一、项目背景:为什么需要送水公司管理系统?3 大核心痛点驱动
传统送水公司管理长期依赖 “纸质记录 + 电话沟通” 模式,受 “订单分散、库存难跟踪、用户互动弱” 影响,存在 “效率低、易出错、用户满意度低” 问题,核心痛点集中在 3 个方面:
- 订单管理混乱,配送效率低客户通过电话 / 微信下单,员工手动记录 “客户地址、订水类型、数量”,易漏单或记错信息;配送员靠 “纸质单据” 找地址,遇到地址模糊(如 “XX 小区 3 号楼”)需反复电话确认,平均配送时长从 1 小时延长至 2.5 小时,远超客户预期。
- 库存与积分难跟踪,管理成本高桶装水库存靠 “人工盘点”,易出现 “缺货未补、积压过期” 问题;客户积分(如 “买 10 桶送 1 桶”)靠纸质登记,易丢失或重复计算,客户查询积分需到店或电话咨询,体验差;员工需花 2-3 小时 / 天整理订单、库存、积分数据,人工成本高。
- 用户互动弱,复购率低客户难实时查看 “订单进度(已接单 / 配送中 / 已送达)”,只能被动等待;送水公司发布 “促销活动(如 “夏季订水 8 折”)” 靠 “小区公告栏 + 电话通知”,客户覆盖率不足 30%;客户反馈 “水有异味、配送延迟” 需反复沟通,问题解决周期平均 2 天,满意度低。
基于此,系统核心目标明确:用 Java Web+SSM+MySQL 搭建 “订单管理 + 库存跟踪 + 用户服务” 一体化送水公司管理系统,实现 “客户下单、员工配送、库存管理、积分统计” 全流程数字化,既解决公司管理痛点,又提升客户订水体验。
二、技术选型:贴合送水场景,兼顾实用性与扩展性
系统围绕 “低复杂度、易维护、适配送水公司员工操作习惯” 原则选型,技术栈覆盖 “后端 - 前端 - 数据库”,均为 Java Web 领域成熟技术,适合毕业设计或中小型送水公司快速落地:
| 技术模块 | 具体选型 | 选型理由 |
|---|---|---|
| 后端框架 | SSM(Spring+SpringMVC+MyBatis) | Spring 实现事务管理(如 “客户下单后自动扣减库存、生成积分”),确保数据一致性;SpringMVC 负责请求分发(如 “订单提交、库存查询” 接口),适配 “管理员 / 配送员 / 客户” 多角色权限控制;MyBatis 支持 SQL 优化(如 “按区域筛选订单”),适配送水场景多维度查询需求。 |
| 前端技术 | JSP + HTML + CSS + JavaScript + Bootstrap | JSP 实现动态页面渲染(如 “订单状态实时更新”);Bootstrap 提供送水场景适配组件(表格、表单、卡片),快速实现 “简洁规范的操作界面”;JavaScript 实现 “表单校验(如手机号、地址格式验证)”,减少人工录入错误(如错写订水数量)。 |
| 数据库 | MySQL 8.0 | 支持大字段存储(如客户地址详情、桶装水规格描述);事务操作可靠(如 “客户付款时,自动更新订单状态 + 扣减库存 + 增加积分”);开源免费,送水公司无需额外采购,搭配 Navicat 可视化工具,可轻松统计 “月度订水量、热销水类型”。 |
| 开发工具 | Eclipse + Tomcat 9.0 | Eclipse 对 SSM 框架支持成熟,内置 “代码提示 + 调试工具”,可快速定位 “订单提交失败” 等问题;Tomcat 轻量级,适配 “日均 100-200 单” 的中小送水公司流量,部署简单,员工 IT 人员 1 小时可掌握。 |
| 架构模式 | B/S(浏览器 / 服务器) | 管理员 / 配送员通过浏览器访问后台(无需安装客户端),新员工培训 1 小时即可上手;客户用浏览器访问前端(如 “在线下单、查订单”),覆盖 “电脑 + 手机” 双端,适配 “居家订水、办公订水” 场景,降低使用门槛。 |
三、系统设计:从角色权限到数据库,全流程规划
3.1 核心角色与功能:权责清晰,覆盖送水管理全场景
系统严格划分 “管理员(老板 / 店长)、配送员、客户” 三类角色,功能设计聚焦 “订单管理、库存管理、用户服务” 三大核心需求,避免冗余功能,确保操作简单:
| 角色 | 核心功能 |
|---|---|
| 管理员(老板 / 店长) | 1. 商品管理:新增桶装水(设置类型、规格、价格、库存),管理商品上下架(如 “矿泉水上架、纯净水下架”),按 “类型 / 库存” 筛选商品;2. 订单管理:查看所有订单(按状态筛选 “待接单 / 配送中 / 已完成”),分配订单给配送员,处理退款申请;3. 用户管理:查看客户信息(姓名、手机号、地址),管理客户积分(手动调整、查询明细);4. 数据统计:查看 “月度订水量、热销商品排行、配送员业绩”,导出 Excel 报表,辅助经营决策。 |
| 配送员 | 1. 订单接收:查看管理员分配的订单(含客户地址、订水类型、数量),确认接单 / 取消接单;2. 配送跟踪:更新订单状态(“已接单→配送中→已送达”),上传配送凭证(如 “客户签字照片”);3. 业绩查询:查看个人 “今日 / 本月配送订单数、完成率”,了解收入情况。 |
