对于小微企业来说，ERP系统的功能通常不会像大型企业那样庞大和复杂，而是聚焦于核心业务的闭环管理。
一套典型的小微企业ERP系统（尤其是主流的SaaS云ERP），其核心功能可以概括为：“从下单到收款，从采购到付款”的全流程数字化管理。
以下是其一般具备的核心功能模块：
一、 最核心的“进销存”功能
这是小微企业使用ERP最基本、最主要的原因，解决了货物和资金流动的根本问题。
1 、 销售管理：
核心作用：管客户、管报价、管订单、管出货。
具体功能：客户档案管理、销售报价、销售订单（SO）、销售出库单（发货单）、销售退货管理。通常能直接生成应收账款。
典型场景：业务员手机开单，仓库立刻收到通知备货发货，财务同时知道这笔款待收。
2 、 采购管理：
核心作用：管供应商、管询价、管采购、管入库。
具体功能：供应商档案管理、采购询价、采购订单（PO）、采购入库单、采购退货管理。通常能直接生成应付账款。
典型场景：库存低于安全库存时系统自动提醒，采购员生成采购单发给供应商，货到后扫码入库，财务按期付款。
3 、 库存管理：
核心作用：管仓库、管数量、管盘点、管损耗。
具体功能：多仓库/货位管理、商品档案（SKU）、入库/出库/调拨流程、库存盘点、库存预警（设置上下限）、库存变化流水查询。
典型场景：随时查询每个商品实时库存，避免超卖缺货；手机扫码快速盘点；不同门店间调拨，系统自动更新双方库存。
二、 财务管理
这是与“进销存”无缝衔接的功能，实现了业务驱动财务，极大减轻了财务工作量。
1 、 应收应付管理：
核心作用：清楚知道“谁欠我钱”和“我欠谁钱”。
具体功能：根据销售单自动生成客户应收账款；根据采购单自动生成供应商应付账款；收款/付款核销；账龄分析。
典型场景：系统自动列出所有逾期未收的款项，老板一键发送催款提醒。
2 、 资金管理：
核心作用：管好公司的现金流水。
具体功能：日常收入、支出记账（与其他模块联动自动生成）；银行账户、现金账户管理；费用报销流程。
典型场景：所有资金往来都有据可查，轻松生成现金流量表。
3 、 财务报表：
核心作用：一键生成老板最关心的报表，看透经营状况。
具体功能：利润表（看一段时间是赚是亏）、资产负债表（看家底厚不厚）、经营状况表（销售毛利分析、费用分析等）。
典型场景：月底不再需要财务加班拼报表，系统自动生成，老板手机随时查看。
三、 生产管理（针对微型工厂或作坊）
对于从事生产制造的小微企业，这是必要功能。
核心作用：管配方、管领料、管成本。
具体功能：物料清单（BOM）管理——定义产品由哪些原材料组成；生产工单；生产领料/退料；产品成本核算（材料成本）。
典型场景：接到订单后，系统根据BOM自动计算需要哪些原材料、现有多少、还需采购多少。
四、 辅助与增值功能
现代SaaS ERP通常会集成这些功能，让管理更便捷。
1 、 CRM客户关系管理：
简单的客户跟进记录、客户分类、客户生日提醒等，帮助维护客户关系。
2 、 移动端APP与小程序：
这是现代ERP的标配。老板手机看报表、业务员手机开单、库管手机扫码入库、员工手机提交报销，实现了真正的全员移动办公。
3 、 协同办公：
集成审批流（如：费用报销审批、采购订单审批）、任务管理、公告通知等。
4 、 多端与开放接口：
支持PC、手机、平板等多端使用。
提供API接口，可以与电商平台、外卖平台等外部系统对接，订单自动同步，无需手动导入导出。
总而言之，小微企业ERP的功能设计非常务实，一切围绕“钱、货、流”这三个核心：
管好货（进销存）：让库存准、流转快。
管好钱（财务）：让账目清、资金明。
管好流程（协同）：让部门之间协作顺、效率高。
