前段时间跟负责数据治理团队的朋友们聊了聊,还是会听到他们在为公司的数据问题头疼:
明明已经落地了数据治理项目,但报表还是出错,
分析还是不可信,
业务部门还是在相互抱怨。
用过来人的经验告诉你,这种情况太常见了。
这些现象背后,其实是一个普遍存在的认知误区——
很多人仍把数据治理看作单纯的技术整改,或者以为定几个流程就能解决。
但现实往往更复杂。
其实数据治理说白了,
它不是某个团队的单点任务,也不是纯技术命题,它是需要长期坚持的一个过程。
那到底要怎么去做数据治理?
接下来我从这几个个方面入手,好好讲讲数据治理。
一、数据治理,是分阶段推进的
说到数据治理,你可能会问:那我们该如何开始?
第一阶段:启动与评估
启动阶段的核心任务是明确为什么要做数据治理。
很多团队跳过这个阶段,直接开始定标准、买工具,这是最大的误区。
用过来人的经验告诉你,这个阶段必须完成三件事:
第一,明确治理的驱动因素。是为了解决报表不准?还是为了满足合规要求?或是为了支持数据分析?不同的目标,治理的侧重点完全不同。
比如,某银行做数据治理,主要是因为要符合《数据安全法》的要求,那他们的重点就放在数据分类分级、权限管控和操作留痕上。
而如果是某家连锁超市呢,是因为线上线下商品数据对不上,导致库存管理混乱。
他们就得更关注商品主数据的标准化和实时同步。
你看,出发点不同,投入的方向和资源分配就会有很大差异。
第二,评估现状。需要全面了解数据质量现状、数据管理流程、现有工具平台和组织职责分工。我通常建议从关键数据域入手,比如客户、产品、交易等核心业务数据。
以某银行为例,他们首先聚焦客户主数据,发现核心系统中客户信息重复率高达15%。通过进一步排查,发现问题的根源在于:
各渠道开户标准不统一,缺乏有效的查重机制,且还有多个业务系统独立维护客户信息。
基于这些发现,他们优先建立了客户信息管理规范,并制定了系统整合方案。
这种从具体业务域切入的方式,既能快速定位问题,又能为后续全面治理提供可复用的经验。
第三,争取管理层支持。数据治理是跨部门工作,没有高层支持几乎不可能推动。最好能明确一位高管作为负责人,并组建跨部门的指导委员会。
第二阶段:框架设计
这个阶段要解决“怎么治”的问题。
很多团队在这里陷入完美主义的陷阱,试图制定一套面面俱到的标准体系,结果迟迟无法落地。
我一直强调:数据治理标准宁可简单可执行,也不要复杂难落地。
建议优先制定最基础、最急需的标准,比如数据定义、数据质量规则、安全分级标准等。
比如我们要确定数据质量的准确性、一致性、完整性和及时性。
同时在这个阶段,需要明确数据责权分配:
谁负责定义数据?谁负责质量?谁负责使用?
听着是不是很熟?很多企业在这里就开始出现部门间的扯皮。
如果责任分不清,那么后续的工作也是白搭。
我的经验是:先从业务价值最高的数据域开始,用试点项目证明价值,再逐步推广。
但要想把数据治理真正做扎实,主要看数据真的要能整合、能流动、能打通。
第三阶段:试点实施
这是最关键的验证阶段。
选择1-2个业务价值高、数据问题多的领域作为试点,比如客户主数据或核心业务报表。
试点阶段要完成三个目标:
- 验证治理框架的可行性,发现设计阶段未考虑到的问题;
- 展现初步成果,争取更多支持;
- 培养首批数据治理人才,积累经验。
试点项目周期建议控制在3-6个月。时间太短看不到效果,太长会失去动力。每周同步进展,每月汇报成果,保持透明度和节奏感。
举个例子:
某家保险公司,他们选了理赔数据作为试点,因为这块直接影响客户体验和运营成本。
先用3个月时间,集中解决理赔数据的标准化和质量问题。
过程中发现原先设计的标准在实际业务场景中需要调整,比如不同渠道的理赔申请填写规范不一致,接着他们通过建立数据质量看板,让理赔处理时长缩短了15%,这个立竿见影的效果直接赢得了业务部门的支持。
同时培养了一支既懂数据又懂业务的复合型团队,为后续推广积累了宝贵经验。
你懂我意思吗?试点不是为了解决所有问题,而是为了验证方法、展示价值、积累经验。很多团队试图在试点阶段解决所有历史问题,结果陷入泥潭。
第四阶段:全面推广
基于试点经验,逐步将治理范围扩展到其他数据域和业务部门。
这个阶段最容易出现的问题是急于求成,试图一次性覆盖所有领域。
我的建议是采用“波浪式”推广策略:
第一波扩展选择与试点领域关联度高、业务价值明显的领域;
每波扩展后留出1-2个月的巩固期;
根据实际情况调整标准和流程。
比如:
某全国性商业银行在成功完成客户主数据治理试点后,在第二波选择了与客户数据关联最紧密的信贷业务数据。
他们专门设置了1个月的巩固期,用于优化数据质量检核规则和修订操作手册,期间发现了14处需要调整的标准条款,同时成立了总行级数据治理委员会,在各分支机构设立了数据责任人,并配套开展了全员数据素养培训计划。
这种分波次推进的方式既保证了治理效果,又避免了贪多求全的风险。
这个阶段需要建立正式的数据治理组织,包括数据治理委员会、数据管理办公室和数据责任人体系。同时要启动培训计划,提升全员数据素养。
第五阶段:持续运营
数据治理不是项目,而是持续的过程。这个阶段要将数据治理融入日常运营,建立监控、度量和改进机制:
- 需要建立数据质量监控体系,定期评估数据质量水平;
- 建立数据治理绩效指标,衡量治理成效;
- 建立定期评审机制,持续优化标准和流程。
最重要的是培养数据文化,让每个员工都认识到数据质量的重要性,自觉遵守数据规范。
其实说白了,数据治理的核心不是技术,而是管理。真正的难点在于协调利益、明确责任、改变习惯。
二、为什么治理后数据问题依然存在?
