一、项目背景:中小企业设备管理的数字化转型痛点
在中小企业生产运营中,设备是核心资产之一,但其管理长期受困于传统人工模式的低效与混乱——设备信息靠纸质档案或Excel记录,易丢失且查询耗时;设备购买、报修、保养流程脱节,审批进度难跟踪;配件库存与设备维护需求不匹配,常出现“维修缺配件”或“配件积压”;设备点检、润滑等日常维护记录不规范,导致故障预警滞后。据行业调研显示,超过80%的中小企业仍依赖人工管理设备,近75%的管理员反馈“统计设备台账需半天以上”,68%的员工抱怨“报修后不知进度,影响生产”。
随着“工业数字化”理念在中小企业的渗透,基于Spring Boot的中小企业设备管理系统成为破局关键。该系统采用B/S架构,整合“管理员全局管控-员工执行操作”双角色需求,实现设备全生命周期管理(从购买、安装、维护到改造)的数字化闭环,既解决了传统管理的信息孤岛问题,又为企业降本增效提供了技术支撑。本毕业设计以中小企业实际设备管理需求为导向,构建了功能完善的管理体系,为中小企业设备管理的规范化、高效化提供了可落地的解决方案。
二、核心技术栈:设备管理系统的技术支撑体系
项目以“稳定性、实用性、低成本”为核心目标,选用开源且易维护的技术栈,适配中小企业的IT资源现状,确保系统能快速部署与日常运维:
| 技术模块 | 具体工具/技术 | 核心作用 |
|---|---|---|
| 后端框架 | Spring Boot | 简化项目配置,实现业务逻辑分层开发(如设备购买、报修审核模块),降低代码冗余,提升系统扩展性 |
| 数据库 | MySQL 8.0 | 存储双角色信息、设备台账、配件数据、维护记录等核心业务数据,保证数据完整性(如设备编号与点检记录强关联) |
| 前端技术 | JSP + Bootstrap + JavaScript | 构建响应式操作界面,适配管理员电脑管控、员工现场操作(如手机端点检记录),简化操作流程 |
| 架构模式 | B/S结构 | 支持跨设备、跨场景访问,无需安装客户端,浏览器即可完成设备查询、报修提交等操作,降低员工使用门槛 |
| 开发工具 | Eclipse + Navicat | Eclipse用于代码编写与项目管理,Navicat实现MySQL数据库可视化操作,便于设备台账与配件库存维护 |
| 服务器 | Tomcat 9.0 | 部署Web应用,处理HTTP请求(如设备购买审核、报修进度反馈),保障多用户同时操作时的系统稳定性 |
| 安全技术 | 双角色权限控制 + 数据校验 | 区分管理员与员工操作权限(如仅管理员可删除设备信息),防止越权访问,保障设备数据安全 |
三、项目全流程:7步搭建完整设备管理系统
3.1 第一步:需求分析——明确系统核心功能边界
针对中小企业设备管理痛点,系统围绕“管理员高效管控、员工便捷执行”两大目标,明确功能性与非功能性需求:
3.1.1 功能性需求(双角色权限体系)
-
管理员角色:系统最高权限,负责全局设备管理配置
- 个人中心:修改账号密码与个人信息,保障管理权限安全;
- 人员管理:
- 用户管理:新增/编辑/删除用户账号,维护用户姓名、联系方式等信息,管控用户操作权限;
- 员工管理:录入员工工号、部门、身份证等信息,关联员工负责的设备维护任务;
- 核心设备管理:
- 设备基础管理:维护设备类型(如机床、电机),录入设备信息(编号、名称、品牌、规格、生产厂家),支持设备信息修改与删除;
- 全流程管控:
- 设备购买:审核员工提交的设备采购申请,确认价格与数量,跟踪支付状态;
- 设备安装:审核员工提交的设备安装记录,查看调试结果,反馈审核意见;
- 设备维护:管理设备报修、售后检修、售后保养记录,确保维护流程合规;
- 设备改造:查看员工提交的设备改造申请(改造原因、内容、验收情况),监督改造进度;
- 配件与预警管理:
- 配件管理:维护配件信息(编号、名称、类型、规格、价格),审核配件购买申请,跟踪库存变化;
- 事务报警:查看员工提交的设备异常报警(如点检发现故障),督促处理并记录结果;
- 日常维护监督:查看设备点检、润滑记录,确保日常维护按周期执行,避免故障隐患。
-
员工角色:聚焦设备操作执行与数据录入
- 个人中心:维护个人联系方式、部门信息,修改登录密码;
- 设备操作:
- 设备查询:查看设备台账(编号、名称、规格、维护记录),快速定位负责的设备;
- 设备购买:提交设备采购申请(填写设备类型、数量、价格、购买日期),跟踪审核进度;
- 设备安装:记录设备安装内容、调试结果、安装时间,提交审核;
- 设备维护:
- 报修管理:提交设备损坏情况与报修内容,查看审核结果;
- 检修/保养:记录售后检修内容、维修结果,填写保养计划与执行情况,提交审核;
- 日常管理:
