在日常办公与生活中，电子票据、扫描件、快递单、银行流水、合同文件、订单单据等各类文件大量产生，这些文件常以 PDF 或图片格式存储。若手动为这些文件重命名，不仅耗费大量时间与精力，还易出现命名错误、不统一等问题，严重影响文件管理效率与后续查找使用。
一、操作步骤
1、软件获取
咕嘎批量OCR识别图片PDF多区域内容重命名导出表格系统
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2、启动与文件添加：
打开咕嘎批量 OCR 识别系统，进入主操作界面。点击界面上的 “添加文件” 按钮，在弹出的文件选择窗口中，按住 Ctrl 键可批量选中需要处理的电子票据、扫描件、快递单、银行流水、合同文件、订单单据等 PDF 或图片文件，选中后点击 “确定”，将这些文件添加到系统的文件处理列表中。
3、识别区域设置：
选中文件列表中的一个文件作为模板，点击 “区域设置” 按钮。系统会打开该文件的预览窗口，在预览窗口中，根据需要提取的信息（如电子票据的发票号码、金额，快递单的收件人姓名、快递单号，银行流水的交易日期、交易金额等），用鼠标拖拽的方式框选出对应的识别区域，并为每个区域命名（如 “发票号码”“收件人姓名”），方便后续区分与使用。设置完成后，点击 “应用到全部”，使该区域设置应用到文件列表中的所有文件，确保所有文件都按统一的区域进行识别。
4、设定处理模式：
设定处理模式【导出表格】【批量改名】两个选一个，或者2个一起处理，处理的时候所有文件需要关闭！
5、执行批量重命名：确认重命名规则无误后，点击 “开始处理” 按钮，系统将按照设置的规则，对所有文件进行批量重命名操作。重命名完成后，系统会弹出提示窗口，告知用户重命名成功的文件数量，用户可点击 “打开文件夹” 按钮，直接进入文件保存目录，查看重命名后的文件。
6、数据导出为表格：
若需要将识别提取的文件信息（如文件原名称、重命名后名称、提取的各项内容等）导出为表格，点击系统界面上的 “导出表格” 按钮，在弹出的导出设置窗口中，选择表格的导出格式（如 Excel、CSV 等）以及保存路径，设置完成后点击 “确定”，系统便会将相关数据导出为指定格式的表格文件，方便用户进行后续的数据统计与分析。
三、注意事项
- 文件质量要求：为保证 OCR 识别的准确性，需确保添加的 PDF 和图片文件清晰、无模糊、无遮挡。对于模糊、有褶皱或文字被遮挡的扫描件，建议先使用图片处理工具（如 Photoshop、美图秀秀等）进行修复、裁剪，提高文件清晰度后再进行识别，避免因文件质量问题导致识别错误，影响重命名效果。
- 识别区域准确性：在设置识别区域时，需确保区域框选准确，不遗漏关键信息，也不包含多余的无关内容。若不同类型的文件（如电子票据和快递单）结构差异较大，不建议使用统一的区域设置，应分开进行区域配置，分别处理，以保证每个类型文件识别区域的准确性，进而提升识别内容的正确性。
- 文件备份：在进行批量重命名操作前，强烈建议用户对需要处理的文件进行备份。虽然软件在正常运行情况下不会损坏原文件，但可能因操作失误（如重命名规则设置错误）导致文件命名不符合预期，此时备份文件可帮助用户恢复到原始状态，避免因操作失误造成文件信息丢失或混乱。
针对电子票据、扫描件、快递单、银行流水、合同文件、订单单据等多种文件类型的高效处理工具。其通过便捷的操作步骤，实现了从文件添加、识别区域设置、OCR 识别提取，到批量重命名与数据表格导出的全流程自动化处理，有效解决了手动处理文件时效率低、易出错的问题。在使用过程中，只要遵循相关注意事项，保证文件质量、准确设置识别区域、仔细核对识别结果并做好文件备份，就能充分发挥该系统的优势。
