引言
ERP进存销管理系统是企业经营管理的一个重要支撑，通常涵盖销售、采购、库存、财务等核心业务环节。本文结合墨刀素材广场中的一则ERP进存销管理系统原型案例，从设计思路梳理到页面功能拆解，分析其在原型设计中的要点，为产品经理在相关项目中提供参考与借鉴。
一、ERP进存销管理系统设计思路梳理
此案例展示了一个标准进销存的核心业务流程，涵盖基础数据管理、客户管理、销售管理、采购管理、库存管理、财务管理及数据统计七大模块。系统通过打通销售流、采购流、仓储流三大业务主线，将原本分散在不同环节的数据进行汇总与处理，转化为可检索、可统计的数据流，帮助企业开展深度、多维的经营分析，进而成为业务管理和决策制定的重要依据。
在设计ERP进存销管理系统的原型时，通常需要在前期基于需求收集与分析，先通过业务流程图的形式，将涉及的销售、仓库、采购、财务四大板块梳理清晰。这个过程不仅可以快速厘清各模块之间的关系，还能为后续的页面结构设计奠定基础。
另外，还可以借助场景地图来梳理整体结构，让系统设计思路更直观：
- 门户场景：如XX购物、XX商城、集团SaaS、定制项目、其他平台等；
- 进销存流程：涵盖基础设置、销售管理、库存管理、财务管理等核心环节；
- 数据流：展示业务数据在不同模块之间的传递与汇总；
- 管理功能：进一步细分为基础数据、客户管理、销售管理、采购管理、库存管理、财务管理、经营看板等模块。
二、ERP进存销管理系统实战案例拆解
1. 工作台
作为ERP管理系统的首页，工作台相当于数据大本营，能够清晰呈现关键指标，帮助用户快速了解整体运营情况。页面上方由两大区域组成：
- 左侧以数据卡片结合折线趋势图的形式，展示采购订单数、销售订单数、入库单量、付款单量、退货单量等核心指标，并通过折线图直观反映收入与支出的变化趋势；
- 右侧提供常用功能与统计报表的快捷入口，便于用户快速访问，同时下方还配有轮播图展示。
在页面下方，还设计了四个小模块：商品数据排行榜（列表形式展示销售数量）、支出明细饼图、公告信息栏、帮助文档，进一步丰富了首页的功能与信息呈现。
2. 经营看板
在经营看板中，系统将功能划分为库存统计、仓库统计、销售订单、采购订单以及财务收支五大板块。以库存统计看板为例，页面顶部设有三个Tab：实时库存查询、库存预警查询、库存期初期末查询。在“实时库存查询”中，首先以一排数据卡片展示核心指标，包括当前库存数、可用库存数、库存冻结数、计划出库数。其下方设置了筛选栏，可按产品名称、规格型号、仓库、日期、品牌等条件快速查询。底部是库存统计查询列表呈现具体的明细信息。
3. 基础数据
基础数据模块主要分为产品基础数据和仓库基础数据两大板块。产品基础数据下又细分为产品信息、产品销售价格表、产品分类；仓库基础数据则包括仓库信息、仓位信息。
以产品基础数据为例，产品信息页面采用“顶部筛选查询栏+下方详细信息列表”的布局，支持查询、新建、批量导入等操作。其他页面的设计保持一致，以详细列表的形式清晰展示产品与仓库相关的数据，保证整体的统一性与可操作性。
新建产品信息页面采用输入框填写、多选下拉选择和图片上传相结合的方式，支持草稿保存和一键提交。页面结构清晰有条理，对无需填写的内容（如产品编码）会自动置灰，并提示“自动生成无需填写”。
4. 客户管理
客户管理模块细分为三个板块：客户信息、跟进记录、客户分析。客户信息以筛选查询栏+详细列表的形式展现，添加客户信息页面分为“客户信息填写”和“其他信息”两个Tab切换填写，其他信息如财务信息、联系人信息、跟进记录、销售订单等，也通过切换分类的方式完善。跟进记录页面的布局与客户信息保持一致，风格统一。
