1.设置excel表格打开权限密码、修改权限密码
①. 打开/创建需要设置密码的excel,点击【文件】菜单,选择文件保存位置,打开预览窗口。
②. 点击右下角【工具】-【常规选项】,输入打开权限密码/修改权限密码,点击确定。
③. 点击右下角【保存】。保存后设置密码成功。
2.工作表常用设置-批量选中、批量删除、批量统一模板、复制快捷键
- 什么是工作表?答:每个sheet页称为一个工作表
- 复制工作表-移动或复制
①选中需要复制的工作表,点击鼠标右键,点击【移动或复制】,打开如下弹窗。
②选择工作表位置,如果需要复制,选择建立副本,点击【确定】。工作表会复制到选中位置。
-
复制工作表-快捷键
选择需要复制的工作表,按住Ctrl,移动鼠标到相应位置,松开鼠标后自动复制工作表。 -
批量选中工作表
①非连续批量选中:按住shift键,鼠标点选需要选中的工作表。
②连续批量选中:按住shift键,鼠标选中起始和结束两个工作表,两个工作表之间的工作表会自动选中。 -
批量删除工作表 批量选中工作表后,点击鼠标右键,点击删除。
-
批量统一工作表模板 批量选中工作表后,在当前工作表中设置表格模板,自动同步其他工作中。
3.窗口重排-对比多个表格之间的差异。或者同时需要参考另一个表格数据,一屏显示
- 多个excel表格之间重排:
①打开所有参与重排的excel表格;
②在某一个表格中点击【视图】-【全部重排】,打开重排窗口,选择重排方式
- 平铺:将所有表格自动平铺在一屏内。
- 水平并排:所有表格从上至下平铺在一屏内。
- 垂直并排:所有表格从左至右平铺在一屏内。
- 层叠:所有表格一层一层叠放。
- 同一个excel表格中的两个工作表之间窗口重排
①打开excel表格,点击【视图】-【新建窗口】,创建新窗口。
②选择任意一个窗口,点击【视图】-【全部重排】,选择重排方式。
4.冻结窗口:行列过多时,滑动之后无法确认每行/每列数据代表什么,可以通过冻结窗口确定每列/每行将需要实时查看的内容固定
①选择需要冻结的行列下面一列与右边一行交叉位置的单元格;
②点击【视图】-【冻结窗格】,打开冻结窗格,选择冻结窗格
5.连续使用格式刷:重复格式刷操作快捷键
选择需要复制格式的单元格,双击格式刷。再次单击格式刷,可取消。
6.打印相关问题
- 打印多页不显示表头问题
①点击【页面布局】-【打印标题】,打开页面设置
②鼠标点击顶端标题行的输入框,光标闪烁后,鼠标移动到第一行数字1的位置,单击左键,数据回填后,点击确定。
- 列过多一页显示不全问题
点击【视图】-【分页预览】,可以预览打印时的分页效果(蓝色分割线代表一页内容)。当列表过多无法在一页打印时,可以将鼠标移动到蓝色分割线上,按住鼠标左键移动至蓝色分割线包括需要打印的内容即可。