Word 常用快捷键大全（Windows 版）
📁 一、文件操作
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|
| Ctrl + N | 新建空白文档 |
| Ctrl + O | 打开现有文档 |
| Ctrl + S | 保存当前文档 |
| F12 | 另存为 |
| Ctrl + W | 关闭当前文档 |
| Alt + F4 | 关闭 Word 程序（提示保存） |
✏️ 二、编辑与选择
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|
| Ctrl + C | 复制选中内容 |
| Ctrl + X | 剪切选中内容 |
| Ctrl + V | 粘贴内容 |
| Ctrl + A | 全选文档 |
| Ctrl + Z | 撤销上一步 |
| Ctrl + Y | 重做操作 |
| F4 | 重复上一次操作（如格式、插入等） |
| Ctrl + F | 查找文本 |
| Ctrl + H | 查找并替换 |
| F7 | 拼写和语法检查 |
| Shift + F7 | 打开同义词库 |
🎨 三、字体格式
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|
| Ctrl + B | 加粗 |
| Ctrl + I | 斜体 |
| Ctrl + U | 下划线 |
| Ctrl + = | 下标 |
| Ctrl + Shift + = | 上标 |
| Ctrl + ] | 逐磅增大字号 |
| Ctrl + [ | 逐磅减小字号 |
| Ctrl + Shift + > | 增大字号（按字体单位） |
| Ctrl + Shift + < | 减小字号 |
| Ctrl + D | 打开“字体”对话框 |
| Ctrl + Shift + C | 仅复制格式（格式刷） |
| Ctrl + Shift + V | 仅粘贴格式 |
📏 四、段落与对齐
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|
| Ctrl + L | 左对齐 |
| Ctrl + E | 居中对齐 |
| Ctrl + R | 右对齐 |
| Ctrl + J | 两端对齐 |
| Ctrl + M | 增加左侧缩进 |
| Ctrl + Shift + M | 减少左侧缩进 |
| Ctrl + T | 设置悬挂缩进 |
| Ctrl + Shift + T | 取消悬挂缩进 |
🏷️ 五、样式与标题
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|
| Ctrl + Alt + 1 | 应用“标题 1”样式 |
| Ctrl + Alt + 2 | 应用“标题 2”样式 |
| Ctrl + Alt + 3 | 应用“标题 3”样式 |
| Ctrl + Shift + N | 应用“正文”样式 |
| Alt + Ctrl + Shift + S | 打开“样式”窗格 |
🧭 六、导航与视图
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|
| Ctrl + Home | 跳转到文档开头 |
| Ctrl + End | 跳转到文档末尾 |
| Page Up / Page Down | 向上 / 向下翻页 |
| Ctrl + Page Up | 跳到上一页（页面视图） |
| Ctrl + Page Down | 跳到下一页 |
| Ctrl + 鼠标滚轮 ↑ | 放大视图 |
| Ctrl + 鼠标滚轮 ↓ | 缩小视图 |
| Alt + Ctrl + S | 拆分窗口 |
➕ 七、插入内容
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|
| Ctrl + Enter | 插入分页符 |
| Ctrl + Shift + Enter | 插入分栏符 |
| Ctrl + K | 插入超链接 |
| Alt + Ctrl + F | 插入脚注 |
| Alt + Ctrl + D | 插入尾注 |
💬 八、批注与审阅
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|
| Ctrl + Alt + M | 插入批注 |
| Ctrl + Shift + E | 开启/关闭修订模式 |
| Alt + R, L | 接受当前修订（按 Alt 显示键提示） |
| Alt + R, J | 拒绝当前修订 |
💡 提示：在 Word 中按 Alt 键会显示功能区的字母提示（如“H”代表“开始”选项卡），可实现全程键盘操作。
Excel 常用快捷键大全（Windows 版）
📁 一、文件与工作簿操作
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|
| Ctrl + N | 新建空白工作簿 |
| Ctrl + O | 打开现有工作簿 |
| Ctrl + S | 保存当前工作簿 |
| F12 | 另存为 |
| Ctrl + W | 关闭当前工作簿 |
| Alt + F4 | 关闭 Excel 程序 |
| Ctrl + P | 打印 |
🖱️ 二、单元格导航与选择
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|
| 方向键（↑↓←→） | 在单元格间移动 |
| Ctrl + 方向键 | 跳到数据区域边缘（如连续数据的最后一行/列） |
