Word占位符批量填充工具套件|自动标书工具

你有没有遇到过在word文档中需要批量填入重复内容的场景，下面这个工具可以帮您实现！

中文版 (Chinese Version)

Word占位符批量填充工具套件 - 用户手册

1. 概述

本工具套件包含两个独立的应用程序，旨在简化从Word模板生成批量文档的流程：

1. Excel提取工具 (word填空Excel提取工具商业版.exe) :

• 功能: 自动扫描Word模板（.docx），提取其中所有 {{占位符}}，并按其在文档中首次出现的顺序，生成一个包含这些占位符作为表头的Excel文件（.xlsx）。
• 用途: 创建一个标准化的数据模板，确保您不会遗漏任何需要填充的字段。

2. Word填充工具 (word填空工具商业版.exe) :

• 功能: 读取您准备好的Excel数据文件和Word模板，使用Excel表格第一行的数据，自动替换Word模板中的所有相应占位符，生成一份内容完整的Word文档。
• 核心优势:
• • 保留格式: 完美保留Word模板中的字体、颜色、大小、加粗等所有样式。
  • 支持图片: 可直接在Excel中指定图片路径，自动将图片插入Word文档，并支持设置尺寸。
  • 多工作表(Sheet)支持: 能够读取包含多个工作表的Excel文件，并允许您选择使用哪一个。
  • 智能日期格式化: 自动将Excel中的日期列格式化为“YYYY年MM月DD日”。

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2. 使用流程

标准工作流程分为两步：先提取，后填充。

第一步：使用“Excel提取工具”创建数据模板

此步骤只需为每个新模板执行一次。

1. 准备Word模板:
2. • 创建一个Word文档 (.docx)。
   • 在所有需要将来被替换的位置，使用双大括号 {{ }} 标记，例如 {{姓名}}, {{合同编号}}, {{签署日期}}。这些标记可以放在段落中，也可以放在表格单元格内。
3. 运行提取工具:
4. • 双击运行 word填空Excel提取工具商业版.exe。
   • 程序会弹出一个简洁的窗口。
5. 选择Word文件:
6. • 点击  “选择 Word 文件”  按钮。
   • 在弹出的文件对话框中，找到并选择您刚刚准备好的Word模板文件。
7. 保存Excel模板:
8. • 选择模板后，程序会自动弹出一个“另存为”对话框。
   • 为即将生成的Excel数据模板指定一个保存位置和文件名，然后点击“保存”。
9. 完成:
10. • 程序会提示“提取成功”，并告知找到了多少个占位符。
    • 您现在有了一个Excel文件，其第一行就是从Word模板中按顺序提取的所有占位符。

第二步：使用“Word填充工具”生成最终文档

1. 填写Excel数据:
2. • 打开第一步生成的Excel文件。
   • 在表头（第一行）下方的第二行开始填写具体数据。
   • 重要提示: 填充工具默认使用第一行数据（即Excel中的第二行）来填充Word模板。
3. 运行填充工具:
4. • 双击运行 word填空工具商业版.exe。
   • 程序会弹出一个功能更丰富的窗口。
5. 选择Excel数据文件:
6. • 点击  “📊 选择Excel数据文件”  按钮。
   • 选择您刚刚填写好数据的Excel文件。
7. 选择工作表 (Sheet) :
8. • 选择Excel文件后，下方的  “📋 选择工作表”  下拉菜单会被激活。
   • 从下拉菜单中选择包含您数据的那个工作表。
   • （可选）您可以点击  “👀 预览数据”  按钮查看所选工作表前几行的数据，确保选择正确。
9. 选择Word模板文件:
10. • 点击  “📝 选择Word模板文件”  按钮。
    • 选择您在第一步中使用的同一个Word模板文件。
11. 开始生成:
12. • 当Excel文件、工作表和Word模板都选择完毕后， “🚀 开始生成Word文件”  按钮将变为可用状态。
    • 点击此按钮。
13. 保存最终文档:
14. • 程序会弹出一个“另存为”对话框。
    • 为生成的已填充内容的Word文档命名并选择保存位置，然后点击“保存”。
15. 完成:
16. • 程序会提示“成功”信息。您指定的文件夹中现在有了一份根据Excel数据生成的、格式完美的Word文档。

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3. 高级功能：图片插入

填充工具支持在Word中插入图片。您需要在Excel单元格中按特定格式提供图片信息。

• 支持的图片格式: png, jpg, jpeg, gif, bmp, tiff, webp

格式说明

1. 仅路径 (默认尺寸) :
2. • 直接填写图片的文件路径。图片将以默认宽度（2英寸）插入。
   • 示例: images/logo.png 或 C:\Users\YourName\Pictures\photo.jpg
   • 智能路径: 程序会自动在Excel文件所在目录、Word模板所在目录和程序运行目录下查找相对路径的图片。
3. 路径 + 宽度 (高度自适应) :
4. • 格式: 图片路径|宽度 (使用竖线 | 分隔)
   • 宽度单位为英寸。
   • 示例: logo.png|3.5 (表示插入 logo.png，宽度为3.5英寸，高度按比例缩放)
5. 路径 + 宽度 + 高度:
6. • 格式: 图片路径|宽度|高度
   • 宽度和高度单位均为英寸。
   • 示例: profile.jpg|2.0|2.5 (表示插入 profile.jpg，固定宽度为2英寸，高度为2.5英寸)

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