- 点检/润滑:按周期记录设备点检项目(如运行温度、异响情况)、润滑部位与用油类型,确保维护规范;
- 配件管理:查询配件库存,提交配件购买申请,记录维修用料情况;
- 事务报警:发现设备异常时提交报警(如异响、漏油),记录报警原因与处理进展。
3.1.2 非功能性需求
- 系统性能:支持至少30个用户同时在线操作(如员工提交点检记录、管理员审核购买申请),页面加载时间≤3秒,数据提交响应时间≤1秒;
- 数据安全性:用户密码加密存储,设备价格、配件库存等敏感数据仅管理员可见,操作日志全程记录(如设备删除、配件出库);
- 数据完整性:设备编号、配件编号唯一,关联记录(如设备-点检、配件-维修)不重复、不缺失,确保台账准确;
- 易用性:界面贴合设备管理流程(如报修仅需“选设备→填故障→提交”3步),员工平均10分钟可掌握核心操作,支持手机端现场记录。
3.2 第二步:系统分析——验证项目可行性与性能目标
3.2.1 可行性分析
- 技术可行性:Spring Boot框架文档丰富,开发团队掌握Java、MySQL、JSP等核心技术,能独立完成设备购买、报修审核等模块开发;B/S架构适配中小企业跨设备需求,技术风险低,无需复杂硬件支持;
- 经济可行性:所用开发工具(Eclipse、Navicat)与技术框架均为开源版本,无软件采购成本;系统对服务器配置要求低(普通办公电脑即可部署),后期运维无需专业IT团队,降低企业投入;
- 操作可行性:界面采用Bootstrap响应式设计,适配电脑(管理员统计)与手机(员工现场点检);操作流程符合中小企业管理习惯(如先申请后审核),员工无需专业培训即可上手。
3.2.2 系统性能分析
- 安全性:用户登录需验证账号密码与角色身份,管理员与员工权限严格隔离(如员工无法删除设备台账);关键操作(如设备购买审核、配件出库)需二次确认,防止误操作;
- 稳定性:通过MySQL数据库连接池优化数据访问,避免高并发场景(如月末设备盘点)下的连接超时;使用Tomcat线程池管理请求,确保多员工同时提交点检记录时系统稳定运行。
3.3 第三步:系统设计——构建架构与数据库模型
3.3.1 系统总体架构(三层架构)
- 表现层(Web层):通过JSP页面呈现双角色操作界面,接收用户输入(如设备购买申请、点检记录),调用业务逻辑层接口,反馈处理结果(如审核通过提示、报修进度更新);
- 业务逻辑层(Service层):实现核心业务逻辑,如设备购买审核规则(校验预算与库存)、报修流程状态流转(待审核→处理中→已完成)、配件库存扣减校验;协调数据访问层与表现层交互,确保业务合规(如维修用料需校验配件库存是否充足);
- 数据访问层(DAO层):基于MyBatis实现数据库交互,编写SQL语句完成数据增删改查;通过ORM映射将数据库表与Java实体类关联(如“设备信息表”映射为
EquipmentInfo类),简化设备台账、维护记录等数据处理流程。
3.3.2 核心数据库设计
系统设计16张核心数据表,覆盖设备全生命周期管理链路,关键表结构如下:
| 表名 | 核心字段 | 作用 |
|---|---|---|
| 管理员表(admin) | id(主键)、username、password、role、addtime | 存储管理员账号信息,控制系统全局管理权限 |
| 用户表(user) | id(主键)、zhanghao(账号)、mima(密码)、xingming(姓名)、shouji(手机)、shenfenzheng(身份证) | 记录用户身份信息,关联用户发起的设备购买、报修申请 |
| 员工表(employee) | id(主键)、gonghao(工号)、mima(密码)、yuangongxingming(姓名)、bumen(部门)、shouji(手机) | 存储员工信息,关联员工执行的点检、润滑、维修记录 |
| 设备信息表(equipment_info) | id(主键)、shebeibianhao(设备编号)、shebeimingcheng(名称)、shebeileixing(类型)、pinpai(品牌)、guige(规格)、jiage(价格)、dengjishijian(登记时间) | 记录设备基础台账,为所有维护操作提供数据基础 |
| 设备购买表(equipment_purchase) | id(主键)、shebeibianhao(设备编号)、shuliang(数量)、jiage(单价)、zongjia(总价)、goumairiqi(购买日期)、zhanghao(申请人账号)、sfsh(审核状态)、ispay(支付状态) | 跟踪设备采购全流程,记录审核与支付进度 |
| 设备报修表(equipment_repair) | id(主键)、shebeibianhao(设备编号)、sunhuaiqingkuang(损坏情况)、baoxiuneirong(报修内容)、baoxiuriqi(报修日期)、zhanghao(申请人账号)、sfsh(审核状态) | 管理设备报修流程,确保故障及时响应 |
