Notion 作为一款很有影响力的全功能协作工具，以简洁易用著称，而 sward 作为一款新兴的开源知识管理工具，也凭借其轻量、支持一键安装、界面简洁易用等特点吸引了众多关注。那么，在实际工作场景中，哪一款工具更符合团队需求？本文将从功能特性、操作体验与适用场景等多个维度展开对比，旨在为团队的选型决策提供清晰的参考。
1、安装部署
| 对比项 | notion | sward |
|---|---|---|
| 支持的操作系统种类 | Windows、MacOs、移动端 | Linux、Docker、Windows、MacOs |
| 安装难度 | 支持一键安装 | 支持一键安装 |
| 配置难度 | 0配置 | 0配置 |
2、功能特性
| 模块 | 功能 | notion | sward | |
|---|---|---|---|---|
| 知识库管理 | 知识库级别的成员与权限 | ✔ | ✔ | |
| 知识库归档 | ✔ | ✔ | ||
| 知识库移入回收站 | ✔ | ✔ | ||
| 知识库级别消息通知 | ✔ | ✔ | ||
| 文档管理 | 多层级目录 | ✔ | ✔ | |
| 富文本文档的创建 | ✔ | ✔ | ||
| 富文本文档的在线编辑 | ✔ | ✔ | ||
| 文档内置模版 | ✔ | ✔ | ||
| 文档评审 | ✖ 无内置评审功能，需通过评论或外部工具实现 | ✔ 内置评审功能与流程 | ||
| 文档版本管理 | ✔ | ✔ | ||
| 文档导出 | ✔ | ✔ | ||
| markdown的创建 | ✔ | ✔ | ||
| markdown语法 | ✔ | ✔ | ||
| 上传本地文件 | ✔ | ✔ | ||
| office文件的在线预览 | ✔ | ✔ 需集成onlyoffice | ||
| office文件的在线编辑 | ✔ | ✔ 需集成onlyoffice | ||
| 目录与文档级别权限控制 | ✔ 支持文件级别权限，没有目录级别权限 | ✔ 支持文件级别、目录级别的权限控制 | ||
| 目录与文档归档 | ✔ 支持文档归档，没有目录归档 | ✔ | ||
| 目录与文档移入回收站 | ✔ 支持文档移入回收站，没有目录移入回收站 | ✔ | ||
| 统计与报表 | 文档数量统计 | ✖ | ✔ | |
| 创建数量统计 | ✖ | ✔ | ||
| 阅读数量统计 | ✔ | ✔ | ||
| 系统设置 | 用户与组织架构 | ✔ 支持添加成员，但没有组织架构 | ✔ | |
| 权限 | ✔ | ✔ | ||
| 消息 | ✔ | ✔ | ||
| 操作日志 | ✔ 有限记录 | ✔ | ||
| 系统备份与恢复 | ✔ 无定时备份和增量备份 | ✔ 支持一键备份和恢复 | ||
| IP黑白名单 | ✖ | ✔ |
- 富文本文档展示
notion
sward
- 本地文件管理
notion
sward
- 文档设置
notion
sward
- 系统设置
notion
sward
3、集成能力
| 集成能力 | notion | sward |
|---|---|---|
| 帐号体系 | Okta、Azure AD、OneLogin | LDAP、企业微信、钉钉 |
| IM消息 | 邮件、企业微信、钉钉 | 邮件、企业微信、钉钉 |
| 导入其他平台数据 | confluence、Evernote、Google Doc等 | 支持导入confluence空间，并变成sward的知识库 |
| 与事项集成 | 支持导入jira事项 | 与kanass集成，可在文档中插入事项 |
| openApi | 不提供规范的API文档 | 支持 |
4、用户体验
| 对比项 | notion | sward |
|---|---|---|
| 安装配置 | 安装配置简单 | 支持一键安装，0配置 |
| 上手难度 | 新手入门简单，但进阶功能需有一定基础 | 新手友好，入门简单 |
| UI交互体验 | 页面设计比较美观，但不太符合国人习惯 | 界面设计简单，符合国人审美与操作习惯 |
5、开源免费
| 对比项 | notion | sward |
|---|---|---|
| 开源免费 | 基础版本免费不开源 | 社区版本开源免费 |
6、服务支持
| 对比项 | notion | sward |
|---|---|---|
| 服务支持 | 官方文档、官方博客 | 官方文档，官方博客 |
| 官方社区、交流群 | 社区交流群、社区问答 | |
| 客服与技术支持 | 7*24小时客服服务 |
