月考刚过，成绩一堆，耗时任务的不是批卷，而是把分数变成能直接发家长群的“排名表”。不少老师还在手动抄、算、排，其实Excel已经把活儿包圆了：点几下，就能让总分、班级名次、年级名次一起出来，还能随成绩改动自动更新。
先把快捷的方法告诉老师们，用易查分发布一个成绩查询，创建完成后还可一键生成成绩AI分析排名，简直不要太方便！
下面这套办法，零公式基础也能一次学会，今后考试只需把新分数粘进去，排名自动刷新，全程不超过两分钟。
第一步，准备数据表。 第一行写表头：学号、姓名、语文、数学、英语、总分、班级名次、年级名次。关键在“总分”列，先让它自己算：在G2单元格输入“=C2+D2+E2”，回车后双击右下角小方块，一口气填满全班。这一步把手工加分的错误率直接降到0。
第二步，给班级排名。 在H2单元格点“fx”图标，找到RANK函数，三个框依次填：数值选G2、引用选G51（假设班里有50人）、顺序写0，确定后同样双击填充。瞬间生成1—50的班级名次。这里注意“$”符号必须加，它像钉子一样把范围锁住，向下拖动时不会跑偏。
第三步，做年级大排名。 方法完全一样，只是把引用范围扩大到整个年级，例如G501。如果年级有500人，就在I列用RANK再算一次，得到全年级名次。两列数字并存，既能发班主任，也能发年级组长，谁要谁取，不必返工。
第四步，按名次排好序打印。把鼠标放在表内任意格，点“数据”→“排序”，主要关键字选“班级名次”，次序选“升序”，确定。整个表格会按1、2、3……重新排好，打印出来就是一张标准成绩单。若想再细分，可以“添加条件”，把语文或数学作为次要关键字，立刻看出单科优生。
第五步，让表格一次成型、永久复用。把当前文件另存为“成绩模板.xlsx”，下次月考只要三步：1. 清空旧分数；2. 粘贴新分数；3. 看排名自动刷新。因为公式和RANK都留在原列，无需重设。为防止误删，可把第一行“冻结”并加保护：视图→冻结首行，审阅→保护工作表，只留分数区域可编辑，公式区自动上锁。
用熟这套流程，月考、期末、月考、随堂测都能应对。Excel把机械计算全包，老师就能把省下的时间用来研究错题、精准辅导，而不是趴在表格上数格子。把模板保存好，下一次考试，两分钟就能交出一份准确、美观的成绩排名表。
