批量根据指定内容替换word信息并单独生成文件

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女朋友给我发消息问我怎么批量替换word中的姓名和身份证

我一开始想到的是使用wps自带的邮件合并功能,后来发现我自己电脑上的邮件合并无法打开Excel文件。

索性使用Python写了一个批量替换工具给她。接下来我就把这两个方式都梳理了下分享出来。

通过WPS自带邮件功能

准备工作

  1. 一个需要批量替换的word文档
  2. 一个数据源文件,可以是txt文件类型,内部通过符号区分

WPS打开需要批量替换内容word文档,在**「引用」菜单栏下面有个「邮件合并」**菜单

打开**「邮件合并」**菜单后我们可以需要打开数据源

选取一个数据源文件,文件类型可以是txt格式。数据源文件内容需要区分域定界符和记录定界符。

**「域定界符:」**数据源标题和数据记录之间的分隔符

**「记录定界符:」**每一条数据之间的分隔符

搞不清数据源内容要求的可以参考我下面的格式截图

打开数据源文件后,点击**「插入合并域」**

插入完成后文档中会呈现插入的内容

然后点击**「合并到新文档」「合并到不同新文档」**即可

我这选择的是合并到不同新文档,配置项中可以选择域标题作为每一个新文档的文件名称,文件类型可以选择自己需要的文件类型。

最终效果

使用编写的python小程序

双击打开**「批量Word替换工具.exe」**

然后选择word文件和Excel替换文件

其中word中需要替换的标签和Excel的列名需要保持一致,我的是这样的 word内容:

Excel内容:

点击**「开始处理」**之后程序就会自动进行替换

最终效果

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