在团队协作与知识沉淀的工具选型中，语雀是一款常用的知识管理工具，页面简洁易用，而 Sward 作为一款新兴的开源知识管理工具，也凭借其轻量、支持一键安装、界面简洁易用等特点吸引了众多关注。那么，两款工具中哪一款更适合实际使用？本文将从功能特性、操作体验等多个维度进行逐一对比，以期为团队在工具选型时提供参考依据。
1、安装部署
| 对比项 | 语雀 | sward |
|---|---|---|
| 支持的操作系统种类 | iOS、Android、macOS、Windows | Linux、Docker、Windows、MacOs |
| 安装难度 | 支持一键安装 | 支持一键安装 |
| 配置难度 | 0配置 | 0配置 |
2、功能特性
| 模块 | 功能 | 语雀 | sward |
|---|---|---|---|
| 知识库管理 | 知识库级别的成员与权限 | ✔ | ✔ |
| 知识库归档 | ✖ | ✔ | |
| 知识库移入回收站 | ✔ | ✔ | |
| 知识库级别消息通知 | ✔ | ✔ | |
| 文档管理 | 多层级目录 | ✔ | ✔ |
| 富文本文档的创建 | ✔ | ✔ | |
| 富文本文档的在线编辑 | ✔ | ✔ | |
| 文档内置模版 | ✔ | ✔ | |
| 文档评审 | ✔ | ✔ | |
| 文档版本管理 | ✔ | ✔ | |
| 文档导出 | ✔ | ✔ | |
| markdown的创建 | ✖ 支持导入markdown并查看 | ✔ | |
| markdown语法 | ✖ 仅支持标题语法 | ✔ | |
| 上传本地文件 | ✔ | ✔ | |
| office文件的在线预览 | ✔ | ✔ 需集成onlyoffice | |
| office文件的在线编辑 | ✔ | ✔ 需集成onlyoffice | |
| 目录与文档级别权限控制 | ✔ 所有文档设置统一权限 | ✔ 可以单独设置某个文档权限 | |
| 目录与文档归档 | ✖ | ✔ | |
| 目录与文档移入回收站 | ✔ | ✔ | |
| 统计与报表 | 文档数量统计 | ✔ | ✔ |
| 创建数量统计 | ✔ | ✔ | |
| 阅读数量统计 | ✔ | ✔ | |
| 系统设置 | 用户与组织架构 | ✔ | ✔ |
| 权限 | ✔ | ✔ | |
| 消息 | ✔ | ✔ | |
| 操作日志 | ✔ | ✔ | |
| 系统备份与恢复 | ✖ 需要手动备份文件、数据库等内容 | ✔ 支持一键备份和恢复 | |
| IP黑白名单 | ✔ | ✔ |
- 富文本文档展示
语雀
sward
- 本地文件管理
语雀
sward
- 文档设置
语雀
sward
- 系统设置
语雀
sward
3、集成能力
| 集成能力 | 语雀 | sward |
|---|---|---|
| 帐号体系 | LDAP、企业微信、钉钉 | LDAP、企业微信、钉钉 |
| IM消息 | 钉钉或通过Webhook自定义推送 | 邮件、企业微信、钉钉 |
| 导入其他平台数据 | 从confluence或其他平台导出文件，并上传到语雀知识库中 | 只是导入文件的同时，支持将confluence空间导入变成sward的知识库 |
| 与事项集成 | 可以插入Teambition、飞书项目下事项 | 与kanass集成，可在文档中插入事项 |
| openApi | 支持 | 支持 |
4、用户体验
| 对比项 | 语雀 | sward |
|---|---|---|
| 安装配置 | 支持一键安装，0配置 | 支持一键安装，0配置 |
| 上手难度 | 上手简单 | 新手友好，入门简单 |
| UI交互体验 | 界面设计简洁直观 | 界面设计简单，符合国人审美与操作习惯 |
5、开源免费
| 对比项 | 语雀 | sward |
|---|---|---|
| 开源免费 | 提供免费版本，非开源 | 开源免费 |
6、服务支持
| 对比项 | 语雀 | kanass |
|---|---|---|
| 服务与支持 | 官方文档 | 官方文档、官方博客 |
| - 社区交流群、客服服务 | 社区交流群、社区问答 | |
| - 社交平台文章 | 7*24小时客服服务 |
