还在手动改 Excel 文件名?用 XYplorer 几秒完成批量处理

156 阅读2分钟

我们经常需要整理大量 Excel 文件,比如财务报表、项目数据、客户名单等。手动一个个重命名不仅效率低下,还容易出错。而 XYplorer 作为一款功能强大的文件管理工具,其内置的“批量重命名”功能可以让你在几秒钟内为数百个 Excel 文件统一添加前缀,大幅提升工作效率。

本文中简鹿办公将手把手教你如何使用 XYplorer 快速、安全地为 Excel 文档批量添加前缀,如 简鹿办公_销售报表.xlsx。

XYplorer 批量添加前缀详细步骤

第一步:选择需要重命名的文件

在 XYplorer 左侧的文件夹树视图中,点击目标文件夹。

打开想要重命名的文件

第二步:打开“特殊重命名”菜单

选中文件后,在弹出的右键菜单中,选择【特殊重命名】→【批量重命名...】。

选择特殊重命名

第三步:设置重命名规则

此时会弹出【批量重命名】窗口,界面清晰,支持实时预览。在【新名称】输入框中,输入你想要的前缀格式。

输入重命名规则

例如:你想为所有 Excel 文件添加 简鹿办公_ 前缀,则输入:

简鹿办公_*

简鹿办公_:是你自定义的前缀。*:是通配符,代表原始文件名 + 原始扩展名。

第四步:预览并确认更改

点击“预览”后,窗口下方会实时显示重命名前后对比:

预览文件前缀重命名

我们可以看到当前的 Excel 文档文件名前缀上都添加了 简鹿办公_ 文字前缀。

第五步:执行重命名

确认预览无误后点击【确定】按钮。所有选中的 Excel 文件将立即被重命名,过程仅需几秒。

开始重命名文件

完成!你已成功为所有 Excel 文档添加统一前缀。

三、事项与安全建议

使用“预览”功能,确认无误后再执行。

避免使用非法字符:\ / : * ? " < > |

如果文件正在被 Excel 打开,重命名会失败,请先关闭文件。

总结

使用 XYplorer 批量为 Excel 文档添加前缀,只需 4 步,无论是财务、行政还是项目管理,掌握这一技巧都能让你的文件管理效率倍增!赶快试试吧!

如果你手里没有这款软件,也可以选择简鹿文件批量重命名,它也支持批量快速添加文件前缀等功能,而且支持 Windows 和 macOS 系统。