数据分析之Excel单元格基本操作

1. 快捷键

• 1. 单元格内换行：Alt + Enter
• 2. 撤销：Ctrl + Z
• 3. 查找和替换：Ctrl + H
• 4. 智能填充：Ctrl + E

2. 移动行列位置，不覆盖其他数据

• 1. 移动列：选中需要移动的列，移动鼠标到选中列的某个单元格左边框或右边框上，鼠标变为四向箭头时，按住Shift+鼠标左键左右移动列到相应的位置。
• 2. 移动行：选中需要移动的行，移动鼠标到选中行的某个单元格上边框或下边框上，鼠标变为四向箭头时，按住Shift+鼠标左键上下移动行到相应的位置。
• 3. 添加多行：如果想要在已有数据中间添加多行。在需要添加的数据位置，选中相应的行数，点击鼠标右键，选择【插入】。默认添加在选中区域的上面。
• 4. 添加多列：如果想要在已有数据中间添加多行。在需要添加的数据位置，选中相应的列数，点击鼠标右键，选择【插入】。默认添加在选中区域的左侧。
• 5. 行高调整（自动按内容调整）：选中需要调整的行，鼠标移动到下边框上，双击鼠标左键。
• 6. 列宽调整（自动按内容调整）：选中需要调整的列，鼠标移动到右边框上，双击鼠标左键。

3. 设置单元格格式：每个单元格中的内容可以是文本、日期、金额、数量，设置每种类型显示格式

• 1. 设置单元格方式：选中单元格，点击鼠标右键，点击【设置单元格格式】

• 2. 文本型数字：文本型数字是不能参与数学计算的，为了可以参与计算，可以将文本型数据转换为数字。

①文本型数字在单元格左上角有绿色角标标识，选中单元格，右侧会出现告警标识

②点击告警标识，在弹窗里选中【转换为数字】。这时数字就可以参与运算了。

• 3. 文本型日期：文本型日期如果想要使用【设置单元格格式】更换日期展示形式是无法生效，需要重新激活一下文本型日期后，再设置才会生效。激活方式就是可以将文本型日期中分隔符替换成其他符号，然后再设置日期格式，就可以设置成功。
• 4. 自定义数据格式：当列表中显示的内容需要添加上单位，同时数据需要参与运算时。如果直接在单元格中输入单位，会导致数据无法参与运算。如何解决这个问题：
     ①选中数据，单击鼠标右键，点击【设置单元格格式】，打开界面先选择【数值】，设置数值显示格式；
     ②选择【自定义】，在类型中，删除_，输入数据单位，点击确定。单位如果是汉字可以不加双引号，如果是英文字母需要加上""。
• 5. 自定义日期也是同上操作。需要注意Excel采用的1900纪年法，如果单元格数据为1时，转换成日期为1900-1-1。日期需要了解各个字母代表的意义
     ①yy：代表年份，仅显示年份后两位。如2014年，设置后仅显示14
     ②yyyy: 代表年份，年份全部显示
     ③m: 代表月份，<10的月份，省略前导0。仅显示1、2、3、4...9。
     ④mm: 代表月份，<10的月份，不省略前导0。显示为01、02、03、04...09。
     ⑤mmm：代表英文月份缩写。
     ⑥mmmm: 代表英文月份全拼。
     ⑦d：代表天，<10的天数，省略前导0。仅显示1、2、3、4...9。
     ⑧mm: 代表天，<10的月份，不省略前导0。显示为01、02、03、04...09。
     

4.选择性粘贴

主要用于将复制的内容粘贴到其他位置时，可以选择粘贴的内容，支持多次重复使用。也可以将数字复制之后通过选择性粘贴的加减乘除运算相应表格中的数据

5.智能填充

智能填充快捷键：Ctrl + E；