学生成绩excel表格如何快速计算最高分?

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学生成绩Excel表格如何快速计算最高分? ——写给每天被数据追着跑的老师

 

一、写在前面

“最高分”不是炫耀自己教学水平,而是教学诊断的第一切口。
一张成绩表,最快3秒就能锁定最高分,你却还在一行行找?今天这篇,我们把“技术”压成“口诀”,让你看完就能用,用完还能教给同事们。

 

先把多数老师认为简单的方法告诉大家,成绩表格拿到手后,分析成绩不需要再一个个的在excel中操作查看数据,其实可以用易查分发布成绩的同时还能生成成绩分析,既省时又省心, 不用再操作那复杂的表格公式。

 

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二、3秒口诀:Alt+= 一下见分晓

 

选中要统计的分数区域(比如 C2:C50)。

 

按住 Alt,再按“=”。

 

Excel 自动在下方写出公式 =MAX(C2:C50),回车——最高分跳出来。

口诀:
“区域选,Alt+=,回车见分晓。”
记住这一句,从此告别下拉看“天花板”。

三、常遇到的5个

有缺考——空单元格MAX会自动忽略空值,不用管。

 

有“缺考”文字——文本混杂
用 =MAX(IF(ISNUMBER(C2:C50),C2:C50))
输完按 Ctrl+Shift+Enter(365/2021 直接回车就可以)。

 

按班级、按学科要分别最高分
① 数据→插入“表格”→勾选“我的表具有标题”。
② 设计→插入“切片器”→勾选“班级”或“学科”。
点切片器,MAX 区域跟着变,最高分实时换。

 

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要一次看所有学科最高分
选中数据→Alt+N+V→直接回车,生成透视表。
把“学科”拖到行,“分数”拖到值→值字段设置“最大值”。

 

学生成绩在多个工作表(月考1、月考2等等)
在汇总表输入:
=MAX('月考1:月考4'!C2:C50)
即可跨表取四次的绝对最高分。
(注意:所有工作表结构必须一致。)

通过以上教程老师们就可以完成成绩分析工作,既能给自己节省下不必要的工作时间,又能快速完成安排的任务,掌握这套方法后,就能在课堂上游刃有余地读懂每一分背后的学习轨迹,让下一次命题、下一次讲解、下一次辅导都更加精准而从容。