月考卷面刚改完，教研组就催交质量分析。以往我熬夜用Excel数分数、排次序、算百分比，眼睛酸到流泪。今年我只用三步，十分钟就把分段人数、年级排名、进退步全搞定，同事看完直接把我的模板拷走。方法分享如下，教师朋友们照抄即可。
先给老师们分享一下常用的成绩分析方法，可以用易查分发布成绩查询，成绩发布完成后可以一键生成成绩分析，家长们只能查询自己孩子的成绩信息和分析报告。
第一步，把原始分变成“位置分”。打开成绩表，在“语文”列后插入空列，命名“语文位置”。在第二行输入公式=RANK(B2,B:B,0)，向下填充，系统立刻给出单科年级排名。同理复制到数学、英语，三科位置分齐活。位置分的妙处是不管满分多少，都能一眼看出学生在年级中的相对位置，后续比较跨学科、跨班级不再被试卷难度牵着走。
第二步，用“频率函数”秒算分段人数。<60、60-69、70-79、80-89、≥90五段，挨个筛选。在空白处竖着输入59、69、79、89四个边界值，选中旁边五个单元格，输入=FREQUENCY(B:B,E2:E5)，按下Ctrl+Shift+Enter，各段人数瞬间生成。把公式向右一拖，语数英三科分段表整整齐齐，再配一个百分比格式，领导最爱看的“优良率”“待合格率”直接到位。
第三步，给每位学生配一张“进退卡”。把上次考试的位置分粘到同一表，在“语文进退”列输入=上次位置-本次位置，正数表示进步，负数表示退步，零代表原地踏步。用条件格式把进步标绿、退步标红，打印出来发给学生，家长会上不用我开口，家长自己就能找到孩子问题。年级主任更开心，他把进退卡按班级汇总，一眼看出哪班需要加课，哪科需要集体备课。
其实就三句话：位置分代替原始分，频率函数代替人工数，进退卡代替长篇大论。Excel版本不限，WPS也能跑，公式一个不改。老师们下次月考不妨照做，把省下的时间用来备课或休息，成绩不再熬夜分析，学生辅导也更有数。
