在智能化时代，很多企业都认识到，高效、自动化的业务流程已经成为企业提升竞争力的关键，但知行往往很难合一。对于大型企业来说，部署一套自动化流程方案轻而易举，但对于资源相对有限的中小团队来说，成本就是最难跨越的一关，传统的RPA工具，许可费和实施成本动辄数十万，远远超出了他们的预算范围。
同时，中小团队要部署流程自动化工具，还面临着一系列未知的风险与挑战，比如：是否能满足轻快、灵活、快速见效的应用场景特点，技术支持是否到位等等。
不过，随着技术发展和市场需求的不断细化，很多厂商也推出了低成本且好用的流程自动化工具，大大降低了中小团队实现业务流程自动化的门槛。
一、低成本又高效的RPA工具都有哪些？
1、影刀RPA
(1) 首创“设计器+机器人+控制台”三合一的产品形态，极致的易用性让业务人员也能成为开发者。
(2) 采用低代码拖拽式操作，摆脱专业复杂的编程指令，用户只需通过简单的拖拽和配置，就能搭建自动化流程。业务人员只要学习影刀学院的系统课程，经过1-2周就可以上手操作。
(3) 另外，结合AI能力的“魔法指令”和“智能助理”等功能，可以像与人沟通一样，通过聊天启动RPA流程。
(4) 适用于电商行业或日常办公自动化、网页数据采集、简单桌面操作自动化等场景。
2、金智维RPA Lite
划重点！这里为什么要提金智维呢？他们的产品K-RPA主要服务于大型企业和政务客户，围绕着“专业、稳定、安全”的运行要求，需要对开发和运维进行专业培训，使用门槛偏高。但这并不代表它不适合中小团队应用，为了满足中小团队的自动化流程部署需求，金智维也推出了轻量版本RPA Lite——全新的低代码机器人流程自动化（RPA）设计平台，官网提供试用体验，支持一键下载。
(1) 拖拽式流程设计器，支持无代码设计，效率提升50%，可操作桌面任何软件和网页，也可与内置系统无缝对接，零基础用户可迅速上手，适合中小团队处理基础办公流程自动化。
(2) 应用市场覆盖高频应用场景，支持一键下载和复用，也内嵌了大量组件公式，可根据实际业务灵活配置相关功能。
(3) 集成AI功能（OCR识别、图像处理等）和通用大模型能力，可以通过AI对话调用流程。
(4) 商用版按实际资源使用量计费，包含所有基础功能模块，开箱即用。
(5) 为客户提供解决方案设计及其他7X24小时人工售前技术支持。
(6) 适合跨系统数据同步、大批量数据处理、报告生成等场景。
3、八爪鱼RPA
(1) 核心能力是数据采集，无需编写代码就能轻松完成各类网站的数据采集工作，对电商团队来说非常方便。
(2) 同时也提供了大量覆盖其他业务场景的预设模板，操作流程简便易懂，初学者也能快速上手使用。
(3) 另外还内置了OCR、NLP等AI赋能，可以自动完成数据清洗并生成分析报告，适合需要采集网站数据、开展市场调研或进行竞品监控的用户。
(4) 适合电商数据采集、电商订单处理等场景。
4、小瓶RPA
(1) 相较于当前市场上主流的订阅制收费模式，优势是可以为用户提供离线运行与永久授权模式，同时，个人版也支持永久免费使用。
(2) 支持浏览器和客户端应用的流程自动化操作，非侵入式集成，也提供AI模型（OCR、图像识别）及云端大模型支持。
(3) 适合简单网页操作、Excel处理、基础桌面自动化等场景。
二、中小团队应该如何选择合适的方案？
(1) 明确自身需求与痛点，先梳理出需要优先重点优化的工作流程。
(2) 先体验一段时间的免费版或试用版，选择一个最痛点的流程作为试点，看易用程度和上手难度，界面指引是否清晰，流程搭建是否便捷，好不好用，适不适合业务人员使用。
(3) 除了软件本身的许可费用，还要考虑学习成本、维护成本和扩展成本，是否有提供详细的使用手册，各平台是否有丰富的视频教程，是否有模板提供参考或套用，是否有相关客服可提供试用指导等等。