| 配件信息表(parts_info) | id(主键)、peijianbianhao(配件编号)、peijianmingcheng(名称)、peijianleixing(类型)、guige(规格)、jiage(价格)、dengjishijian(登记时间) | 维护配件基础信息,支撑配件库存与维修用料管理 |
| 设备点检表(equipment_inspection) | id(主键)、shebeibianhao(设备编号)、dianjianxiangmu(点检项目)、dianjianneirong(点检内容)、dianjianriqi(点检日期)、gonghao(员工工号) | 记录设备日常点检数据,预防故障发生 |
| 事务报警表(event_alarm) | id(主键)、baojingxiangmu(报警项目)、baojingshijian(报警时间)、baojingyuanyin(报警原因)、chuliqingkuang(处理情况)、gonghao(员工工号) | 记录设备异常报警,督促故障及时处理 |
3.4 第四步:系统详细实现——核心模块代码与界面开发
3.4.1 核心业务模块实现(代码示例)
以“设备购买审核(管理员模块)”和“设备点检记录(员工模块)”为例,展示后端核心业务逻辑:
- 设备购买审核(管理员模块):管理员审核员工提交的设备采购申请,更新审核状态与支付状态,关键代码如下:
@Service
public class EquipmentPurchaseServiceImpl implements EquipmentPurchaseService {
@Autowired
private EquipmentPurchaseMapper purchaseMapper;
@Autowired
private EquipmentInfoMapper equipmentInfoMapper;
// 审核设备购买申请
@Override
public int auditPurchase(Long purchaseId, String auditResult, String auditReply) {
// 1. 查询购买申请是否存在
EquipmentPurchase purchase = purchaseMapper.selectByPrimaryKey(purchaseId);
if (purchase == null) {
throw new RuntimeException("该设备购买申请不存在");
}
// 2. 校验申请当前状态(仅“待审核”可操作)
if (!"否".equals(purchase.getSfsh())) {
throw new RuntimeException("申请已审核,无需重复操作");
}
// 3. 更新审核状态与回复
purchase.setSfsh(auditResult); // "是"(通过)或"否"(拒绝)
purchase.setShhf(auditReply);
purchase.setUpdateTime(new Date());
// 4. 若审核通过,自动生成设备台账(设备信息表新增记录)
if ("是".equals(auditResult)) {
EquipmentInfo equipment = new EquipmentInfo();
equipment.setShebeibianhao(purchase.getShebeibianhao());
equipment.setShebeimingcheng(purchase.getShebeimingcheng());
equipment.setShebeileixing(purchase.getShebeileixing());
equipment.setJiage(purchase.getJiage());
equipment.setDengjishijian(new Date());
equipmentInfoMapper.insert(equipment);
// 5. 初始支付状态设为“未支付”
purchase.setIspay("未支付");
}
// 6. 保存审核结果
return purchaseMapper.updateByPrimaryKeySelective(purchase);
}
// 管理员查询所有购买申请(支持按审核状态筛选)
@Override
public PageInfo<EquipmentPurchase> getAllPurchases(String auditStatus, int pageNum, int pageSize) {
