在数字化浪潮席卷各行各业的今天,IT 系统早已成为企业业务发展的核心引擎。然而,不少金融科技企业、国央企数科公司及软件研发中心却深陷需求管理的 “泥潭”:业务部门抱怨开发响应慢,科技团队被复杂的需求来源、频繁的变更搞得焦头烂额;需求传递失真、版本混乱,管理过程不可视、无痕迹,大量优质需求无法沉淀复用…… 这些痛点不仅拉低了研发效率,更制约了企业数字化转型的步伐。
北京维普时代软件有限公司深耕需求工程领域多年,依托丰富的实践经验,结合同业银行最佳实践,重磅推出企业级需求管理利器 ——Visual RM 需求一体化管理平台,为企业解决需求管理难题提供一站式解决方案。
三大核心能力,重塑需求管理新范式
Visual RM 以需求内容(条目)的实现过程为主线,融合 “需求协同开发 + 需求结构化管理 + 需求资产化” 三大核心能力,彻底改变传统需求管理模式,为企业需求管理注入新活力。
1. 需求协同开发:高效协作,质量可控****
传统需求编制往往面临多人协作难、版本冲突多、质量难保障的问题。Visual RM 搭建起高效的在线协同平台,提供标准化文档模板,支持需求文档条目化拆分与在线编辑,多人可并行协作编制需求,实时反馈沟通,告别 “来回传文件” 的低效模式。同时,平台内置在线质量检查功能,能自动开展规范性检查,搭配质量检查单、问题澄清与缺陷跟踪机制,从源头把控需求质量,让每一份需求都经得起检验。更贴心的是,平台可高质量还原 Word&WPS 格式,支持在线 / 离线编制,自动留存变更修订记录,确保需求编制过程可追溯、可复盘。
2. 需求结构化管理:精细管控,全程可视****
面对需求来源复杂、变更频繁、过程不可控的痛点,Visual RM 构建了全流程结构化管理体系。平台设立统一需求集中受理入口,根据需求阶段与类型制定标准化管理流程,让需求从受理到落地的每一步都清晰可见。通过需求条目化技术,将传统文档级管理细化到条目级,实现需求内容切分、质量管控、任务分配、投产跟踪的精准落地。在需求变更管理上,平台支持文档级与条目级基线管理,在线变更留痕、差异对比、影响分析一键完成,变更通知自动推送,让需求变更透明可控,彻底告别 “找不到最新版本”“变更影响未知” 的困境。
3. 需求资产化:沉淀复用,价值最大化****
大量需求分散在各个项目、文档中,无法形成有效资产复用,是企业的一大损失。Visual RM 打造专属需求资产库,通过需求管理与生产活动,持续收集、存储需求文档,并自动拆解为结构化条目存入资产库。平台支持需求资产版本管理、多维度视图展示,用户可按业务框架、应用系统框架、产品框架等视角,快速获取最新最全的需求资产。在新需求编制时,分析人员可直接参考、引用资产库内容,加速需求构建;多人协作并行编制功能,进一步提升需求生成效率,让沉淀的需求资产真正 “活” 起来,为企业节省大量重复劳动成本。
七大应用价值,赋能企业高效发展
选择 Visual RM,不仅是选择一款需求管理工具,更是选择一套推动企业数字化转型的高效方法论,其核心应用价值体现在七大方面:
1.统一入口,规范标准:集中受理需求,解决来源多样导致的重复、交叉问题,统一需求标准,提升需求质量与权威性。
2.精细管控,精益管理: 从文档级管控升级为内容级管控,细化管理颗粒度,为 IT 过程精益化管理提供有力支撑。
3.变更可控,版本清晰: 全流程把控需求变更,维护最新需求版本,变更过程透明可回溯,避免因版本混乱导致的返工。
4.快速获取,可信可靠: 规范需求受理与传递流程,通过质量检查与评审,让项目团队快速获取最新、最可信的需求。
5.协同联动,减少返工: 以需求为核心构建开发联动体系,需求内容与变更快速传递至项目管理、开发、测试等环节,避免因信息差导致的频繁返工。
6.资产沉淀,全局视角: 按多维度管理框架归集需求资产,助力企业获取某一系统、业务领域的完整需求全貌,掌握需求全局。
7.资产复用,降本增效: 盘活需求资产,加速新需求编制,减少重复劳动,降低企业研发成本,提升整体开发效率。
无论是金融行业对需求合规性、稳定性的高要求,还是国央企数科公司对需求结构化、资产化的迫切需求,亦或是软件研发中心对高效协同、快速交付的追求,Visual RM 都能精准匹配。现在选择 Visual RM,让需求管理告别混乱与低效,以高质量需求驱动企业数字化转型加速跑,为业务发展注入强劲动力!