**文档管理:**企业合同、方案、报告等PDF文件整理归档,可提取关键信息(如合同编号、项目名称、报告日期等)进行批量重命名,便于后续查找和管理。出版行业处理稿件、校样等PDF文档时,可根据标题、作者等信息高效整理。
**物流与电商管理:**快递公司批量识别运单上的条形码或文字信息,对快递单据重命名,方便归档和查询。电商平台从商品清单PDF中提取型号、名称等数据,整理到Excel表格,优化库存管理。
**财务与发票处理:**自动提取发票PDF中的号码、金额、买方名称等关键信息作为文件名,便于财务核对和电子发票检索。
1、软件下载
咕嘎批量OCR识别图片PDF多区域内容重命名导出表格系统
百度网盘:pan.baidu.com/s/1mWsg7mDZ…
腾讯网盘:share.weiyun.com/a77jklXK
2、操作的具体步骤
A、打开工具并获取区域坐标
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打开软件后,选择“PDF识别模式”。
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导入一个PDF文件作为样本,框选需要提取文字的区域,并保存区域坐标。如果有多个区域需要识别,可多次框选并保存。
B、导入文件并批量处理
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点击“导入PDF”按钮,选择待处理的PDF文件所在的文件夹。
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加载之前保存的区域坐标,点击“开始处理”按钮,软件将自动提取指定区域的文字内容。
C、批量重命名
- 识别完成后,软件会根据提取的内容对文件进行批量重命名。例如,可以根据提取的标题或关键信息对文件进行重命名。
3、注意事项
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文件格式与质量:确保处理的PDF文件格式正确,文字清晰、无干扰。
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识别区域设置:框选识别区域时要精准,避免包含过多无关内容或遗漏关键信息。
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文件权限与备份:确保软件有读取和写入文件的权限,处理重要文件前,最好先备份原始文件