EquipmentPurchaseExample example = new EquipmentPurchaseExample();
EquipmentPurchaseExample.Criteria criteria = example.createCriteria();
// 按审核状态筛选(待审核/已通过/已拒绝)
if (auditStatus != null && !"".equals(auditStatus)) {
criteria.andSfshEqualTo(auditStatus);
}
// 按购买日期倒序排列(优先审核最新申请)
example.setOrderByClause("goumairiqi desc");
PageHelper.startPage(pageNum, pageSize);
List<EquipmentPurchase> purchaseList = purchaseMapper.selectByExample(example);
return new PageInfo<>(purchaseList);
}
}
- 设备点检记录(员工模块):员工现场记录设备点检数据,校验设备编号与点检项目合法性,关键代码如下:
@Service
public class EquipmentInspectionServiceImpl implements EquipmentInspectionService {
@Autowired
private EquipmentInspectionMapper inspectionMapper;
@Autowired
private EquipmentInfoMapper equipmentInfoMapper;
// 新增设备点检记录
@Override
public int addInspection(EquipmentInspection inspection, String employeeNo) {
// 1. 校验设备是否存在(仅允许点检已登记的设备)
EquipmentInfoExample eqExample = new EquipmentInfoExample();
eqExample.createCriteria().andShebeibianhaoEqualTo(inspection.getShebeibianhao());
List<EquipmentInfo> eqList = equipmentInfoMapper.selectByExample(eqExample);
if (eqList.isEmpty()) {
throw new RuntimeException("该设备未登记,请核对设备编号");
}
// 2. 校验点检项目是否合法(避免无效项目录入)
List<String> validItems = Arrays.asList("运行温度", "异响检查", "润滑状态", "零部件松动");
if (!validItems.contains(inspection.getDianjianxiangmu())) {
throw new RuntimeException("点检项目不合法,请选择:运行温度/异响检查/润滑状态/零部件松动");
}
// 3. 补充点检记录默认信息
inspection.setGonghao(employeeNo); // 关联执行员工工号
inspection.setYuangongxingming(getEmployeeNameByNo(employeeNo)); // 自动填充员工姓名
inspection.setDianjianriqi(new Date()); // 点检日期默认为当前时间
// 4. 保存点检记录
return inspectionMapper.insert(inspection);
}
// 根据员工工号查询姓名(辅助方法)
private String getEmployeeNameByNo(String employeeNo) {
EmployeeExample empExample = new EmployeeExample();
empExample.createCriteria().andGonghaoEqualTo(employeeNo);
List<Employee> empList = employeeMapper.selectByExample(empExample);
return empList.isEmpty() ? "" : empList.get(0).getYuangongxingming();
}
// 员工查询个人点检记录(按日期筛选)
@Override
