背景介绍
在日常审批过程中作为审批人,是不是常遇到这些难题:
- 同事催着要审批进度,翻聊天记录太麻烦
- 离职员工的流程没人接,后续审批全停滞
别慌!班翎流程平台「流程共享」功能上线,针对两大难题提供精准解决方案。
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个人审批流程:一键共享,协作透明 审批人员可将个人参与审批的流程共享给指定人查看,被指定人可查看流程详情,追踪流程进度。 典型场景: 市场部发起活动审批后,共享给财务提前核对费用,避免驳回返工。
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离职员工流程:批量交接,无缝衔接 人员离职/岗位调整后,管理员可将该离职人员负责的流程事项进行批量共享给继任者,历史审批意见、附件数据、评论等数据完整保留,杜绝流程 “烂尾”。
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核心保障:权限可控,数据安全 仅授权人可见对应流程,配合平台权限机制,确保财务、合同等敏感信息不泄露。
实现效果
一、个人用户(共享人)
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进入【我参与的流程】选择需要共享的流程。
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可选中多条流程批量共享或仅共享单条流程。
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此外,个人用户可在【我的共享流程】中对个人手动共享的流程进行取消共享。也可以创建个人共享规则将个人参与审批的流程批量共享给指定人员。
二、管理员
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进入【共享流程管理】创建共享规则。
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选择【共享人】、【共享流程范围】、【被共享人】并创建共享规则。
三、个人用户(被共享人)
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被共享人接收到共享流程后,会收到共享通知。
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点击详情可查看被共享的流程信息,可查看被共享流程的审批表单、审批历史、流程图、评论等信息。
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此外,个人用户还可以进入【我的共享流程】菜单,查看个人被共享/共享的流程。
总结
班翎流程共享功能聚焦于流程管理的人员变动导致流程断层、信息割裂等问题,提供个人参与流程的灵活共享、批量共享和管理员的批量共享等功能,实现从员工个人操作到管理员批量处理的全场景覆盖。为企业流程管理提供更全面的支撑!
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