月考卷面一收，迫切的不是写评语，而是把分数翻译成教学决策。知道“80以上”有多少人、“60边缘”有多危险，比平均分更直接。用Excel做分数段统计，几分钟就能完成，且一次建表，期期复用。下面就把方法教给各位。
以下方法稍微专业哦，如果觉得比较难的老师们，可以直接使用易查分，一分钟创建一个成绩查询页面， 家长和学生只能查自己的成绩信息，而且可以直接生成一个成绩分析页面， 综合显示学生的多项目成绩分析内容。
一、 准备一张 成绩单
把成绩粘到工作表A列，从A2开始，A1写“原始分”。用【查找—替换】，去掉缺考、空白、文字，避免文本格式混进去。接着点【数据—排序】升序，一眼就能看到异常值，如160、-5，随手改或删。
二、让Excel替我们数
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在D1:F1依次输入“分数段”“人数”“备注”。
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D2:D6分别写0-59、60-69、70-79、80-89、90-100，这是常见五段，也可按学校细则改。
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选E2，点“公式—插入函数—统计—FREQUENCY”，此时会弹出“数据数组”与“箱数组”。
- 数据数组：框选A2:A最后一行，把原始分全部圈进来。
- 箱数组：框选59、69、79、89四个单元格（注意只给“上限”）。
按下Ctrl+Shift+Enter（365版本直接回车），E2:E6瞬间返回5个数字，即各段人数。
- 在E7输入=SUM(E2:E6)做总人数校对，若与学籍数不符，回头查缺考或重复学号即可。
三、 给结果加一层“保险”
FREQUENCY一次成型，但数字不会动。如果突然让把“60以下”细拆成0-49、50-59，只需在D列插入新行，再把箱数组多写49、59两个上限，重新跑一遍函数即可，旧表结构无需改动。若担心误删，可把A列设为“Excel表”（Ctrl+T），新增学生行时，FREQUENCY会自动扩容。
掌握这些方法，以后无论月考、段考、会考，成绩到手即可在短短几分钟内给出“低分预警、高分分布、临界生名单”。把时间省下来，用来研究题、研究教学，这才是老师们该做的“Excel减负”。
