一、为什么要做这个系统？背景与痛点
1.1 行业背景：传统人事管理的效率瓶颈
随着企业规模扩大，人事管理的复杂度呈指数级增长，传统模式的弊端逐渐暴露：
- 信息管理低效：员工档案、薪酬数据以纸质或 Excel 存储，查询时需手动翻找，修改后易出现版本混乱；
- 流程协同困难：岗位调动、离职申请需多部门线下签字，流程周期长，且难以追踪进度；
- 数据统计繁琐：每月薪酬核算、员工考勤统计依赖人工计算，不仅耗时，还易因人为失误导致错误；
- 员工体验欠佳：员工需联系管理员才能查询薪酬、打卡记录，缺乏自主查询渠道，沟通成本高。
这套系统的核心目标，就是用技术打破这些瓶颈，让人事管理从 “线下繁琐” 转向 “线上高效”。
1.2 系统价值：企业与员工的双向赋能
- 对管理员：自动化处理薪酬计算、考勤统计，支持员工信息批量管理，减少重复工作量；
- 对员工：通过个人中心自主查询薪酬、提交离职申请、查看打卡记录，无需依赖管理员；
- 对企业：实时统计员工结构、薪酬分布、离职率等数据，为人事决策提供数据支撑，降低管理成本。
二、系统用了哪些关键技术？技术栈解析
系统围绕 “稳定、易维护、可扩展” 选型，覆盖后端开发、数据存储、前端交互全流程，具体如下：
| 技术模块 | 具体选择 | 作用说明 |
|---|---|---|
| 后端开发 | Python 3.x + Django 3.2 | Python 负责核心逻辑实现，Django 提供 ORM、Admin 后台、URL 路由，遵循 MVT 架构，降低开发难度；内置的权限控制模块可快速实现 “管理员 / 员工” 角色区分 |
| 数据存储 | MySQL 5.7+ | 存储员工信息、薪酬数据、签到记录等，支持事务处理与高效查询，保障数据一致性；通过索引优化查询速度，应对大量数据场景 |
| 架构模式 | B/S（浏览器 / 服务器） | 用户无需安装客户端，通过浏览器即可访问系统（管理员端 / 员工端），支持跨设备、远程操作，降低使用门槛 |
| 前端展示 | HTML/CSS + JavaScript | 实现简洁直观的交互界面，结合表单验证、动态加载等功能，提升用户体验；适配电脑、平板等设备，确保响应式显示 |
| 开发工具 | PyCharm + Navicat | PyCharm 用于 Python 代码开发与调试，Navicat 用于 MySQL 数据库可视化管理，提升开发效率 |
核心技术拆解：Django 框架的优势
Django 是系统开发的 “核心引擎”，其丰富的内置功能大幅减少重复开发：
- ORM 机制：无需编写原生 SQL，通过 Python 类定义数据模型（如 “员工类”“薪酬类”），ORM 自动映射到 MySQL 数据表，降低数据库操作难度；
- Admin 后台：一行代码即可生成管理员后台，支持对员工信息、薪酬数据的增删改查，无需手动开发管理界面；
- 权限控制：内置用户认证与权限系统，可快速区分 “管理员” 与 “员工” 角色，限制功能访问范围（如员工仅能查看个人薪酬，管理员可批量管理）；
- 表单验证：提供完善的表单验证功能，自动检测员工注册、薪酬录入等场景的字段合法性（如手机号格式、日期有效性），减少错误数据。
三、系统能做什么？功能设计与架构
3.1 核心功能：分角色设计
系统分为管理员和普通员工两种角色，权限清晰、功能互补，覆盖人事管理全流程：
（1）管理员功能：全局管理与数据把控
-
员工信息管理：
- 基础操作：新增 / 删除 / 修改员工信息（工号、姓名、部门、身份证、联系方式、住址）；
- 批量操作：支持员工信息批量导入（Excel）、导出，减少逐一录入的工作量；
-
组织架构管理：
- 部门管理：新增 / 删除部门（如 “技术部”“人事部”），维护部门层级；
- 岗位管理：为员工分配岗位，记录岗位名称、职责，支持岗位信息修改；
-
薪酬与考勤管理：
- 薪酬核算：录入员工基本工资、全勤奖金、扣款事项，系统自动计算实发工资；
- 签到管理：查看员工每日打卡记录（正常 / 迟到 / 缺勤），支持打卡数据导出；
-
流程管理：
- 岗位调动：处理员工调动申请，修改岗位信息并记录调动日期、备注；
- 离职申请：审核员工离职申请，填写审核意见，更新员工状态；
-
数据统计：生成薪酬分布统计图、员工部门分布表，直观展示人事数据。
（2）普通员工功能：自助服务与信息查询
-
账号体系：员工通过工号 + 密码登录，首次登录可修改密码；
-
个人中心：查看 / 修改个人基本信息（联系方式、住址），上传个人照片；
-
自助服务：
- 薪酬查询：查看每月薪酬明细（基本工资、奖金、扣款、实发工资）；