在客户分析页面，可视化数据图表的应用较多。顶部设有三个Tab：RFM模型分析、客户画像、客户跟进分析。在RFM模型分析页面，上方左侧可筛选订单签订日期、客户标签、销售负责人以查询对应客户数据，右侧展示客户RFM模型的详细信息；下方通过柱状图呈现不同客户在R（最近销售距离天数）、F（销售次数）、M（销售金额）上的数据对比分析情况。
5. 销售管理
在这个原型中，销售管理模块细分为报价单、销售订单、销售出库、销售退货、销售换货、销售订单统计、销售执行跟踪七个二级菜单。各类页面均采用筛选栏+信息列表的布局，清晰展示核心内容。
在添加报价单、销售订单、退货单或换货单时，信息填写页面分为上下两个部分：上方为客户基本信息，通过与客户管理模块数据库联动，可直接查询选择客户，并填写归属部门及负责人；下方为明细信息，以报价单为例，明细栏下方设有填写提示，小字说明填写要求，并用红字醒目提示“毛利率低于30%，不允许通过”，下方可继续填写详细信息。
其他订单类型如销售订单，还可能包含财务明细、送货计划、财务条款等更多明细内容，页面布局会根据具体业务流程进行对应设置，确保信息填写完整且有条理。
6. 采购管理
采购管理模块包含供应商管理、采购申请、采购订单、采购入库、采购退货、采购需求统计、采购订单统计、采购执行跟踪八个子模块。各信息页面沿用系统统一布局，在添加信息时根据属性进行分类，有序填写并上传相关资料。
以采购订单统计页面为例，页面布局清晰，上方设有四个Tab：采购订单统计、供应商采购统计、产品采购统计、产品采购价格-波动统计。在“采购订单统计”下，采用数据卡片+折线趋势图+筛选栏+详细列表的组合布局，既可快速查看总览数据和趋势，也能直接筛选查询具体数据项，实现总览与明细的高效结合。
7. 库存管理
库存管理模块分为其他入库单、其他出库单、库存调拨、库存盘点、产品出入库统计五个子模块。前四个模块主要展示详细库存信息，支持筛选和添加记录。
在产品出入库统计页面中，系统详细展示入库汇总、入库明细、出库汇总、出库明细、调拨统计和盘点统计数据，顶部设有五个Tab，可切换查看对应信息。例如，在入库汇总页面，上方为筛选查询栏，下方为入库汇总详细信息表，底部配有两个折线图，分别展示入库类型单数统计和入库类型成本统计，以图表形式直观呈现详细数据。其他页面布局与结构类似，同样能够清晰展现各类库存统计信息。
8. 财务管理
财务管理板块包含多个二级菜单，如应收应付明细、应收账款-对账、销项发票、收款单、应收账款统计、应付账款-对账、进项发票、付款单、资金账户、应付账款统计、资金账户收支统计。其中，应收应付明细又细分为销售出库、销售退货、采购入库、采购退货四个子模块。
各类明细页面均采用筛选栏+信息列表的布局，既可查看详细信息，也支持添加与查看详情，这种布局虽然经典，但在这个案例中，筛选条件的维度设置得非常到位，考虑到了多业务角色的查询需求。在应付账款统计页面，延续统一的Tab分类布局，结合筛选栏、数据卡片和明细列表，不仅可以展示总体数据，还能快速查询具体明细，使统计结果直观清晰。
三、ERP进存销管理系统原型设计要点
在设计ERP进销存系统原型时，需要注意：
- 统一的界面布局与交互规范：保持筛选栏、列表、数据卡片、图表等组件的使用一致性，减少用户学习成本。
- 数据的可视化呈现：通过图表、趋势线、饼图等方式提升数据洞察力，而不仅是表格罗列。
- 流程的上下游联动：如销售订单与库存、财务的联动，保证数据自动流转，避免重复录入。
- 灵活的扩展性：预留定制化接口与可扩展的模块结构，便于适配不同企业的业务场景。
结语
ERP进销存管理系统不仅是一个企业的经营操作台，更是一个连接各业务线的云端纽带。通过合理的原型设计，可以让系统结构更清晰、交互更顺畅、数据更直观，从而发挥ERP的价值，帮助企业实现高效运营与精细化管理。