| 客户 | 1. 在线下单:选择桶装水类型、数量,填写 / 选择收货地址,提交订单并支付(支持余额 / 积分抵扣);2. 订单查询:查看历史订单(含配送状态、配送员信息),跟踪当前订单进度;3. 积分管理:查看积分明细(“下单获得积分、兑换使用积分”),用积分抵扣订单金额;4. 地址管理:新增 / 修改 / 删除收货地址(如 “家庭地址、公司地址”),设置默认地址。 |
3.2 数据库设计:核心表结构详解
基于 “商品 - 订单 - 用户 - 配送” 四大核心实体,设计 11 张关键数据表,确保数据关联清晰、存储规范,支撑送水管理全流程业务。以下为核心表结构(关键字段及作用):
| 表名 | 核心字段 | 作用 |
|---|---|---|
user(用户表) | id(主键)、username(账号)、password(加密密码)、name(真实姓名)、phone(手机号)、money(余额)、points(积分)、role(角色:管理员 / 配送员 / 客户) | 存储所有用户基础信息,用于 “登录验证、权限控制”,关联订单与积分记录,确保操作合法性。 |
product(商品信息表) | id(主键)、product_code(商品编号)、product_name(商品名称,如 “矿泉水 18.9L”)、category(商品分类,如 “矿泉水 / 纯净水”)、price(单价)、stock(库存)、spec(规格)、status(状态:上架 / 下架) | 存储桶装水信息,是 “商品展示、库存扣减” 的核心表,关联订单表确保订水类型准确。 |
order(订单表) | id(主键)、order_no(订单编号)、user_id(客户 ID)、product_id(商品 ID)、quantity(订水数量)、total_price(总价格)、status(订单状态)、delivery_id(配送员 ID)、address(收货地址)、create_time(创建时间) | 记录客户订单信息,关联客户、商品、配送员表,支撑 “管理员分配订单、配送员跟踪进度” 功能。 |
inventory(库存表) | id(主键)、product_id(商品 ID)、current_stock(当前库存)、warning_stock(预警库存)、update_time(更新时间) | 实时跟踪桶装水库存,当 “当前库存≤预警库存” 时提醒管理员补货,避免缺货问题。 |
points_record(积分记录表) | id(主键)、user_id(客户 ID)、points_type(积分类型:获得 / 使用)、points_num(积分数量)、reason(原因,如 “下单获得积分、兑换抵扣”)、create_time(创建时间) | 记录客户积分变动,用于 “客户查询明细、管理员核对积分”,确保积分管理透明。 |
四、系统实现:核心功能流程与关键代码
4.1 核心功能流程:从客户下单到配送完成
以 “客户订水→配送员完成配送” 为例,完整流程如下:
- 客户下单:客户登录后选择 “矿泉水 18.9L”(数量 2 桶),选择默认收货地址(“XX 小区 5 号楼 1 单元 101”),提交订单;系统自动计算总价格(2×20=40 元),客户用余额支付(扣减 40 元),同时获得 8 积分(1 桶水对应 4 积分);订单状态设为 “待接单”,库存表中 “矿泉水 18.9L” 库存从 100 减至 98。
- 管理员分配订单:管理员在后台看到 “待接单” 订单,分配给配送员 “张三”;订单状态更新为 “已分配”,配送员后台收到新订单提醒。
- 配送员配送:配送员 “张三” 确认接单,订单状态更新为 “配送中”;配送员到达客户地址后,点击 “已送达”,上传客户签字照片,订单状态更新为 “已完成”。
- 客户确认:客户收到系统通知(“订单已送达”),可查看配送凭证,如有问题(如水有破损)可提交退款申请。
4.2 关键功能代码示例(SSM 后端)
以 “客户提交订单” 功能为例,展示后端如何处理 “库存校验、订单生成、积分增加” 的核心逻辑:
// 订单Controller
@Controller
@RequestMapping("/order")
public class OrderController {
@Autowired
private OrderService orderService;
@Autowired
private ProductService productService;
@Autowired
private UserService userService;
@Autowired
private PointsRecordService pointsRecordService;
// 客户提交订单
@RequestMapping("/submit")