- 打卡查询：查看个人每日签到记录，了解考勤状态；
- 流程申请：在线提交岗位调动申请、离职申请，跟踪审核进度；
-
信息查看：查看企业发布的通知、部门架构，了解公司组织情况。
3.2 系统架构：B/S 三层架构设计
系统采用 B/S 架构，从下到上分为三层，确保代码模块化、易维护：
-
数据层：MySQL 数据库存储所有业务数据（员工表、薪酬表、签到表等），通过 Django ORM 与上层交互；
-
业务逻辑层：Django 框架的核心，包含：
- 模型层（Model）：定义数据结构，映射数据库表；
- 视图层（View）：处理用户请求（如 “薪酬计算”“离职审核”），调用模型层操作数据；
- 路由层（URLConf）：配置 URL，将请求分发到对应视图；
-
表现层：浏览器展示的前端页面，通过 HTML/CSS 构建界面，JavaScript 实现动态交互（如表单验证、数据提交）。
架构简化图如下：
管理员/员工 → 浏览器（表现层） → Django业务逻辑层（路由+视图+模型） → MySQL数据层
3.3 数据库设计：核心表结构
数据库是系统的 “数据仓库”，我设计了 12 张核心表，覆盖人事管理核心场景，确保数据关联清晰、存储规范：
| 表名 | 核心字段 | 作用说明 |
|---|---|---|
| 员工信息表（yuangong） | id（主键）、工号、密码、姓名、部门、性别、身份证、联系方式 | 存储员工基本信息 |
| 部门信息表（bumen） | id（主键）、部门名称 | 维护企业部门列表 |
| 岗位信息表（gangwei） | id（主键）、岗位名称、工号、姓名 | 记录员工岗位分配 |
| 薪酬表（xinchou） | id（主键）、工号、姓名、部门、基本工资、奖金、扣款、实发工资、发放日期 | 存储员工薪酬明细 |
| 签到表（qiandao） | id（主键）、工号、姓名、部门、打卡类型（正常 / 迟到）、打卡时间 | 记录员工每日考勤 |
| 离职申请表（lizhi） | id（主键）、工号、姓名、离职原因、申请日期、审核状态、审核意见 | 跟踪员工离职申请流程 |
| 用户表（users） | id（主键）、用户名、密码、角色（管理员 / 员工） | 存储系统登录账号信息 |
四、系统如何实现？关键模块与代码
4.1 核心模块实现：代码片段示例
（1）员工薪酬自动计算（views.py）
通过 Django 视图函数实现薪酬计算逻辑，自动根据基本工资、奖金、扣款计算实发工资：
from django.shortcuts import render, redirect
from .models import Xinchou # 导入薪酬模型
from django.contrib import messages
def calculate_salary(request):
if request.method == "POST":
# 获取表单提交的薪酬数据
gonghao = request.POST.get("gonghao")
xingming = request.POST.get("xingming")
bumen = request.POST.get("bumen")
jibengongzi = int(request.POST.get("jibengongzi"))
quanqinjiangjin = int(request.POST.get("quanqinjiangjin"))
qitabuzhu = int(request.POST.get("qitabuzhu"))
koukuanjine = int(request.POST.get("koukuanjine"))
fafangriqi = request.POST.get("fafangriqi")
# 自动计算实发工资
shifagongzi = jibengongzi + quanqinjiangjin + qitabuzhu - koukuanjine
# 保存到数据库
Xinchou.objects.create(
gonghao=gonghao,
xingming=xingming,
bumen=bumen,
jibengongzi=jibengongzi,
quanqinjiangjin=quanqinjiangjin,
qitabuzhu=qitabuzhu,
koukuanjine=koukuanjine,
shifagongzi=shifagongzi,
fafangriqi=fafangriqi
)
