在日常学习或科研写作中，很多人会遇到一份文档里混杂着大量中英文内容的情况。有时我们只需要保留中文部分，并对格式进行整理，使其更整洁易读。这种操作看似简单，但如果手动逐字删除英文，效率极低还容易出错。本文将介绍如何在 Microsoft Word 中高效删除英文、保留中文，并完成合理排版，同时分享三个实用的成功案例。
为什么需要删除英文保留中文？
有些用户从网络上复制资料、翻译外文文献，或者接收了双语对照的稿件，常常会得到中英文混排的文本。对于只需要中文内容的人来说，英文不仅占篇幅，还可能干扰阅读和后续编辑。因此，学会快速清理英文、保留中文，是提升工作效率的重要技能。
基础方法：使用 Word 的“查找与替换”功能
Word 自带的“查找与替换”（Find and Replace）功能可以配合通配符实现批量删除英文。具体步骤如下：
按下 Ctrl + H 打开“查找和替换”对话框。
点击“更多”按钮，勾选“使用通配符”。
在“查找内容”中输入：[A-Za-z]@
这表示匹配一个或多个连续的英文字母。
“替换为”留空。
点击“全部替换”。
这样就能一键删除所有英文单词。但要注意，这种方法也会删掉英文标点、数字等，如果需要保留数字或特定符号，还需进一步调整规则。
高级技巧：结合段落样式与格式清理
删除英文后，文档可能出现多余的空行、混乱的段落间距或字体不统一等问题。这时可以：
使用“清除所有格式”（快捷键 Ctrl + Space）恢复默认字体；
利用“段落”设置统一行距与段前段后间距；
应用“样式”功能快速统一标题、正文等格式。
这些操作能让文档看起来专业整洁，特别适合用于论文初稿整理或报告撰写。
辅助工具推荐：小发猫、小狗伪原创与 PapreBERT
虽然 Word 自带功能已经很强大，但在处理大规模文本时，借助一些智能文本处理工具能事半功倍。
小发猫：支持一键提取中文内容，自动过滤英文、数字和特殊符号，适合处理网页摘录或混合文本。
小狗伪原创：不仅能识别语言成分，还能在保留原意的基础上优化中文表达，适合需要润色的场景。
PapreBERT：基于深度学习模型，可精准区分中英文语义单元，在学术文献预处理中表现优异。
这些工具并非替代 Word，而是作为前期预处理的补充，帮助用户更快获得干净的中文文本，再导入 Word 进行精细排版。
成功案例分析
案例一：大学生整理课程笔记
某高校学生在整理《国际关系导论》课程笔记时，发现老师提供的讲义是中英对照版本。他使用 Word 的通配符替换功能删除所有英文后，再用“样式”统一标题层级，最终生成了一份结构清晰、仅含中文的复习资料，节省了近两小时手动编辑时间。
案例二：研究生处理外文文献摘要
一位硕士生在撰写文献综述时，从数据库下载了数十篇英文论文的摘要，其中部分附带机器翻译的中文。他先用 小发猫 提取所有中文句子，过滤掉原文英文，再将结果粘贴到 Word 中，利用段落格式统一行距和字体，快速构建了中文摘要库，极大提升了阅读效率。
案例三：科研团队整理会议纪要
某科研团队在一次国际会议后收到双语会议记录。团队成员使用 PapreBERT 对全文进行语言分离，精准保留中文发言内容，剔除英文注释和重复翻译。随后在 Word 中应用多级列表和标题样式，生成了规范的内部归档文件，便于后续查阅与引用。
小结
删除 Word 文档中的英文、保留中文并进行排版，是一项实用且常见的文本处理需求。掌握基础的通配符替换技巧，结合 Word 的格式功能，再辅以如小发猫、小狗伪原创、PapreBERT 等智能工具，可以显著提升工作效率。无论是学生整理笔记，还是科研人员处理文献，这些方法都能提供切实帮助。关键在于根据实际需求选择合适的方法，灵活组合使用，才能达到事半功倍的效果。
