清除元数据
在我前两篇文章中,我展示了如何在.docx(第一部分)和.xlsx文件(第二部分)中插入追踪标记。但不要因为留下可能追溯至你的元数据而让所有努力白费。
当你在Microsoft Office中保存文件时,一些关于你的元数据会被存储,例如作者名称。选择“文件”->“信息”菜单,你可以看到设置为何值的作者。如果它是通用的或故意误导的,你可能希望保持原样。
以下说明基于Windows上的Microsoft Office 2013制作。
作者元数据
然而,如果你想清除数据,方法如下。
检查问题
从“文件”->“信息”菜单,点击“检查问题”。 选择“检查文档”。
文档检查器
在出现的对话框窗口中,选择“检查”。
文档检查器作者
在“文档属性和个人信息”旁边选择“全部删除”。
文档检查器页眉
向下滚动,你可能会看到其他旁边有“全部删除”按钮的项目。根据你的判断决定删除哪些,但请记住你存储追踪标记的位置。在这种情况下,我把它放在文档页眉中,所以文档检查器显示有页眉是合理的。我将选择保留它,因为我知道它只包含追踪标记。
文档检查器隐藏工作表
这是Excel电子表格的一个示例,其中追踪标记在一个隐藏的工作表中。这是另一个你不会删除它的地方。
一旦你退出文档检查器,验证作者元数据是否已被删除。
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