学生成绩excel表格如何分析总人数：写给每一位教师的“傻瓜式”操作指南——不用函数、不记公式，1分钟从“密密麻麻”到“一目了然”
一、先吐槽：为什么“数人头”这么难？
比如说考试后，年级组长把几百份成绩甩进群里，主任一句话：“明天报总人数、平均分、优秀率。”
先把个人认为比较方便的方法分享给各位，老师们在发布学生成绩时，可以用易查分发布查询，仅需一分钟即可创建一个查询系统，易查分自带的AI成绩分析功能会AI智能处理发布者选择的分析指标，涵盖各科目排名、平均分、最高分、超越百分比、各分数段人数等，数据可视化呈现，图表显示直观易懂，不需要老师们在Excel表格中筛选分析总人数了。
二、第一年工作时，真是一个个数，眼睛酸到滴眼药水。后来才发现，Excel早就把饭喂到我们嘴边，只是没人告诉我们怎么张嘴。今天把“小白都能上手超简单的3个办法”一次性写透，老师们直接抄作业即可。
二、正式开讲：3条路，总有一条适合你
一键法：把Excel当计算器**
**适用场景：只想知道全年级到底多少人，别的先不管。
步骤：
① 打开成绩表，找到“姓名”列（假设在 A 列）。
② 鼠标点一下 A2（第一个学生姓名），然后按 Ctrl+Shift+↓ 一秒到底，整列选中。
③ 看屏幕左下角，Excel 状态栏自动跳出“计数：836”。
④ 截图发领导，完事。
小技巧：
如果状态栏没显示，在底部空白处右键→勾选【计数】。
列中间有空单元格时，Ctrl+Shift+↓ 会断，先 Ctrl+G→定位条件→空值→删除空行即可。
透视表法：顺带给出 “ 各班/各科 ” 人数 。
适用场景：领导追问“各班人数分别多少”“选考人数多少”。
步骤：
① 点击数据区域任意单元格→插入→数据透视表→现有工作表→确定。
② 在右侧字段列表，把“班级”拖到“行”，再把“姓名”拖到“值”。
③ 默认出现“计数项:姓名”，各班人数瞬间出来。
④ 需要看“物理选考人数”，就把“选科”拖到“筛选”，下拉选“物理”，透视表自动刷新。
⑤ 最后点透视表→分析→选项→显示→勾选“经典透视表布局”，复制粘贴就是一张正式统计表，可直接发年级群。
优点：后续源数据有新增，右键“刷新”即可，不用重来。
函数法：写一次模板，以后直接改源数据**
**适用场景：每学期都要重复统计，想一劳永逸。
步骤：
① 在空白单元格输入：=COUNTA(A:A)-1
解释：COUNTA 统计非空单元格，减 1 是去掉列标题“姓名”。
② 如果想分别统计 1、2、3 班，用 COUNTIF：
=COUNTIF(B:B,"=1班")
③ 想统计“语文成绩大于 90 分的人数”：
=COUNTIF(C:C,">90")
④ 把公式集中写在“统计”工作表，期末只要把新成绩粘进去，数字全自动更新。
⑤ 怕别人误删，把统计区设为“保护单元格”：审阅→保护工作表→设密码→只解锁数据源区域。
通过以上分析总人数教程，可实现人数分析功能，如果想要快速实现成绩分析功能，可以直接使用易查分，既能发布成就查询还能顺便将成绩分析生成出来供家长查询，希望能帮助到各位老师。
