数据分析之Excel基本操作-设置密码、工作表基本操作、窗口重排、连续使用格式刷、冻结窗格

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1.设置excel表格打开权限密码、修改权限密码

. 打开/创建需要设置密码的excel,点击【文件】菜单,选择文件保存位置,打开预览窗口。

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. 点击右下角【工具】-【常规选项】,输入打开权限密码/修改权限密码,点击确定。

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. 点击右下角【保存】。保存后设置密码成功。

2.工作表常用设置-批量选中、批量删除、批量统一模板、复制快捷键

  1. 什么是工作表?答:每个sheet页称为一个工作表

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  1. 复制工作表-移动或复制
    ①选中需要复制的工作表,点击鼠标右键,点击【移动或复制】,打开如下弹窗。

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②选择工作表位置,如果需要复制,选择建立副本,点击【确定】。工作表会复制到选中位置。

  1. 复制工作表-快捷键
    选择需要复制的工作表,按住Ctrl,移动鼠标到相应位置,松开鼠标后自动复制工作表。

  2. 批量选中工作表
    ①非连续批量选中:按住shift键,鼠标点选需要选中的工作表。
    ②连续批量选中:按住shift键,鼠标选中起始和结束两个工作表,两个工作表之间的工作表会自动选中。

  3. 批量删除工作表 批量选中工作表后,点击鼠标右键,点击删除。

  4. 批量统一工作表模板 批量选中工作表后,在当前工作表中设置表格模板,自动同步其他工作中。

3.窗口重排-对比多个表格之间的差异。或者同时需要参考另一个表格数据,一屏显示

  1. 多个excel表格之间重排:
    ①打开所有参与重排的excel表格;
    ②在某一个表格中点击【视图】-【全部重排】,打开重排窗口,选择重排方式
  • 平铺:将所有表格自动平铺在一屏内。
  • 水平并排:所有表格从上至下平铺在一屏内。
  • 垂直并排:所有表格从左至右平铺在一屏内。
  • 层叠:所有表格一层一层叠放。

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  1. 同一个excel表格中的两个工作表之间窗口重排

①打开excel表格,点击【视图】-【新建窗口】,创建新窗口。

②选择任意一个窗口,点击【视图】-【全部重排】,选择重排方式。

4.冻结窗口:行列过多时,滑动之后无法确认每行/每列数据代表什么,可以通过冻结窗口确定每列/每行将需要实时查看的内容固定

①选择需要冻结的行列下面一列与右边一行交叉位置的单元格;

②点击【视图】-【冻结窗格】,打开冻结窗格,选择冻结窗格

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5.连续使用格式刷:重复格式刷操作快捷键

选择需要复制格式的单元格,双击格式刷。再次单击格式刷,可取消。

6.打印相关问题

  1. 打印多页不显示表头问题

①点击【页面布局】-【打印标题】,打开页面设置

image.png ②鼠标点击顶端标题行的输入框,光标闪烁后,鼠标移动到第一行数字1的位置,单击左键,数据回填后,点击确定。

  1. 列过多一页显示不全问题

点击【视图】-【分页预览】,可以预览打印时的分页效果(蓝色分割线代表一页内容)。当列表过多无法在一页打印时,可以将鼠标移动到蓝色分割线上,按住鼠标左键移动至蓝色分割线包括需要打印的内容即可。