终极比喻:你家有一个「魔法记账本」
想象一下,你家里有一个神奇的记账本。这个本子超级负责任,它不仅仅记录现金,还记录你所有的承诺和家当。
这个魔法本子只认两条规则:
- 「得」 和 「失」 必须同时发生。
- 每一笔「得」都必须说清楚它是怎么「来」的;每一笔「失」都必须说清楚它为什么「去」。
而 「借」 和 「贷」 就是这个魔法本子的两个按钮:
- 「借」按钮 = 「得到」按钮 🟢
- 「贷」按钮 = 「来源」按钮 🔵
按下「得到」按钮,是告诉你得到了什么好处。
按下「来源」按钮,是告诉你这个好处是怎么来的。
记账本的核心魔法:每次记账,必须同时按下一个「得到」按钮和一个「来源」按钮,而且金额必须相等!
情景剧:看你家的「魔法记账本」怎么工作
第一幕:你妈妈给你100块零花钱(现金)
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发生了什么:你得到了现金,这个好处的来源是妈妈给的(这增加了妈妈对你的“投资”)。
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按下按钮:
- 按下 「借」(得到) 按钮:
我得到了【现金】+100元🟢 - 按下 「贷」(来源) 按钮:
因为【妈妈的投资】增加了+100元🔵
- 按下 「借」(得到) 按钮:
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魔法分录:
- 借(得到): 现金 100元 <-- (好处进了我的口袋)
- 贷(来源): 妈妈投资 100元 <-- (好处是妈妈给的)
第二幕:你去小卖部赊账买了一瓶可乐(3元),说好明天给钱
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发生了什么:你得到了一瓶可乐(存货),但这个好处的来源是你欠了小卖部一笔债(承诺)。
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按下按钮:
- 按下 「借」(得到) 按钮:
我得到了【存货-可乐】+3元🟢 - 按下 「贷」(来源) 按钮:
因为【我欠小卖部的债】增加了+3元🔵
- 按下 「借」(得到) 按钮:
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魔法分录:
- 借(得到): 存货 3元 <-- (好处是这瓶可乐)
- 贷(来源): 应付小卖部 3元 <-- (好处来自欠债,这是一个承诺)
看!这就是「应付暂估」! 东西你拿到了(得),但没给钱,只是产生了一个欠钱的承诺(来源)。
第三幕:第二天,你拿现金还了小卖部的3元钱
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发生了什么:你失去了现金,同时你消灭了之前欠债的承诺。
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按下按钮:
- “消灭承诺”也是一种“来源” ?不对!仔细想:你失去了现金,这个“损失”的来源是什么?来源是“你清偿了债务”。
- 按下 「贷」(来源) 按钮:
【我欠小卖部的债】这个来源被消灭了 -3元🔵 (用贷方减少负债) - 按下 「借」(得到) 按钮:
但你因此【失去了现金】-3元🟢 (用借方减少资产)
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魔法分录:
- 借(得到): 应付小卖部 3元 <-- (Wait! 怎么是借?规则是:想减少一个“来源”,就按它的反按钮“借” )
- 贷(来源): 现金 3元 <-- (想减少一个“得到”,就按它的反按钮“贷” )
这里是唯一需要绕一下的地方:
魔法本子规定,减少一个东西,要按它相反颜色的按钮。
- 想减少一个好处(资产),就按 「贷」 按钮。
- 想减少一个来源(负债),就按 「借」 按钮。
总结给小白:万能口诀
忘掉所有规则,只记住这个口诀:
“谁增加了,就按它本来的按钮。谁减少了,就按它相反的按钮。”
| 东西增加了! | 东西减少了! | |
|---|---|---|
| 它是「好处」(资产、费用) | 按 🟢「借」 | 按 🔵「贷」 |
| 它是「来源」(负债、权益、收入) | 按 🔵「贷」 | 按 🟢「借」 |
用口诀解你的题:
分录:借:库存科目 100元,贷:应付暂估科目 100元
- 「库存」是好处(资产) ,它增加了 -> 按它本来的按钮:🟢「借」
- 「应付暂估」是来源(负债) ,它增加了 -> 按它本来的按钮:🔵「贷」
看,是不是完全对应?这个魔法记账本保证了你的“得”和“失”、“好处”和“来源”永远清清楚楚,而且永远对得上!
现在,你是不是觉得会计一点都不神秘了?它就是一本记录“好处从哪来”的魔法日记!