| Ctrl + Home | 跳转到 A1 单元格（或第一个可见单元格） |
| Ctrl + End | 跳转到数据区域右下角最后一个单元格 |
| Shift + 方向键 | 扩展选择一个单元格 |
| Shift + Ctrl + 方向键 | 扩展选择到数据区域边缘 |
| Ctrl + A | 全选当前数据区域（再按一次全选整个工作表） |
| Ctrl + Space | 选择整列 |
| Shift + Space | 选择整行 |
| F5 或 Ctrl + G | 打开“定位”对话框（可跳转到指定单元格） |
✏️ 三、编辑与输入
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|
| F2 | 编辑当前单元格内容（光标定位到末尾） |
| Enter | 确认输入并向下移动 |
| Shift + Enter | 确认输入并向上移动 |
| Tab | 确认输入并向右移动 |
| Shift + Tab | 确认输入并向左移动 |
| Esc | 取消当前输入或编辑 |
| Delete | 清除选中单元格的内容（保留格式） |
| Ctrl + Delete | 删除当前行右侧所有内容（需配合选择） |
| Ctrl + Z | 撤销 |
| Ctrl + Y | 重做 |
| F4 | 重复上一次操作（如格式、填充等） |
| Alt + Enter | 在单元格内换行（手动换行） |
🎨 四、格式设置
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|
| Ctrl + B | 加粗 |
| Ctrl + I | 斜体 |
| Ctrl + U | 下划线 |
| Ctrl + 1 | 打开“设置单元格格式”对话框 |
| Ctrl + Shift + $ | 应用货币格式（如 ¥1,234.00） |
| Ctrl + Shift + % | 应用百分比格式（如 50%） |
| Ctrl + Shift + ! | 应用千位分隔数字格式（如 1,234.00） |
| Ctrl + Shift + ^ | 应用科学计数法格式 |
| Ctrl + Shift + # | 应用日期格式（如 2025/11/08） |
| Ctrl + Shift + @ | 应用时间格式（如 14:30） |
| Ctrl + Shift + ~ | 取消数字格式，恢复为“常规” |
🔢 五、公式与函数
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|
| = | 开始输入公式 |
| F4（在公式中选中单元格引用后按） | 切换单元格引用类型（A1 →A1 → A1→A1 → A1） |
| Shift + F3 | 打开“插入函数”对话框 |
| Ctrl + `（反引号） | 显示/隐藏所有公式（切换公式视图） |
| F9 | 计算所有工作表（强制重算） |
| Shift + F9 | 仅计算当前工作表 |
| Ctrl + Shift + Enter | 输入数组公式（旧版 Excel，365 中部分自动支持） |
📊 六、数据操作（填充、排序、筛选等）
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|
| Ctrl + D | 向下填充（复制上方单元格内容） |
| Ctrl + R | 向右填充（复制左侧单元格内容） |
| Ctrl + Shift + L | 开启/关闭自动筛选（AutoFilter） |
| Alt + A + S + S | 打开排序对话框（按 Alt 显示键提示） |
| Ctrl + T | 将选中区域转换为“表格”（Table） |
| Tab（在表格中） | 跳到下一列，最后一列按 Tab 自动新增行 |
📈 七、工作表与窗口管理
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|
| Shift + F11 | 插入新工作表 |
| Ctrl + Page Up | 切换到前一个工作表 |
| Ctrl + Page Down | 切换到后一个工作表 |
| Alt + O + H + R | 隐藏当前行 |
| Alt + O + H + C | 隐藏当前列 |
| Alt + O + H + U + R | 取消隐藏行 |
| Alt + O + H + U + C | 取消隐藏列 |
| Alt + W + F | 冻结窗格（需先选中目标单元格） |
| Alt + W + U | 取消冻结窗格 |
💡 八、其他高效技巧
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|
| Alt + = | 自动插入 SUM 函数（对上方/左侧数字求和） |
| Ctrl + ; | 输入当前日期（如 2025/11/08） |
| Ctrl + Shift + ; | 输入当前时间（如 14:30:00） |
| F11 | 基于选中数据快速创建图表（新图表工作表） |
| Alt + F1 | 基于选中数据插入嵌入式图表 |
✅ 提示：在 Excel 中按 Alt 键会显示“键提示”（如 H=开始、N=插入、A=数据等），可实现纯键盘操作功能区命令，例如：
Alt → H → O → I：自动调整列宽。
Microsoft PowerPoint（Windows 版）
📁 一、文件与演示文稿操作
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|