现在回到我们的核心问题:为什么公司已经实施了数据治理项目,数据问题还是反复出现?根据我的经验,这通常源于以下几个关键因素:
1. 数据治理被当作项目而非持续过程
很多企业把数据治理当作一个有开始和结束的项目。
项目上线了,团队解散了,然后期望数据问题就一劳永逸地解决了。这其实是对数据治理最大的误解。
数据治理本质上是一种持续性的管理活动。
数据环境在不断变化:比如新系统上线、组织架构变动、业务规则调整等,所有这些都会影响数据质量。
如果没有持续的治理,问题就会重新出现。
我一直强调,数据治理没有终点线,它是一个需要融入企业日常运营的持续过程。
解决办法很简单,就是要转变认知:治理是持续,不是项目。我们可以设立专职团队,制定长期计划,争取高层持续支持。
2. 治理范围未能全面覆盖
许多数据治理项目只关注了容易治理的数据,或者只解决了部分问题。
比如,可能只整理了客户数据,忽略了产品数据;或者只注重数据质量,忽视了数据安全或数据架构。
数据治理也是同样的道理。局部治理只能解决局部问题,而那些未被覆盖的区域仍然会产生数据问题。
那么我们可以从小处切入,再逐步扩大:比如选择一个痛点明显的领域做出成效,让大家看到好处,再慢慢推广。
3. 业务参与度不足
数据治理失败的最常见原因之一就是业务部门认为数据治理是IT部门的事情时,治理注定会失败。
数据源于业务,用于业务。
如果业务人员不积极参与数据标准的制定、不认真执行数据录入规范、不及时反馈数据问题,那么无论IT部门多么努力,数据质量都难以保障。
说白了,数据治理需要企业文化和行为方式的改变,而这离不开业务端的深度参与。
那么针对这个问题,我们可以拉业务人员成为主角,让他们制定规则,让他们承担责任,把数据质量纳入他们的绩效考核:
4. 缺乏必要的技能和工具
数据治理需要专业知识和专用工具。
许多企业低估了这方面的需求,导致治理团队既缺乏必要的技能,也没有合适的工具支持。
例如,数据质量检测需要工具来自动化监控,数据血缘分析需要专门的技术来追踪数据流转,元数据管理需要专门的平台来收集和分类信息。
而我前面提到的FineDataLink,其实就可以满足上面这些需求,它能帮你一键收集散落在各系统里的数据,实时追踪和同步数据信息,监控数据质量。可以极大地降低研发成本。
而如果没有专业工具的支持,仅靠人工操作,效率和覆盖面都会受限。
这时候需要选择适合的治理工具平台并训练既懂业务又懂数据的人。这是不能省的成本,也是主要的成本投入环节。
5. 没有建立闭环管理机制
有效的数据治理需要形成闭环管理:制定标准,执行,检查,改进。很多企业制定了数据标准和规范,却没有建立有效的检查机制和反馈循环。
比如说,企业规定了客户数据的录入标准,但没有定期检查数据是否符合这些标准,也没有建立机制让使用者能够反馈数据问题,那么这些标准很快就会被忽视,数据问题也会重新积累。
最后,一定要闭环:确保每个环节都有标准、有检查、有反馈、有优化。
总结
在数据治理这个过程中,遇到问题都是正常的演进过程,这些情况恰恰说明需要以更加系统化和持之以恒的方式来推进治理工作。
数据治理不是一个结果,而是一个漫长的过程,只有当数据治理从项目转变为能力,从技术问题升级为管理命题,企业才能真正建立起可持续的数据管理体系,让数据资产持续创造业务价值。