“这个文件我前两天在群里发过，你再找找”，这句话你一定说过。但对方还是没找到，你只能无奈地在几百条聊天记录中，翻找最新版本发给他。这可能是一份入职须知文档，一张流程截图、操作说明 PDF，或是十几张现场照片。然而，这些重要的信息总是很快被群里的其他消息淹没。
平时大家都习惯了用微信分享资料，却经常遇到：文件过期了无法打开；资料太大发送失败；图片数量太多容易漏发；资料更新后，群里的旧版本无法撤回或覆盖。这些看似小的麻烦，却不断降低工作效率，消耗精力。
其实，有个更简单的办法可以解决这些问题。
·入口固定，永久有效：二维码作为资料的固定入口，扫码/长按识别即可访问，不用反复翻查聊天记录，且二维码长期有效，不会过期。
· 内容随时更新：当文件有更新时，只需要在后台更换二维码里的文件内容即可，二维码保持不变。扫码就能查看到最新的文件，不用重新发送。
· 分享更方便：分享给多人时，不用加好友和拉群，对方扫码即看。
· 支持大文件：通过二维码分享，文件存储于云端，分享过程不受微信对文件大小的限制，再大的文件也能轻松传递
哪些内容最适合生成二维码
那些会被反复询问、反复使用、可能更新的或者需要分享多人的内容，都非常适合生成二维码，例如：
· 操作说明：设备巡检流程、机台标准作业程序SOP、作业指导书等。可以生成二维码贴在相关设备或工位旁，随时查看。
· 制度规范与须知：访客须知、入职流程、仓库领料规范等。员工或访客扫码即可获取全部必备资料，提升传达效率。
· 产品与物料信息：产品参数表、规格书、合格证等。将二维码附于产品上，客户或相关人员扫描即可获取详尽信息，便捷又专业。
· 现场记录与共享照片：施工现场记录、验收照片、盘点记录等。将分散的图片或文档整合到一个二维码中，便于多方多次查看，不易丢失。
如何在微信聊天框中一键生码
1.在微信聊天框中，长按需要分享的图片、文件或视频内容，在弹出的菜单中点击「打开」；
2.在打开方式中，选择用草料二维码的「用于生成图片码」或是「用于生成文件码」打开
3.资料会自动上传，点击「生成二维码」即可
4.生成后，可将二维码下载、转发分享给他人
5.后续可以在「二维码小程序」中随时更新、管理生成的二维码，二维码不需要重新下载打印。
除了在聊天框内直接生码，如果你日常需要生成图片、文件、视频等类型的二维码，打开草料小程序来管理和创建资料，无需前往电脑端操作，更加便捷。
