的开放文档权限控制方式，满足不同场景下的信息共享需求。
- 多方式公开设置：支持单文档、目录、空间、文集等公开方式，适配不同传播需求。如产品宣传资料设单文档公开供客户访问，技术博客以文集形式公开方便系列浏览。
- 精细访问控制：公开文档可设密码及有效期（如活动文档设一周有效期）、限定使用次数（如培训资料限5次），结合单点登录控制，保障访问安全可控。
- 付费与试读模式：支持付费阅读（如独家行业报告变现）和试读功能（如新产品手册试读引流），兼顾知识保护与市场推广。
用户权限控制
在用户权限控制层面，系统给予系统管理员高度的控制权，满足企业多样化的管理需求。
- 空间查看权限：管理员可设定用户空间查看范围，高层设为查看所有空间以支撑战略决策，基层员工设为仅看自己空间，保障工作文档独立安全。
- 细化权限分配：按用户分配多类权限，管理员权限负责系统全管理，用户管理权限专注信息维护，AI管理权限用于AI功能配置优化，确保各模块高效运行。
