作为前飞书多维表格产品经理，其实觉得教人精通多维表格，还是挺难的。
多维表格的学习曲线呢，大概有三四层楼那么高。
但如果只是简单入门，学一些日常简单能用的东西，一篇文章还是够了的。
只是，你的预期不要太高。
不要信什么用多维表格搭建百万、千万行的系统，那时候多维表格可能没崩溃，你先崩溃了。因为到一定的数据量级和复杂度，多维表格的维护成本直线飙升。
这篇文章比较简单，教你从零搭建一个「自动化写作系统」，从这个案例把多维表格的基础功能带你过一遍。
另外我做一个「多维表格投票系统」，给你模板，你可以研究一下它的实现原理，作为作业。（没事，不理解，也能获取模板去用，文章最后有获取方式）
先说说多维表格是什么
简单说，多维表格就是**增强版的 Excel，**加上「自动化、仪表盘、高级权限、AI 能力」，可以像搭积木一样做一个小型系统。
Excel 你肯定用过。每个格子都是自由的，想写什么写什么。但也因为太自由，容易乱。
多维表格给每一列定义了「类型」。比如这一列是文本、那一列是日期、这一列是单选。
好处是什么？
- 数据更规范：不会出现「应该填日期，结果填了文字」这种情况
- 功能更强大：可以做表单收集、自动化处理、AI 辅助、多表关联
- 团队协作更方便：可以设置权限，谁能看、谁能改
自由和限制都是有各自的使用场景，只是你用的时候，需要了解它的特点和边界。
在多维表格里，就不要想要什么「合并单元格」，这个天然和每一列拥有固定属性相冲突。
总的来说，Excel 适合一个人算数据，多维表格适合搭建一个小系统。
入门多维表格，只讲两个核心概念：
数据表：就是一张表格，用来存放数据。你可以创建多个表，比如「自动化写作系统」「写作参考」，表与表之间可以关联。
字段：就是表格的列。每个字段都有类型，比如「文本」「日期」「单选」「引用其他表」。
- 字段就相当于 Excel 的一列，只是每一列，它都有「唯一」的属性，例如文本字段、单选、日期....常用的有十几个字段，按照需要添加即可。
- 每一行是「一条数据」，你可以手动输入，或者创建表单提交数据，都是可以的。 好了，必要的概念说完了。我们直接开始搭建写作系统。
当然多维表格还有很多其他概念，像视图、自动化、高级权限...暂时不用了解那么多，后续用的时候再说，了解个基础概念就可以用了，不需要掌握所有的再开始。
我们来做一个「AI 自动化写作系统」
这个系统能做到：
- 填个表单，输入文章主题和写作风格
- AI 自动生成文章初稿
- 写完后自动通知你
看起来是不是有点复杂？其实很简单，我先教大家搭建一个简单的，更完善的版本后续更新迭代。
步骤 1：创建两个数据表
为什么需要两个表？
一个表存「文章」，一个表存「写作风格配置」。
这样做的好处：写作风格可以复用。比如你有 3 种常用风格，不用每次都重新输入，直接选就行。
后续添加、修改风格，可以直接在一个表里完成。
创建第一个表：自动化写作系统
打开飞书多维表格，新建一个表，命名为「自动化写作系统」。
现在来设计字段：
字段 1：文章主题（文本）
- 用来填写文章的主题，比如「多维表格入门教程」
字段 2：文章类型（单选）
- 选项：小红书、公众号、博客
- 用来区分发布平台
字段 3：写作风格（单选）
- 这里先添加字段，类型选「单选」
- 风格可以先写风格的名称，例如风格 A，B，C
字段 3：写作风格详情（查找引用）
先创建一个占位的字段，创建完第二个表后，再把它改成查找引用，引用具体的风格描述。
字段 4：日期（创建时间）
- 类型选「创建时间」
- 这个字段会自动记录文章创建时间，不用手动填
字段 5：自动化写文章（文本）
- 这里先添加一个「文本」字段
- 等会我们会把它改成「AI 字段捷径」
- 先留空，步骤 2 会详细配置 ### 创建第二个表：写作参考
再新建一个表，命名为「写作参考」。
这个表只需要两个字段：
字段 1：风格名称（单选）
- 比如「个人风格」、「新人友好」、「专业严谨」、「马尔科姆·格拉德威尔」、「斯蒂芬·茨威格」
字段 2：风格描述（文本）
- 详细描述这个风格的特点，可以让 DeepSeek、豆包调研一下某个作家的风格，写法参考我的模板。
例如
- 「轻松幽默：多用口语化表达，适当加入段子和表情，让读者轻松阅读」
- 「斯蒂芬·茨威格的写作风格」 填几条测试数据：
风格名称
风格描述
新手友好
用大白话讲解，每一步都详细说明，多用比喻和例子，避免专业术语
专业严谨
逻辑清晰，数据准确，引用权威资料，适合技术类文章
斯蒂芬·茨威格
Stefan Zweig （斯蒂芬·茨威格） 写作风格参考Stefan Zweig 是奥地利作家，以细腻的心理描写和戏剧化的叙事而闻名，被称为「心灵捕手」。代表作： 《人类群星闪耀时》、《一个陌生女人的来信》、《昨日的世界》、《象棋的故事》....