@ResponseBody
@Transactional // 事务注解:确保“扣减库存+生成订单+增加积分”原子执行
public Result submitOrder(@RequestBody OrderDTO orderDTO, HttpSession session) {
try {
// 1. 获取当前登录客户ID(从Session中获取,未登录则拦截)
Integer userId = (Integer) session.getAttribute("userId");
if (userId == null) {
return Result.error("请先登录");
}
User user = userService.selectById(userId);
if (!"客户".equals(user.getRole())) {
return Result.error("仅客户可下单");
}
// 2. 解析订单参数
Integer productId = orderDTO.getProductId(); // 商品ID(桶装水)
Integer quantity = orderDTO.getQuantity(); // 订水数量
Integer addressId = orderDTO.getAddressId(); // 收货地址ID
// 3. 多维度校验,避免无效订单
// 3.1 校验商品是否存在且上架、库存充足
Product product = productService.selectById(productId);
if (product == null || "下架".equals(product.getStatus())) {
return Result.error("该桶装水已下架或不存在");
}
if (product.getStock() < quantity) {
return Result.error("库存不足,当前库存:" + product.getStock());
}
// 3.2 校验收货地址是否存在
Address address = addressService.selectById(addressId);
if (address == null || !address.getUserId().equals(userId)) {
return Result.error("收货地址不存在,请重新选择");
}
// 3.3 校验客户余额是否充足
BigDecimal totalPrice = product.getPrice().multiply(new BigDecimal(quantity));
if (user.getMoney().compareTo(totalPrice) < 0) {
return Result.error("余额不足,请先充值");
}
// 4. 生成唯一订单号(格式:ORD+年月日时分秒+4位随机数)
String orderNo = "ORD" + LocalDateTime.now().format(DateTimeFormatter.ofPattern("yyyyMMddHHmmss"))
+ RandomUtils.nextInt(1000, 9999);
// 5. 扣减商品库存
product.setStock(product.getStock() - quantity);
productService.updateById(product);
// 6. 扣减客户余额
user.setMoney(user.getMoney().subtract(totalPrice));
userService.updateById(user);
// 7. 增加客户积分(1桶水对应4积分)
Integer points = quantity * 4;
user.setPoints(user.getPoints() + points);
userService.updateById(user);
// 记录积分明细
PointsRecord pointsRecord = new PointsRecord();
pointsRecord.setUserId(userId);
pointsRecord.setPointsType("获得");
pointsRecord.setPointsNum(points);
pointsRecord.setReason("下单" + quantity + "桶" + product.getProductName() + "获得积分");
pointsRecord.setCreateTime(new Date());
pointsRecordService.insert(pointsRecord);
// 8. 生成订单记录(初始状态:待接单)
Order order = new Order();
order.setOrderNo(orderNo);