| Ctrl + N | 新建空白演示文稿 |
| Ctrl + O | 打开现有演示文稿 |
| Ctrl + S | 保存当前演示文稿 |
| F12 | 另存为 |
| Ctrl + W | 关闭当前演示文稿 |
| Alt + F4 | 关闭 PowerPoint 程序 |
| Ctrl + P | 打印 |
🖱️ 二、幻灯片导航与选择
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|
| Ctrl + Home | 跳转到第一张幻灯片 |
| Ctrl + End | 跳转到最后一张幻灯片 |
| Page Up | 切换到上一张幻灯片（在普通视图中） |
| Page Down | 切换到下一张幻灯片 |
| Ctrl + Shift + Page Up | 选中并切换到上一张幻灯片（缩略图窗格中） |
| Ctrl + Shift + Page Down | 选中并切换到下一张幻灯片 |
| Tab / Shift + Tab | 在幻灯片内的对象之间循环选择（如文本框、图片、形状） |
➕ 三、幻灯片管理
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|
| Ctrl + M | 新建一张幻灯片（使用当前版式） |
| Ctrl + D | 复制当前幻灯片（或选中对象） |
| Delete | 删除选中的幻灯片（或对象） |
| Ctrl + Shift + C | 仅复制格式（格式刷） |
| Ctrl + Shift + V | 仅粘贴格式 |
| Ctrl + Shift + ↑ / ↓ | 在缩略图窗格中将幻灯片向上/向下移动 |
🎨 四、文本与对象编辑
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|
| F2 | 编辑选中对象中的文字 |
| Ctrl + B | 加粗 |
| Ctrl + I | 斜体 |
| Ctrl + U | 下划线 |
| Ctrl + L | 左对齐文本 |
| Ctrl + E | 居中对齐 |
| Ctrl + R | 右对齐 |
| Ctrl + J | 两端对齐 |
| Ctrl + [ | 减小字号 |
| Ctrl + ] | 增大字号 |
| Shift + F3 | 切换英文大小写（首字母大写 / 全大写 / 全小写） |
| Enter（在文本框中） | 换行并创建新段落 |
| Shift + Enter | 同一段落内换行（不新建项目符号） |
🖼️ 五、插入与格式设置
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|
| Ctrl + T | 插入文本框 |
| Ctrl + Shift + N | 应用“正文”样式 |
| Ctrl + Alt + 1 / 2 / 3 | 应用“标题 1 / 2 / 3”样式（部分模板支持） |
| Ctrl + 1 | 打开“设置形状格式”或“设置图片格式”窗格 |
| Alt + N + P | 插入图片 |
| Alt + N + S + H | 插入形状 |
| Alt + N + C | 插入图表 |
| Alt + N + T | 插入表格 |
💡 提示：按 Alt 键会显示功能区键提示（如 N = 插入，H = 开始），可实现键盘快速插入对象。
🎭 六、动画与切换效果
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|
| Alt + A + A | 添加动画（打开动画选项） |
| Alt + A + C | 打开“动画窗格” |
| Alt + A + T | 添加幻灯片切换效果 |
| F5 | 从头开始放映幻灯片 |
| Shift + F5 | 从当前幻灯片开始放映 |
| B 或 .（句号） | 放映时黑屏（再按一次恢复） |
| W 或 ,（逗号） | 放映时白屏（再按一次恢复） |
| Esc | 退出幻灯片放映 |
| N / → / Page Down / 空格 | 下一张幻灯片 |
| P / ← / Page Up | 上一张幻灯片 |
👁️ 七、视图与窗口
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|
| Alt + W + L | 切换到普通视图 |
| Alt + W + I | 切换到幻灯片浏览视图 |
| Alt + W + S | 切换到备注页视图 |
| Alt + W + D | 切换到幻灯片放映视图（非全屏） |
| Ctrl + 鼠标滚轮 | 放大/缩小幻灯片显示比例 |
| Alt + W + Q | 打开“缩放”对话框（调整显示比例） |
🧰 八、其他高效技巧
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|
| Ctrl + G | 打开“组合”菜单（可组合/取消组合多个对象） |
| Ctrl + Shift + G | 取消组合 |
| Ctrl + Alt + = | 插入数学公式（部分版本） |
| Ctrl + K | 插入超链接 |
| Ctrl + F | 查找文本 |
| Ctrl + H | 替换文本 |
| F1 | 打开 PowerPoint 帮助 |
✅ 放映时隐藏鼠标：在放映中静置几秒，鼠标自动隐藏；移动鼠标即可显示。
✅ 快速复制动画：使用“动画刷”（动画选项卡 → 动画刷），或快捷键配合格式刷（Ctrl+Shift+C/V）。