messages.success(request, "薪酬计算成功，实发工资：{}元".format(shifagongzi))
return redirect("xinchou_list") # 跳转至薪酬列表页
# GET请求时，渲染薪酬计算表单
return render(request, "calculate_salary.html")
（2）员工离职申请提交（views.py）
员工提交离职申请后，系统自动记录申请状态，管理员可在后台审核：
from django.shortcuts import render, redirect
from .models import Lizhi, Yuangong
from django.contrib.auth.decorators import login_required # 登录验证装饰器
@login_required # 仅登录员工可访问
def submit_resign(request):
if request.method == "POST":
# 获取当前登录员工的工号（从session或用户信息中获取）
gonghao = request.user.username # 假设用户名存储工号
# 查询员工信息
yuangong = Yuangong.objects.get(gonghao=gonghao)
xingming = yuangong.xingming
lizhiyuanyin = request.POST.get("lizhiyuanyin")
shenqingriqi = request.POST.get("shenqingriqi")
# 保存离职申请（默认审核状态为“未审核”）
Lizhi.objects.create(
gonghao=gonghao,
xingming=xingming,
lizhishenqing="离职申请",
lizhiyuanyin=lizhiyuanyin,
shenqingriqi=shenqingriqi,
sfsh="否", # 是否审核：否
shhf="" # 审核回复：空
)
messages.success(request, "离职申请提交成功，等待管理员审核！")
return redirect("personal_center") # 跳转至个人中心
# GET请求时，渲染离职申请表单
return render(request, "submit_resign.html")
4.2 系统运行截图标题
五、系统好用吗？测试与优化
为确保系统稳定可用，我采用黑盒测试（功能测试）对核心模块进行验证，重点检测流程通顺性与数据准确性：
5.1 关键测试用例
| 测试功能 | 测试步骤 | 预期结果 | 实际结果 |
|---|---|---|---|
| 管理员登录 | 输入正确账号密码 → 点击登录 | 成功进入管理员主界面，显示功能菜单 | 符合预期 |
| 薪酬计算 | 录入基本工资 5000、奖金 1000、扣款 500 → 提交 | 系统自动计算实发工资 5500，存入数据库 | 符合预期，计算无误差 |
| 员工离职申请 | 员工登录 → 提交离职原因 → 确认提交 | 申请状态为 “未审核”，管理员后台可查看 | 符合预期，流程正常 |
| 签到记录查询 | 员工登录 → 进入签到管理 → 选择日期筛选 | 显示对应日期的打卡记录（正常 / 迟到） | 符合预期，数据准确 |
5.2 常见问题与解决
- 问题 1：员工信息批量导入失败解决：优化 Excel 导入逻辑，增加格式校验（如工号唯一性、手机号格式），导入失败时提示具体错误行，方便管理员修正；
- 问题 2：薪酬计算时数据类型错误解决：在前端表单添加输入限制（仅允许数字输入），后端视图函数增加类型转换与异常捕获，避免因非数字输入导致崩溃；
- 问题 3：员工忘记密码无法登录解决：扩展 “密码重置” 功能，管理员可通过员工工号重置密码，或员工通过绑定手机号接收验证码重置。
六、总结与未来计划
6.1 项目成果
这套人事管理系统已实现核心目标：
- 自动化：薪酬自动计算、考勤记录自动存储，减少人工操作；
- 便捷化：员工自主查询信息、提交申请，无需依赖管理员；
- 可视化：管理员通过统计图直观查看人事数据，辅助决策。
七、资料获取
论文全文档（含目录、参考文献、致谢，可直接用于毕设答辩）；
核心源码（含 Django 前后端代码、数据库脚本，注释清晰易修改）；
系统运行教程（环境搭建步骤：Python 安装、MySQL 配置、Django 部署）。
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