告别审批烦恼!BeeWorks流程大师让企业效率飞起来

67 阅读7分钟

你是否也曾经历过这样的场景:为了一张薄薄的审批单,不得不穿梭于各个办公室之间寻找领导签名;因为审批人出差,导致重要的业务决策被迫搁置;每到月底,人事和财务部门为了核对考勤数据而加班到深夜?这些看似寻常的办公场景,实际上正在悄悄吞噬着企业的效率和竞争力。

企业审批的痛点,我们深有体会

l 分散的系统,割裂的体验

在传统办公模式下,企业往往使用多个独立系统来管理不同业务。报销需要登录财务系统,请假要找人事系统,采购又得切换到供应链管理平台……这种"系统林立"的状况使得员工发起审批时如同在迷宫中寻路,不仅耗时费力,更容易出现差错。

更严重的是,审批人需要在不同系统间频繁切换,处理体验支离破碎。一项调查显示,审批人平均每天需要登录3-5个不同系统处理审批事务,其中仅系统切换和登录就要花费近1小时。这种效率损耗对于高阶管理人员而言,代价尤为沉重。

审批01.png

l 数据孤岛,决策难题

分散的审批系统还导致了严重的数据孤岛现象。人事部门无法实时获取员工的请假数据,财务部门难以及时掌握报销情况,管理者想要了解企业运营状况时,往往得到的是滞后且片面的信息。这种信息不对称严重影响决策效率。

BeeWorks流程大师:用它审批,太省事了!

BeeWorks流程大师是BeeWorks为企业提供的官方应用,可以快速建立各类审批流程,如请假、出差、报销等。它提供一站式、高效率的轻协同OA功能,支持统一审批,集成各业务审批待办,主动推送审批通知,让企业管理变得更加简单高效。

审批02.png

一个入口,全面解决

BeeWorks流程大师打造的统一智能审批中心,通过强大的系统集成能力,它将企业内部分散在各个业务系统的审批流程全部汇聚于一处,实现了"一个入口,全面解决"的理想状态。员工发起审批不再需要记忆复杂的系统入口。无论是请假、报销、采购还是合同审批,都可以通过直观的界面一键发起。

审批03.png

无缝体验,流畅审批

对于审批人而言,BeeWorks流程大师提供了真正的一站式处理体验。系统支持以嵌入式页面或侧边抽屉等方式直接展示第三方系统的审批内容,审批人无需在不同页面间反复跳转,在一个界面内即可完成所有审批操作。这种无缝体验不仅提升了审批效率,更确保了处理的连贯性和准确性。

BeeWorks流程大师的核心能力

同步的一致体验

遵循BeeWorks统一设计风格,给用户带来简洁、高效的操作体验。无论是PC端的完整功能,还是手机、平板端的便捷操作,都能保持体验的一致性和数据的实时同步。这意味着管理者即使在出差途中,也能及时处理紧急审批,确保业务不会因人员外出而停滞。

审批04.png

原生的预装应用

BeeWorks流程大师作为BeeWorks原生的预装应用,安装BeeWorks即可直接使用,无需额外配置,启用方便,企业内部推广使用难度低,快速实现审批数字化升级。

审批05.png

丰富表单控件

BeeWorks提供了丰富的审批表单控件,方便用户快捷定制审批表单。管理员可以新建或编辑已有审批表单,通过直观的表单设计界面,轻松新增或修改控件,满足企业个性化需求。

审批06.png

灵活审批流程

用户可以根据实际需求设计审批流程,设置审批人、审批条件等。一个审批流程可以有多个审批节点,每个节点可配置一个或多个审批人,满足不同场景下的审批需求。

审批07.png

多节点审批模式

**单个审批人节点:**当审批节点只有一个审批人时,该审批人执行同意或拒绝操作后,流程节点即结束,并自动进入下一级审批。

审批08.png

**多个审批人节点:**当单个审批节点有多个审批人时,支持三种审批方式

**依次审批:**审批人按顺序处理,一个审批人完成后自动发送给下一审批人

**会签审批:**需要当前节点所有审批人都通过后,才能进入下一节点

**或****签审批:**只需当前节点中一个审批人通过即可进入下一环节

多角度审批提效

审批发起时

**结构化推荐使用:**管理员可根据企业业务诉求,结合企业日常使用场景配置不同角度的分组发起审批入口,让审批的查找、发起更便捷。

审批09.png

**审****批工作台组件:**支持配置工作台组件,员工无需进入审批应用即可查看、发起审批处理,使审批操作的入口更直接、路径更短,进一步优化用户体验。

审批10.png

审批进行中

**审批待办红点提示:**审批待办任务数量支持开启工作台红点提示,在审批进行中更准确的传达待处理的审批数量,提醒审批人及时处理。

审批11.png

审批消息提醒:当发起、处理、审批状态更新时,均会通过消息列表中的审批机器人推送消息提醒,审批人也可以在推送的消息中直接进行同意/拒绝的审批操作。

审批12.png

实实在在的业务价值,让企业各方都满意

企业管理者: 不在公司也可以处理审批,业务进展一手掌握,随时随地把握企业运营脉搏。

人力资源部门: 假勤审批一键导出,工资计算从5天缩短到1天,大幅提升工作效率。

财务部门: 员工填写格式规范统一,数据统计更加便捷准确,月底对账不再头疼。

普通员工: 随时提交审批,不再填写纸质单据;实时查看审批进度,不用到处找人询问。

结语

审批流程虽小,却关乎企业运营的方方面面。一个高效的审批系统,不仅能够提升工作效率,更能促进组织协同,强化风险管理,为企业的数字化转型提供坚实基础。**当审批不再是工作的“堵点”,团队便能释放更多活力,聚焦于真正创造价值的事。**BeeWorks流程大师,正是通过解决审批这个“小”问题,推动企业工作方式的“大”升级。

想了解更多产品功能与适配方案欢迎留言/私信,本文专属福利:立即领取券码****MQWorks咨询即送产品专属资料包**,**让审批,变得更简单!