JNPF后台常收到类似疑问：
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已发布的表单怎么复制？
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导入表单提示格式错误咋回事？
其实表单列表页的 “编辑、发布、导入导出” 等功能各有规则，今天把 11 个核心操作的用法、状态限制拆透，帮你高效管理表单，避开配置中的 “隐形坑”。
一、先明确：功能列表的核心定位与状态逻辑
表单功能列表是管理表单全生命周期的入口，所有操作（如发布、复制、删除）都受表单 “状态” 限制（未发布 / 已发布 / 已修改），先记清 3 个关键状态规则：
- 未发布：表单仅完成设计，未对外生效，支持大部分操作，复制 / 导出仅含当前设计内容；
- 已发布：表单已生效，用户可访问，修改后状态变为 “已修改”，需重新发布才会更新；
- 已修改：已发布的表单被编辑过，未重新发布，此时预览 / 复制 / 导出仍以 “已发布版本” 为准。
所有操作入口都在表单列表的 “操作列”，已发布 / 已修改状态的表单需点击 “更多” 展开完整功能。
二、核心操作：11 个表单功能分步拆解（附场景）
按 “设计修改、发布预览、复制导入、数据管理、删除” 分类，拆解每个功能的用法和限制：
1. 设计与修改类操作（2 个）
- 编辑：进入表单设计页，可修改基础设置、控件配置和列表设计；未发布表单直接保存，已发布表单修改后状态变为 “已修改”，需重新发布生效。避坑：编辑后需确保表单设计和列表设计非空，否则无法发布。
- 代码生成：仅已发布 / 已修改状态的表单可用，未发布表单的该按钮置灰，具体操作需参考 “代码生成” 专项文档。
2. 发布与预览类操作（2 个）
- 发布：表单对外生效的关键操作，需满足 2 个条件：表单设计和列表设计（开启列表时）非空；否则提示 “内容为空，无法发布”。规则：未发布→已发布（直接生效）；已修改→已发布（更新生效）。
- 预览表单：支持 Web 和 APP 预览（APP 预览需扫码），不同状态预览内容不同：未发布：预览当前设计内容，纯表单有 “确定” 按钮、列表表单有 “新增” 按钮，但均无法保存数据；已发布：预览已生效的版本；已修改：可切换 “设计中”（修改后内容）和 “已发布”（原生效内容）预览。
3. 复制与导入导出类操作（4 个）
- 复制表单：快速复用表单设计，规则如下：未发布表单：复制当前设计内容；已发布 / 已修改表单：复制已发布的内容；复制后表单状态为 “未发布”，名称格式为 “原名称 + 副本 + 随机五位数”（如 “员工培训。副本 0DMRK”）。
- 导出表单：导出表单设计为.vdd 格式文件，规则同复制（未发布导当前内容，已发布 / 已修改导已发布内容），选择保存路径即可完成导出。
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导入表单：上传.vdd 格式文件恢复表单，需注意 2 点：仅支持.vdd 格式，其他格式提示 “请选择.vdd 类型的文件”；识别重复规则：跳过：数据已存在则提示判重，不导入；追加：数据已存在则生成副本（名称 / 编码加随机码），新增记录。
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外链设置：生成公开外链，用户无需登录即可填写提交数据，适合外部数据采集（如客户调研），具体配置参考 “外链设置” 专项文档。
4. 数据管理与删除类操作（3 个）
- 数据管理：仅 “已发布且启用列表” 的表单可用，点击后新页签展示表单数据列表，支持编辑、删除、详情查看，数据展示规则与列表设计一致（字段、按钮配置）。避坑：不支持流程表单，仅展示功能表单数据，且高级查询不支持保存方案。
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删除表单：永久删除表单设计模板，有 2 个限制：表单已被流程引用时，提示 “已被流程引用，无法删除”；删除前需确认，操作不可逆，建议先导出备份。
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生成菜单：为已发布的表单生成应用菜单，用户可通过菜单访问表单，具体操作需参考 “生成菜单” 专项文档。
三、避坑要点：5 个常见问题解答
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**发布表单提示 “内容为空”？**检查表单设计（是否添加控件并绑定字段）和列表设计（开启列表时是否配置列表字段），两者需至少有一个非空。
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**导入表单提示格式错误？**仅支持.vdd 格式文件，需确认导出的文件后缀为.vdd，其他格式（如.zip、.docx）无法导入。
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**已修改的表单复制后还是旧版本？**正常现象，已修改状态的表单复制 / 导出均以 “已发布版本” 为准，需重新发布后，复制才会包含修改内容。
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**数据管理功能看不到？**需满足 2 个条件：表单已发布 + 开启列表设计，未开启列表或未发布的表单不显示该功能。
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**删除表单后能恢复吗？**不能，删除是永久操作，建议删除前通过 “导出表单” 备份设计模板，后续可通过导入恢复。
表单功能列表的核心是 “按状态选操作”：未发布表单侧重设计修改，已发布表单侧重发布更新，导入导出注意格式和重复规则。比如做 “员工培训表单”，已发布后需复用设计，直接用 “复制表单” 生成副本，修改后重新发布即可，不用从零设计。如果遇到操作权限不足、状态切换异常等问题，欢迎在评论区留言，我会帮你分析解决～
要不要我帮你整理一份表单操作状态对照表？把每个功能在不同状态下的可用性、操作结果汇总成文档，方便你快速查阅。
