一文带你全面解读数据治理

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先问大家一个问题:公司的数据现在处于一种什么状态?

两年前我干数据工作时,团队总是会出现:

  • 开会的时候不同部门因为“客户数量”根本对不上而争吵;
  • 新来的同事想查找信息,却发现同一个产品叫法有好几个;
  • 公司想搞个精准营销,却发现客户手机号一堆是空的,结果根本就执行不了。

听着是不是很熟? 其实就是因为没有进行数据治理。说白了,数据治理可是一项必须要做的基础性工作

但是要怎么做?怎样做好?有哪些架构?90%的人都说不出来,那么今天我就从这三个方面来讲讲数据治理,看完你就有了一个深入的了解了。

一、 为什么要进行数据治理?

要知道,数据治理是为了解决这些实际业务痛点、支撑企业健康发展。 它有以下作用:

1.支撑决策

如果决策者依据一份错误或不一致的数据报告做决策,很容易把公司带进坑里。数据治理的首要目标,就是保障数据的准确性和一致性。让团队提到“用户活跃度”,指的都是同一个概念,算的都是同一套逻辑。这样,决策才能建立在坚实的事实基础上。

2.提升效率

以前IT同事大量的时间花在哪儿?不是搞创新,而是找数据、洗数据。

数据治理会建立起一套清晰的规则和目录,告诉你数据在哪、叫什么、是什么意思、质量如何。这能极大地解放生产力,让员工能把精力花在更有价值的分析和工作上。

但是要怎么做最省时省力?

这里我建议用专门的数据集成工具, 比如FineDataLink就能设置清洗规则,在“数据管理”点击“清洗规则”就可以一键实现全局清洗,非常方便简单。

3.控制风险

随着 《数据安全法》、《个人信息保护法》 等法规的出台,不合规的数据处理方式会让企业面临巨额罚款和声誉损失。

这里我们可以在FineDataLink对不同部门不同人员进行权限设置,一旦安全出了问题就能快速定位相关人员。

要知道,客户信息、财务数据和核心技术资料等,这些都是企业的命脉,要避免核心数据被随意查看、拷贝、泄露。

4.释放价值

数据治理能将分散、杂乱的数据转变为结构清晰、质量可靠、可供业务直接使用的有效资产。我一直强调,数据治理的根本驱动力来自业务需求,而非技术理想。 它的最终目的,是让业务运行得更顺畅、决策更智能、发展更稳健

了解了数据治理的必要性,那么这项工作应该如何启动和推进? 用过来人的经验告诉你,成功的数据治理必须遵循清晰的路径,急于求成往往会适得其反。

二、 怎么进行数据治理工作?

数据治理绝对不是一个单纯的IT项目,它是一场涉及组织、流程、技术的企业级变革。想成功,必须讲究科学的方法。

1.获得高层支持

这是所有工作的起点,你必须争取到公司高层的真正理解和支持。

要让他们明白,数据治理是一项长期投资,短期内可能看不到成果,但它关乎企业未来的核心竞争力;最好能成立一个由高层监督的数据治理委员会,明确这项工作的战略地位。

2.摸清家底,建立规则体系

  • 盘点资产: 先搞清楚手里的数据。把公司各个系统如ERP、CRM、OA等的核心数据资产梳理一遍,形成一份数据资产清单。

  • 建立标准: 这是核心。我们需要统一语言。比如,全公司统一叫“客户ID”,而不是叫“客户编号”,也不叫“客户代码”。定义好每个数据字段的含义、格式、来源和责任部门。
  • 明确权责: 每个重要的数据,都必须有一个负责人。比如产品数据的负责人应是产品管理部门。这个负责人要对这个数据的定义、质量和安全负责,避免部门之间相互甩锅。

3.聚焦核心场景

千万不要一上来就搞全面治理,不仅费时,问题还是快速没解决,所以最好是从业务价值最高、痛点最明显的场景入手。

举个例子:

对于“客户主数据”,它关系到所有业务部门,同时它出现的问题很多。那么我们把它的标准定好,把重复、错误的客户信息清理干净,建立一个唯一、准确的“客户中心”。你看,这样一来查找和核对数据是不是就很清楚了?

4.善于利用工具

当规则制定好后,需要借助技术工具来固化和管理。

  • 数据建模工具: 帮助我们用统一的标准去设计数据库。
  • 数据血缘工具: 当某个数据源出问题时,能快速定位影响哪些报表和业务。
  • 数据质量平台: 可以定期自动地对数据进行检测,比如检查关键字段有没有空值、数据是否符合业务规则,并生成质量报告。

  • 数据安全平台: 在公司的各种数据系统中,严格落地权限管理,确保数据不被越权访问。

5.员工培训管理

数据治理不是一次性的项目,而是一项需要长期坚持的管理活动,它需要通过持续的沟通、培训和宣贯,让全员都认识到数据的价值,并理解自身在数据管理中的责任。

当我们明确了行动步骤后,一个支撑所有这些工作的框架性概念就十分重要了。这个框架就是数据治理架构,它确保了各项工作能够协调、有序地开展。

三、 数据治理架构怎么开展?

这个架构通常包含三个核心部分:组织架构、制度架构和技术架构。这三者缺一不可。

1. 组织架构:谁来干

数据治理不能只靠IT部门单打独斗,必须建立一个层次分明的组织体系。

  • 决策层: 由企业高管和业务负责人组成,负责审批战略、裁决争议、提供资源。
  • 管理层: 这是一个专职的团队,负责制定具体的管理办法、协调资源、推动项目执行、监督和考核。
  • 执行层: 由业务部门指派人员,负责本领域内数据标准的定义、质量监控等具体工作。

没有清晰的组织架构,所有规则都会难以落地。

2. 制度架构:怎么管

这是数据治理的“法律体系”,把所有规则和流程书面化、制度化。

  • 管理办法:比如 《数据标准管理办法》、《数据安全管理办法》 ,明确各项管理活动的具体要求和流程。
  • 流程和细则: 这是操作手册,比如“数据标准申请流程”、“数据质量问题处理流程”。

3. 技术架构:用什么干

技术是让制度高效落地的赋能者。一个典型的数据治理技术架构,会包含以下几层:

  • 数据源层: 公司里所有的业务系统数据库、文件、日志等。
  • 数据集成与存储层: 通过ETL等工具,把数据从各个源头抽取出来,集中到数据仓库或数据湖里。
  • 数据治理核心层
    • 元数据管理: 包括它在哪、谁创建的、是什么意思、和谁有关系。
    • 数据标准管理: 存储和管理我们制定的所有数据标准。
    • 数据质量管理: 配置质量规则,自动检测并报告问题。
    • 数据安全管理: 管理数据的分类分级、加密、脱敏和访问权限。

  • 数据服务与应用层: 把治理好的、干净的数据,通过API、报表、分析平台等方式,提供给业务人员和使用。

这个技术架构,本质上就是为我们前面提到的所有工作,提供了一个统一的、自动化的管理平台。

总结

你看,数据治理本质上是一场关于“秩序”的建设,是解决我们日常工作中数据冲突、效率低下和决策失准等实际痛点的系统性方法

说白了,数据治理就是要确保数据干净、安全、可信,能够作为决策的依据,这才是我们所追求的数字化转型和智能化升级,同时还是企业能够长久活下去的秘诀。你说对不?