public List<EquipmentInspection> getMyInspections(String employeeNo, String date) {
EquipmentInspectionExample example = new EquipmentInspectionExample();
EquipmentInspectionExample.Criteria criteria = example.createCriteria();
criteria.andGonghaoEqualTo(employeeNo);
// 按日期筛选(格式:YYYY-MM-DD)
if (date != null && !"".equals(date)) {
criteria.andDianjianriqiEqualTo(java.sql.Date.valueOf(date));
}
return inspectionMapper.selectByExample(example);
}
}
3.4.2 关键界面设计
- 管理员-设备信息管理界面:展示设备编号、名称、类型、品牌、价格等核心信息,支持“新增”“修改”“删除”操作,可按设备类型筛选,界面关联设备购买、维修记录,点击“详情”可查看设备全生命周期数据(如图5.3所示);
- 管理员-设备购买审核界面:列表展示待审核的购买申请(含设备名称、数量、总价、申请人),点击“审核”弹出窗口,输入审核意见并选择“通过/拒绝”,审核通过后自动生成设备台账,支付状态同步更新(如图5.5所示);
- 员工-设备点检界面:员工选择设备编号(下拉框加载已登记设备)、点检项目,填写点检内容(如“运行温度正常,无异响”),提交后实时生成记录,支持手机端现场操作,适配生产车间场景(如图5.6所示);
- 员工-设备报修界面:员工填写设备编号、损坏情况(支持上传故障图片)、报修内容,提交后显示“待审核”状态,可实时查看审核进度与处理结果,避免“报修无反馈”问题(如图5.7所示);
- 管理员-配件信息管理界面:维护配件编号、名称、类型、规格、价格,支持“新增”“修改”“删除”,界面关联配件购买与库存记录,可快速查看配件剩余数量,避免维修缺件(如图5.4所示)。
3.5 第五步:系统测试——全面验证功能与性能
采用“功能测试+可用性测试+性能测试”三维测试策略,模拟中小企业实际使用场景,确保系统满足设备管理需求:
3.5.1 功能测试
设计45组测试用例,覆盖双角色核心业务场景,部分测试结果如下:
| 测试场景 | 预期结果 | 实际结果 | 是否通过 |
|---|---|---|---|
| 员工提交设备购买申请 | 申请生成并标记“待审核”,管理员可查看 | 申请创建正常,数据无缺失,审核通知及时 | 是 |
| 管理员审核购买申请 | 审核通过后生成设备台账,支付状态设为“未支付” | 台账自动新增,状态同步准确,无重复记录 | 是 |
| 员工提交设备点检记录 | 记录保存至数据库,员工可查询个人记录 | 点检数据完整,日期与项目校验有效 | 是 |
| 员工提交设备报修 | 报修单生成,管理员可审核并反馈进度 | 报修流程顺畅,进度更新实时 | 是 |
| 管理员查询设备台账 | 按类型筛选设备,展示关联的维护记录 | 筛选功能有效,台账与记录关联准确 | 是 |
3.5.2 可用性测试
验证界面操作的便捷性与合理性,适配中小企业员工的计算机操作水平,测试结果如下:
| 测试项 | 测试结果 |
|---|---|
| 跨设备操作(电脑/手机) | 界面自适应调整,手机端点检、报修操作流畅 |
| 模块布局与文字描述 | 布局贴合设备管理流程(如“设备信息→购买→维护”顺序),按钮命名无歧义(如“点检记录”“报修提交”) |
| 数据录入验证 | 关键字段(设备编号、点检项目)有校验,避免无效输入(如不存在的设备编号无法提交) |
| 操作流程合理性 | 员工从“提交报修→查看结果”仅需3步,管理员从“审核申请→生成台账”仅需2步,无冗余操作 |
3.5.3 性能测试
- 并发测试:模拟30个用户同时在线操作(如员工提交点检、管理员审核购买),系统响应正常,无数据丢失或状态偏差;
- 响应时间:局域网内页面加载时间≤2秒,设备购买审核、点检记录提交响应时间≤0.8秒;外网(手机端)响应时间≤5秒,满足车间现场操作需求;
- 数据承载:数据库存储500+设备台账、1000+维护记录、300+配件数据时,查询与统计操作无明显性能下降,满足中小企业3-5年设备管理数据存储需求。
3.6 第六步:问题优化——解决开发中的关键难点
- 设备编号重复问题:初期员工提交购买申请时可重复录入设备编号,导致台账混乱,通过在申请逻辑中添加“设备编号唯一性校验”(查询数据库确认未使用),解决重复登记问题;