设置引用字段（划重点）
现在，我们要把两个表关联起来。
回到「自动化写作系统」表，点击「写作风格详情」字段右边的「▽」，选择「编辑字段」。
修改字段类型：
- 把类型从「文本」改成「查找引用」
- 选择引用「写作参考」表，选择显示「风格描述」字段。
- 查找条件设置是：两个表中的写作风格字段一样。这里需要两个表中存在相同的唯一数据，这样才能查找引用，就有点像 VLOOKUP。这个字段就相当于把 VLOOKUP 做成了配置面板，让你快速使用，而不用记住公式怎么写。 点「确定」保存。
测试一下：
点击「写作风格」字段，你会看到一个下拉菜单，显示「写作参考」表中的所有风格：
- 马尔科姆·格拉德威尔
- 斯蒂芬·茨威格
- 新手友好
- 专业严谨
选一个，比如「新手友好」。
看到没有？这就是引用字段的好处，不用手动输入，直接从另一个表里自动引用内容。
你学会了什么？
- 创建多个数据表
- 使用「引用字段」实现表与表的关联
- 数据复用（写作风格配置可以重复使用） ## 步骤 2：配置 AI 字段捷径
自动化写作系统，核心是用 AI 字段捷径实现的，前面的配置，都是为了这一步。
什么是 AI 字段捷径？
飞书多维表格内置了 AI 功能（我之前在飞书做产品经理时主导接入的 DeepSeek）。
简单来说：你可以在一个字段里写一段提示词，并引用字段内容，AI 会根据这些输入的内容自动生成文章。
比如：
- 你填了「文章主题」= 多维表格教程
- 你选了「写作风格」= 新手友好
- AI 就会根据这些信息，自动写一篇新手友好风格的多维表格教程 是不是蛮简单的？
配置步骤
回到「自动化写作系统」表，点击「自动化写文章」字段右边的「▽」，选择「修改字段」。
把字段类型从「文本」改成「字段捷径-自定义 AI 自动填充」。
你会看到一个指示词输入框。
在指令输入框里，输入：
写一篇主题为[文章主题]的文章。
发布平台：[文章类型]
写作风格：[写作风格]：[写作风格详情]」
要求：（可选）
1. 字数控制在 1500-2000 字
2. 结构清晰，分段合理
3. 开头要吸引人
4. 结尾要有行动指引
重点解释：
[文章主题] 这种写法，在 AI 字段捷径里是特殊语法，点击指令输入框右上角的「引用字段」，即可选择多维表格里已有的字段。
在触发的时候，它会自动替换成对应字段的值。比如：
- [文章主题] → 你填的文章主题
- [文章类型] → 你选的文章类型
- [写作风格] → 从「写作参考」表引用的风格名称
- [写作风格详情] → 自动关联显示的详细描述
**划重点：**记得勾选「自动更新」
点击「确认」保存。
测试一下
在「自动化写作系统」表中添加一条测试记录：
- 点击第一行，开始填数据
- 文章主题：10 个 DeepSeek 使用技巧
- 文章类型：公众号
- 写作风格：选「新手友好」（会自动显示写作风格详情）
- 其他字段会自动填充（日期、写作风格详情） 填完后，看到「自动化写文章」字段了吗？
等几秒...