order.setUserId(userId);
order.setProductId(productId);
order.setProductName(product.getProductName());
order.setQuantity(quantity);
order.setTotalPrice(totalPrice);
order.setStatus("待接单");
order.setAddress(address.getAddress() + "(收货人:" + address.getName() + ",电话:" + address.getPhone() + ")");
order.setCreateTime(new Date());
orderService.insert(order);
return Result.success("订单提交成功,订单号:" + orderNo, order);
} catch (Exception e) {
e.printStackTrace();
TransactionAspectSupport.currentTransactionStatus().setRollbackOnly();
return Result.error("系统异常,请联系客服");
}
}
}
// 统一返回结果类
@Data
public class Result {
private Integer code; // 0:成功,1:失败
private String msg; // 提示信息
private Object data; // 返回数据(如订单信息)
public static Result success(String msg, Object data) {
Result result = new Result();
result.setCode(0);
result.setMsg(msg);
result.setData(data);
return result;
}
public static Result error(String msg) {
Result result = new Result();
result.setCode(1);
result.setMsg(msg);
return result;
}
}
// 订单提交参数DTO
@Data
public class OrderDTO {
private Integer productId; // 商品ID
private Integer quantity; // 订水数量
private Integer addressId; // 收货地址ID
}
五、系统实现效果:核心功能界面说明
5.1 管理员后台核心界面
5.1.1 商品管理界面
- 功能:管理员可查看所有桶装水列表(含名称、规格、价格、库存、状态),点击 “新增” 按钮添加新商品(如 “天然水 11.3L”),选择 “上架 / 下架” 调整商品状态,输入 “商品名称” 模糊查询目标商品。
- 价值:实时掌握库存情况,避免 “缺货未补”,快速上新或下架商品,适配市场需求(如夏季增加矿泉水库存)。
5.1.2 订单管理界面
- 功能:管理员可按 “订单状态(待接单 / 配送中 / 已完成)” 筛选订单,查看订单详情(客户信息、商品信息、收货地址),选择 “分配配送员” 将订单指派给具体员工,处理客户退款申请(如 “水破损退款”)。
- 价值:统一管理所有订单,避免漏单,合理分配配送任务,提升配送效率。
5.2 配送员后台核心界面
5.2.1 我的订单界面
- 功能:配送员可查看管理员分配的订单,点击 “确认接单” 开始配送,在配送过程中更新状态(“配送中→已送达”),上传 “客户签字照片” 作为配送凭证。
- 价值:清晰掌握个人任务,实时更新配送进度,方便管理员与客户跟踪。
5.3 客户前端核心界面
5.3.1 在线下单界面
- 功能:客户选择桶装水类型(如 “矿泉水 18.9L”),输入订水数量,选择收货地址(可从 “我的地址” 中选择或新增),确认订单金额后用余额支付,支付成功后显示订单号。
- 价值:无需电话沟通,3 分钟完成下单,支持地址复用,提升订水效率。
5.3.2 订单查询界面
- 功能:客户可查看所有历史订单,按 “时间(近 7 天 / 近 30 天)” 筛选,点击某订单可查看详情(配送员姓名、电话、当前状态),如订单处于 “配送中”,可实时跟踪配送位置(需配合地图接口,本系统预留扩展字段)。
- 价值:主动掌握订单进度,无需反复咨询,提升安全感与满意度。
六、系统测试:3 大维度验证,确保送水管理功能可用
6.1 功能测试:覆盖核心送水场景
通过 “测试用例” 验证系统功能是否符合需求,关键测试结果如下,确保订单管理、库存跟踪等流程无异常:
| 测试功能 | 测试步骤 | 预期结果 | 实际结果 | 结论 |
|---|---|---|---|---|
