数据分析之Excel通配符、条件格式、排序工具、筛选功能、数据核对

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1.查找和替换

  • 快捷键:Ctrl + H
  • 通配符*作用:表示任意位数的字符
  • 通配符?作用:表示1位字符
  • 如何取消通配符作用:在通配符前加上符号~。如:~?,表示查找?号

2.条件格式:设置单元格规则与单元格格式,当单元格中的数据符合规则时, 单元格按照对应的格式显示。

  • 目的:突出显示关键数据,增强表格可读性
  • 步骤:选择单元格->开始->条件格式

3.排序工具

  • 通过排序工具可以让表格,按照升序、降序排列。

image.png

  • 自定义排序:选择排序的表头、排序依据(单元格值、单元格颜色、字体颜色、条件格式图标)、次序(升序、降序、自定义序列) image.png
  • 隔行插入:通过排序实现隔行插入。
  • 自定义序列:Excel会提供一些固定顺序的序列(比如:1、2、3、4、5),该序列支持排序,也可以通过自定义序列添加个性化序列。
  • ①:点击【自定义排序】-设置排序条件-次序选择自定义序列,添加序列
  • ②:点击【文件】-【选项】-【高级】-点击【编辑自定义列表】,添加序列。
    序列添加成功后,可用该序列填充或排序表格。

4.筛选工具

  • 文本筛选:选择文本列,点击【开始】-【排序和筛选】-【文本筛选】,支持使用通配符。
  • 数字筛选:选择数据列,点击【开始】-【排序和筛选】-【数据筛选】。
  • 高级筛选:数据-排序和筛选-高级
  • 数据核对:选择数据区域,通过“高级筛选”功能,设置条件区域,筛选出一致或差异的数据,结合填充颜色标记