- 审核状态同步延迟:管理员审核后,员工端仍显示“待审核”,通过在审核逻辑中添加“实时状态更新”代码,确保审核结果即时同步,避免信息偏差;
- 配件库存负数问题:员工维修用料时未校验库存,导致配件库存为负,通过在出库逻辑中添加“库存充足性校验”,确认库存≥用料数量后再扣减,保障库存数据准确;
- 点检记录查询低效:员工查询月度点检记录时加载缓慢,通过在“gonghao”(员工工号)、“dianjianriqi”(点检日期)字段建立索引,优化SQL查询,将加载时间从2.5秒缩短至0.6秒。
3.7 第七步:系统部署——适配中小企业运维现状
- 部署环境:采用Windows Server 2019(服务器)/Windows 10(客户端)操作系统,Tomcat 9.0作为Web服务器,MySQL 8.0作为数据库服务器,无需专业服务器,普通办公电脑即可部署;
- 数据备份:配置MySQL定时备份(每日凌晨2点),将备份文件存储至本地硬盘与企业云盘,防止设备台账、维护记录丢失;
- 安全配置:为服务器设置基础防火墙,仅开放8080(Tomcat)、3306(MySQL)端口;用户密码采用MD5加密存储,敏感操作(如设备删除、配件出库)需二次确认;
- 运维培训:编写《管理员操作手册》《员工使用指南》,包含流程图解(如设备报修步骤);为企业提供1小时线上培训,确保关键用户掌握系统运维与日常操作。
四、毕业设计复盘:经验与成长
4.1 开发过程中的挑战与突破
- 双角色权限边界划分:初期管理员与员工功能存在交叉(如员工可修改设备价格),通过绘制“角色-功能矩阵图”,明确管理员“配置权”与员工“执行权”的边界(如员工仅能查看价格,无法修改),实现权限精准隔离;
- 设备全生命周期数据关联:初期设备购买、维护、改造记录孤立,无法追溯历史,通过在各表中添加“设备编号”外键,关联同一设备的所有操作记录,形成完整数据链,解决信息孤岛问题;
- 现场操作适配:员工反馈车间无电脑,无法记录点检数据,通过优化前端界面的移动端适配(增大按钮、简化表单),支持手机端操作,满足现场维护需求;
- 测试场景覆盖不全:初期仅测试正常流程,忽略“设备编号为空”“配件库存不足”等异常场景,通过补充20组异常测试用例,提升系统容错能力,减少上线后bug。
4.2 给学弟学妹的建议
- 贴近中小企业实际需求:设备管理系统需考虑中小企业“低成本、易操作”的特点,避免设计复杂功能(如无需引入AI故障预测),聚焦“解决人工管理痛点”,确保系统落地可用;
- 善用框架简化开发:Spring Boot的自动配置可减少冗余代码,MyBatis逆向工程能快速生成实体类与Mapper接口,PageHelper可实现设备记录分页查询,合理使用工具可提升开发效率;
- 重视数据关联性设计:设备管理的核心是“全生命周期跟踪”,数据库设计时需合理设置外键(如设备编号关联购买、点检、报修表),避免数据碎片化,便于后期统计与分析;
- 测试兼顾“功能”与“场景”:除测试功能正确性,还需模拟中小企业实际场景(如多员工同时点检、管理员批量审核),确保系统在真实环境中稳定运行;
- 文档记录规范:及时记录数据库表结构、核心业务逻辑(如审核规则),便于后期维护或功能迭代(如新增设备报废模块),避免因代码遗忘导致的二次开发困难。
五、项目资源与未来展望
5.1 项目核心资源
本项目提供完整的开发与部署资源,便于中小企业直接使用或二次开发:
- 源码资源:完整的Spring Boot项目源码(包含前后端代码、配置文件、移动端适配代码);
- 数据库脚本:MySQL建表语句、测试数据(如100条设备台账、50条购买申请、200条点检记录);
- 文档资源:需求分析文档、系统设计文档、测试用例、部署手册、双角色操作指南;
- 界面原型:各核心模块Axure原型图(如设备购买审核、点检记录界面),便于快速理解设计逻辑。
5.2 系统扩展方向
- 移动端APP开发:开发Android/iOS APP,支持GPS定位(自动关联设备所在车间)、离线缓存(无网络时暂存点检记录)、语音录入(减少文字输入),进一步提升员工现场操作效率;
- 库存预警功能:为配件设置最低库存阈值,库存不足时自动推送提醒给管理员,避免维修缺件;支持配件采购自动申请,减少人工干预;
- 设备故障预测:基于历史点检数据、维修记录,通过简单算法(如故障频率统计)预测设备潜在故障,提前推送维护提醒,降低停机损失;
- 数据可视化分析:集成ECharts图表,展示设备故障率、维护成本、配件消耗趋势,为管理员提供决策支持(如是否淘汰老旧设备);
- 多企业协同管理:新增企业管理模块,支持设备管理系统多租户部署,为小型设备管理服务商提供SaaS化解决方案。
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