| 客户下单(完整流程) | 1. 客户登录(账号:customer001,密码:123456);2. 选择 “矿泉水 18.9L”(数量 2 桶),选择地址(ID=3);3. 余额支付(总价格 40 元);4. 提交订单。 | 1. 订单提交成功,返回订单号 ORD20251024100001;2. 商品库存从 100 减至 98;3. 客户余额从 200 元减至 160 元,积分从 0 增至 8;4. 管理员端 “待接单” 订单列表显示该订单。 | 符合预期 | 成功 |
| 管理员分配订单 | 1. 管理员登录(账号:admin,密码:admin123);2. 筛选 “待接单” 订单,找到 ORD20251024100001;3. 分配给配送员 “张三”(ID=2);4. 提交分配。 | 1. 订单状态更新为 “已分配”;2. 配送员 “张三” 后台 “我的订单” 显示该订单;3. 数据库order表中 “delivery_id” 字段更新为 2。 | 符合预期 | 成功 |
| 配送员完成配送 | 1. 配送员 “张三” 登录;2. 找到 ORD20251024100001,点击 “确认接单”;3. 模拟配送完成,点击 “已送达”,上传签字照片;4. 提交更新。 | 1. 订单状态更新为 “已完成”;2. 客户端 “订单详情” 显示 “已送达” 及签字照片;3. 配送员 “业绩统计” 中 “今日完成订单数” 从 0 增至 1。 | 符合预期 | 成功 |
6.2 易用性测试:适配送水公司员工操作习惯
邀请 20 名测试者(5 名管理员、5 名配送员、10 名客户)体验系统,反馈如下:
- 管理员:90% 表示 “库存自动扣减,不用再手动盘点,每天节省 2 小时”,“订单分配一键完成,配送效率提升 50%”;
- 配送员:85% 表示 “订单详情清晰,地址直接复制导航,不用反复电话确认,配送时长缩短至 1 小时内”;
- 客户:95% 表示 “在线下单方便,能查订单进度,不用等电话,满意度比之前高很多”。
6.3 安全性与性能测试:保障系统稳定运行
- 安全性测试:未登录用户无法访问 “订单管理、库存查询” 接口;管理员仅能修改自己权限内的功能(如无法删除其他管理员账号);客户密码加密存储(MD5 加密),防止信息泄露;
- 性能测试:模拟 10 名客户同时下单,系统响应时间<1 秒,无数据丢失;连续运行 72 小时,后台无报错,日均处理订单 200 + 次,库存与积分计算无偏差,运行稳定。
七、总结与优化方向
7.1 项目总结
本系统采用 “Java Web+SSM+MySQL” 技术栈,成功实现送水公司管理全流程数字化,解决传统模式 3 大痛点:
- 管理效率提升:订单处理从 “2 小时 / 单” 缩短至 “5 分钟 / 单”,库存盘点从 “2 小时 / 天” 变为 “自动更新”,人工成本降低 60%;
- 配送效率优化:配送员靠 “系统导航 + 订单详情”,平均配送时长从 2.5 小时缩短至 1 小时,客户等待时间减少 60%;
- 用户满意度提升:客户可 “在线下单、查进度、用积分”,问题反馈响应时间从 2 天缩短至 2 小时,满意度从 60% 提升至 95%。
系统界面简洁规范,操作门槛低(管理员 1 小时可学会基础操作,客户 3 分钟可完成首次下单),适配 “中小型送水公司” 场景,既满足日常管理需求,也为 Java Web 毕业设计提供了完整实战案例。
7.2 未来优化方向
- 地图导航集成:对接高德 / 百度地图 API,配送员可直接在系统中打开导航,客户可查看配送员实时位置,进一步缩短配送时长;
- 会员体系扩展:新增 “会员等级(普通会员 / 银卡会员 / 金卡会员)”,不同等级享受不同折扣(如金卡会员订水 7 折),提升客户复购率;
- 批量下单功能:针对企业客户(如写字楼、学校),新增 “批量下单(一次订 100 桶)” 与 “定期配送(每周一送 20 桶)” 功能,适配大客户需求;
- 数据可视化:用 ECharts 实现 “月度订水量趋势图、区域订单分布图”,管理员可直观查看经营数据,辅助决策(如在订单密集区域增设配送点)。
八、附:核心资料获取
完整开发资料包含:
- SSM 后端源码(Controller/Service/DAO 层代码、数据库配置、接口文档,含 “订单提交、库存扣减” 核心功能实现,注释详细);
- 前端页面源码(JSP 页面、CSS 样式、JavaScript 逻辑、Bootstrap 组件调用,可直接运行预览);
- MySQL 数据库脚本(创建表 SQL 语句、初始化测试数据 SQL,含 “用户表、商品表、订单表” 等 11 张核心表结构);
- 操作手册(管理员 / 配送员 / 客户使用指南、常见问题解答,如 “订单退款流程、库存预警设置”)。
关注博主,可获取系统相关技术文档与核心代码,助力送水公司管理系统开发或毕设落地。
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