文章出来了！
AI 自动生成了一篇新手友好风格的 DeepSeek 使用技巧。
虽然可能还需要修改，但至少有了一个起点，不用对着空白页发呆了。
你学会了什么？
- 使用 AI 字段捷径
- 配置自定义提示词
- 字段之间的联动（引用其他字段的值） 到这里，自动化写作系统已经能运行起来了，当然，如果只是这样，和 Excel 里做个自定义函数，也没太大区别。
表单、自动化，才是用多维表格搭建系统有独特价值的地方。
步骤 3：创建表单
现在你有了一个写作系统，但每次都要打开多维表格填数据，有点麻烦。
我们可以用表单，做一个更友好的输入界面。
创建表单
点击右上角「生成表单」。
飞书多维表格会自动把字段变成表单。
调整表单
你可以：
- 把「文章主题」「文章类型」「写作风格」设为必填
- 隐藏「日期」「自动化写文章」这几个字段（这些是自动生成的，不用用户填）
- 在表单顶部加个说明：「填写文章主题和风格，AI 自动生成初稿」 ### 发布表单
点右上角「分享表单」，拿到一个链接。
把这个链接收藏到浏览器书签，发到你的个人微信，或者发给同事，都可以。
以后想写文章，打开表单，填几个字段，提交。
回到表格，文章初稿就生成好了。
你学会了什么？
- 创建表单
- 设置必填项
- 隐藏不需要用户填写的字段 ## 步骤 4：配置自动化通知
最后一步，我们加一个自动化通知。
每次 AI 生成完文章，自动发消息提醒你
不需要打开多维表格，直接在飞书聊天信息里看到刚才生成的文章。
创建自动化
点击右上角「自动化」，新建一个自动化。
触发器：「新增/修改记录满足条件时」
条件：「自动写文章」字段不为空
动作：发送飞书消息，接收方选自己
消息内容可以这样写：
文章主题：[文章主题]
内容：[自动写文章]
操作路径是：点击+号，选择「第一步满足条件的记录」，选择需要的字段内容，例如「文章主题」，这样就能插入变量，引用每一次新输入的内容。
选择「保存并启用」。
测试一下
再提交一条表单，填入新的文章主题。
几秒后，你的飞书会收到一条消息，提醒你文章已生成。
你学会了什么？
- 配置自动化
- 设置触发器和条件
- 自动发送消息通知 ## 步骤 5：实际使用
现在试试这个写作系统。
打开你刚才创建的表单链接。
填入：
- 文章主题：「如何用 AI 提升工作效率」
- 文章类型：「公众号」
- 写作风格：「专业严谨」
提交。
回到「自动化写作系统」表，你会看到新增了一条记录。
点击「自动化写文章」字段，等几秒，文章初稿就出来了。
看飞书消息，文章自动发送给你了。
如果你还没上手配置，也可以直接试用我配置的版本：waytoagi.feishu.cn/share/base/…
填写想要写的主题，选择风格和平台，提交
几秒后，你的飞书就会收到写好的文章。
你学会了什么？
- 表单提交数据
- AI 自动生成内容
- 整个流程的联动：表单 → 数据表 → AI 生成 -> 自动化消息 ## 你学会了什么？
到这里，一个完整的自动化写作系统就搭好了。
回顾一下，你学会了多维表格的 5 大核心功能：
- 数据表、字段：创建多个数据表表和基础的字段
- 字段联动：字段之间相互引用，自动填充数据
- AI 能力：使用 AI 字段捷径，自动生成内容
- 表单：创建友好的输入界面，不用直接操作表格
- 自动化：配置自动通知，提升使用体验 这 5 个功能，就是多维表格的核心。掌握了这些，你基本就会用多维表格了。
掌握了这些，你就比那些只把多维表格当成 Excel 平替管理数据的用户，已经进阶很多了。
还能用来做什么？
同样的方法，你可以用多维表格做很多事：
个人知识库
- 表 1：笔记
- 表 2：分类标签
- 用 AI 自动总结笔记要点
项目管理
- 表 1：任务列表
- 表 2：项目成员
- 自动分配任务给负责人
客户管理
- 表 1：客户信息
- 表 2：跟进记录
- 自动提醒跟进时间
多维表格的核心价值，就是让不会编程的人，也能搭建一个自动化系统。
给你的 3 个建议
如果你是第一次用多维表格，我有 3 个建议：
1. 从简单的开始
不要一上来就想做个复杂的系统。先做今天教的写作系统，或者更简单的，比如记录每天的工作日志。
做完一个，你就有感觉了。
2. 解决真实问题
不要为了学习而学习。找一个工作中真实的问题，用多维表格解决它。
比如：你每次写文章都要翻很久的素材库，能不能用多维表格管理素材？
3. 先用起来，再优化
第一次做的系统，肯定不完美。没关系，先用起来。
用了才知道哪里不好用，再慢慢改。
坐着想是想不出来的。
现在轮到你了
多维表格入门不算太难。
你不需要懂技术，不需要会编程。只要愿意花半个小时，跟着做一遍，你就学会了。
打开飞书多维表格，跟着这篇文章，做一个自动化写作系统。
做完了，你就会用多维表格了。
本次分享的「自动化写作系统」，以及我之前做的「多维表格投票系统」，免费分享给大家，在公众号后台回复「多维表格」即可获取。
课后作业：研究多维表格投票系统的实现原理，手动搭建一个投票系统出来。（因为只有自己能搭建，才算真正理解了）
顺便分享点羊毛： 限时飞书多维表格 VIP 的福利
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兑换码：New9L2m7F3z8K77
兑换链接（点击阅读原文）：fcna6swh3rtl.feishu.cn/share/base/…
关于作者
Ben，前飞书多维表格产品经理
- WaytoAGI AI 编程区主理人
- 主导 DeepSeek 接入，AI 功能使用量增长 10x
- 公众号：AI 工具进化论
个人网站：benx.ai
